Để có cuộc phỏng vấn việc làm

GS John Vu13/12/2023 12:00
Để có cuộc phỏng vấn việc làm

Có hai yếu tố quan trọng mà người tốt nghiệp đại học tìm việc làm phải chú ý: Bản lí lịch và cuộc phỏng vấn việc làm.

Bản lí lịch tốt sẽ dẫn tới cuộc phỏng vấn việc làm và phỏng vấn tốt sẽ cho bạn việc làm. Nếu bản lí lịch của bạn không được viết tốt, bạn sẽ không có được cuộc phỏng vấn việc làm và không có phỏng vấn, bạn sẽ không có được việc làm. Do đó người tốt nghiệp phải biết cách viết bản lí lịch tốt VÀ hiểu cách công ti kiểm điểm các bản lí lịch.

Vì phần lớn các công ti nhận hàng nghìn bản lí lịch mỗi tuần, họ không thể đọc được tất cả chúng để chọn ra ứng viên đủ phẩm chất. Cách thông thường để kiểm điểm mọi bản lí lịch là dùng công nghệ để xác định liệu ứng cử viên có đủ phẩm chất cho việc làm hay không. Công nghệ phổ biến nhất là ứng dụng phần mềm duyệt qua mọi bản lí lịch, nhận diện “sánh đúng từ khoá” với phẩm chất được yêu cầu được liệt kê trong đăng tin việc làm.

Chẳng hạn, nếu kĩ năng được yêu cầu là “Lập trình Java” với “hai năm kinh nghiệm” và bản lí lịch của bạn không có hai từ khoá này thì bạn bị loại khỏi danh sách các ứng cử viên đủ phẩm chất. Nếu đăng tuyển việc làm là “người lập trình phần mềm” nhưng bản lí lịch của bạn lại viết “người phát triển phần mềm” thì bạn cũng bị loại vì phần mềm không thể phân biệt được “người lập trình” và “người phát triển”. Nếu đăng tuyển việc làm yêu cầu “bằng cử nhân” và bản lí lịch của bạn liệt kê “bằng thạc sĩ” thì bạn cũng bị loại vì phần mềm không biết bằng thạc sĩ là cao hơn bằng cử nhân.

Điều này ngụ ý là bạn phải có “kĩ năng được liệt kê đích xác như nêu trong mô tả việc làm,” bằng đại học (cử nhân, thạc sĩ hay tiến sĩ) kể cả số năm kinh nghiệm. Đây là lí do tại sao bạn không thể viết chỉ một “bản lí lịch chuẩn”, gửi cho nhiều công ti và hi vọng ai đó sẽ gọi bạn tới phỏng vấn. Cách tiếp cận “một cho tất cả” này không bao giờ có tác dụng vì ngày nay không phải là người kiểm điểm bản lí lịch của bạn mà là máy, robot, phần mềm đọc các đơn xin và bản lí lịch.

“Hệ thống kiểm điểm lí lịch” được thiết lập để xếp hạng các ứng cử viên theo tìm kiếm theo từ khoá dựa trên số lần lặp lại của từng từ khoá trong bản lí lích. Cho nên bạn cũng cần nhấn mạnh kĩ năng của bạn trong từng vị trí mà áp dụng được. Chẳng hạn, ai đó với cụm từ “kinh nghiệp phát triển web” xuất hiện trong bản lí lịch của mình bốn lần sẽ ít quan trọng hơn ai đó với cùng từ đó được lặp lại sáu lần. Phần mềm sẽ đếm số “từ khoá sánh đúng” xem như có liên quan nhiều hơn.

Kĩ năng mềm như “kĩ năng tổ chức,” “kĩ năng trao đổi,” “làm việc tổ” không nên chỉ là một phần của các từ khoá của bạn mà chúng nên là một phần của một ví dụ, và đây là một trong các lí do then chốt để được vào qui trình phỏng vấn. Thay vì nói bạn có kĩ năng trình bày tốt; bạn cũng phải cho ví dụ như “Là người lãnh đạo tổ dự án capstone yêu cầu tôi phải trình bày vấn đề hàng tuần với khách hàng.”

Bằng việc hiểu cách các công ti kiểm điểm bản lí lịch bạn phải đọc các yêu cầu việc làm một cách cẩn thận rồi viết từng bản lí lích với “sánh đúng từ khoá” mà khớp với yêu cầu việc làm, và cung cấp các ví dụ chi tiết về tại sao bạn là ứng cử viên lí tưởng cho việc làm đó. Chỉ bằng việc làm điều đó bạn sẽ có cơ hội tốt hơn để có được phỏng vấn việc làm và có khả năng có được việc làm tốt.

English version

To get a job interview

There are two important factors that college graduates looking for job must pay attention: Resume and Job interview. A good resume will lead to job interview and good interview will get you the job. If your resume is not well written, you will not get a job interview and without interview you will not get the job. Therefore graduates must know how to write a good resume AND understand how companies review resumes.

Since most companies receive thousands of resume each week, they cannot read all of them to select qualified applicants. The common way to review all resumes is using technology to determine whether a candidate is qualified for the job or not. The most popular technology is a software application that scans all resumes, identify “keyword matching” to the required qualifications listed in the job posting. For example, if the required skill is “Java Programming” with “two years of experience” and your resume do not have these two “key words” than you are eliminated from the list of qualified candidates. If the job posting is “Software programmer” but your resume lists “Software developer” than you are also eliminated because the software cannot distinguishes “Programmer” and “Developer”. If you job posting requires a “Bachelor’s degree” and your resume lists “Master’s degree” than you are also eliminated because the software do not know Master’s degree is higher than the bachelor’s.

What this means is that you must have “your kills listed exactly as listed on the job description”, the college degree (Bachelor, Master or Ph.D) including the number of years of experience. This is the reason why you cannot write just one “standard resume”, send to many companies and hope someone will call you to come for interview. This “one for all” approach never works because today it is not a person who reviews your resume but a machine, a robot, software that read applications and resumes.

The “resume reviewing system” is set up to rank candidates against keyword searches based on the number of repetitions of each keyword in the resume. So you also need to emphasize your skills in each position that is applicable. For example, someone with the phrase “Web development experience” in his resume four times will show up as less important than someone with the same word repeated six times. The software will count the number of “key word matching” as more relevant.

Soft skills such as “organization skills,” “communication skills,” “Teamwork” should not just be part of your keywords but they should be part of an example, and this is one of the key reasons to get interview process. Instead of saying you have good presentation skill; you must also give example such as “Being a team leader of the capstone project that requires you to give weekly presentation to customers.”

By understand how companies review resumes you must read each job requirements carefully then write each resume with “keywords matching” that fit the job requirements, and offer detailed examples of why you are the ideal candidate for the job. Only by doing that you will have a better chance to get a job interview and be able to get a good job.

 


Gửi bình luận
(0) Bình luận
1

Kế hoạch dự án phần mềm

Theo nhiều nghiên cứu, phần lớn những người quản lí phần mềm đã KHÔNg nhận được đào tạo về quản lí dự án CHÍNH THỨC và nhiều giáo trình quản lí dự án tại đại học KHÔNG thích hợp do thiếu “khía cạnh thực hành”.
2

Lời khuyên khác cho người quản lí dự án

Người quản lí dự án giỏi phải có cả kĩ năng kĩ thuật và kĩ năng trao đổi.
3

Kinh doanh khoán ngoài

Các công ti toàn cầu đã dùng công nghệ thông tin như chiến lược để cải tiến tính hiệu quả, giảm chi phí, tăng lợi nhuận, và cải tiến chất lượng.

Tương lai của giáo dục

Sau khi tôi viết bài về các môn học trực tuyến mở cho đại chúng – Massive Open Online Courses (MOOCs), nhiều sinh viên viết cho tôi và cám ơn tôi vì cung cấp thông tin hữu dụng nhưng một số người bày tỏ hoài nghi của họ về giá trị của MOOC.

Học công nghệ thông tin phần 2

Nhiều sinh viên đại học tin rằng nếu họ học công nghệ thông tin (CNTT), việc làm duy nhất họ có thể làm sau khi tốt nghiệp là viết mã hay dựng websites. Điều đó là không đúng.

Học công nghệ thông tin

Bạn đã bao giờ tự hỏi tại sao lĩnh vực Công nghệ thông tin (CNTT) đang trở thành khu vực học tập phổ cập nhất trong các sinh viên đại học không?

Vấn đề phỏng vấn việc làm

Tôi đã mời Thomas Lewis, người quản lí thuê người cho một công ti phần mềm lớn của Mĩ tới trao đổi với sinh viên về các kĩ thuật phỏng vấn việc làm.

Điện thoại di động và cơ hội trong nền di động

Cách đây nhiều năm, điện thoại di động bắt đầu một xu hướng công nghệ mới với năm mươi triệu người dùng toàn cầu, sau đó đã có 5.6 tỉ người dùng điện thoại di động.

Sức khoẻ di động - APP di động hỗ trợ sức khỏe

Thuật ngữ “sức khoẻ di động” nói tới việc dùng các công nghệ di động để hỗ trợ cho các chức năng y tế, phòng khám, và vận hành trong công nghiệp chăm sóc sức khoẻ cũng như cải tiến các ứng dụng sức khoẻ.

Việc làm kiểm thử phần mềm

Nhu cầu về người kiểm thử phần mềm trên thế giới đã tăng lên đến 45% khi so sánh với số những người kiểm thử năm 2010.

Vào đại học, một chương mới

Khi bạn vào đại học là sinh viên năm thứ nhất, bạn cũng bắt đầu một “chương mới” trong đời nơi bạn có thể xác định tương lai của bạn, chọn bạn bè, làm điều bạn muốn, và thay đổi bản thân bạn thành điều bạn muốn là.

Kinh doanh khoán ngoài

Blog GS John VU - GS John Vu - 22/08/2025 13:00
Các công ti toàn cầu đã dùng công nghệ thông tin như chiến lược để cải tiến tính hiệu quả, giảm chi phí, tăng lợi nhuận, và cải tiến chất lượng.

Khi cuộc đời cho bạn quả quýt: Thiếu tiền cũng không đáng sợ bằng thiếu thứ này!

Điện ảnh - Ngọc Linh - 22/08/2025 12:00
"Làm chủ” một túp lều tranh với “làm nô lệ trong biệt thự”, chưa biết ai khổ hơn ai.

Cấp cứu giữa đêm vì ngộ độc, bác sĩ nhắc nhở 4 món rất quen nhưng nấu không cẩn thận

Kỹ năng - Ngọc Ái - 22/08/2025 11:00
Sau khi ăn tối khoảng 2 tiếng, người phụ nữ này đột nhiên đau bụng dữ dội, nôn mửa và không nhận ra người thân. Trong khi người nhà cho biết các món trong bữa ăn đều quen thuộc, không có gì đặc biệt.

9 bài học hàng đầu của Mark Twain để sống tốt một cuộc đời đầy thử thách

Suy ngẫm - TĐ - 22/08/2025 10:00
Twain được biết đến với nhiều câu trích dẫn dí dỏm. Dưới đây là những bài học để đời từ Mark Twain đáng để suy ngẫm mỗi ngày!

Những cuốn sách giúp bạn chăm sóc sức khỏe tinh thần từ gốc rễ

Tủ sách - Quìn - 22/08/2025 09:00
Đọc những cuốn sách dưới đây, bạn sẽ thấy việc chăm sóc tinh thần không còn là khái niệm xa xỉ, mà là con đường thực tế để sống cân bằng, bền vững trong một thế giới nhiều biến động.

Bà mẹ ba con làm hoa từ bánh cupcake gây sốt khắp thế giới

Phong cách sống - Hoàng Hà - 22/08/2025 08:00
Dù không qua bất kỳ trường lớp đào tạo nào, thế nhưng với lòng đam mê ẩm thực và nghệ thuật, người mẹ ba con vẫn tạo nên bó hoa bánh cupcake tuyệt đẹp.

Kế hoạch dự án phần mềm

Blog GS John VU - GS John Vu - 21/08/2025 13:00
Theo nhiều nghiên cứu, phần lớn những người quản lí phần mềm đã KHÔNg nhận được đào tạo về quản lí dự án CHÍNH THỨC và nhiều giáo trình quản lí dự án tại đại học KHÔNG thích hợp do thiếu “khía cạnh thực hành”.

Xem Sex Education tôi giật mình, nếu ông bố nào cũng dạy theo kiểu này thì con cái mệt mỏi

Điện ảnh - Thanh Hương - 21/08/2025 12:00
Tôi rùng mình nhớ lại tuổi 15 của bản thân và nhận ra mình đã sai.

3 thông báo Zalo không bao giờ được bỏ qua, coi chừng tài khoản Zalo bị hack

Kỹ năng - KV - 21/08/2025 11:00
Kẻ gian vẫn có thể chiếm đoạt tài khoản nếu bạn lơ là trước 3 dạng thông báo quan trọng dưới đây.

7 câu nói độc hại mà người EQ thấp hay buông ra với bạn bè khiến họ chẳng có nổi người bạn thân

Suy ngẫm - Ứng Hà Chi - 21/08/2025 10:00
Những người có EQ (trí tuệ cảm xúc) thấp thường không nhận ra rằng lời nói của họ có thể gây tổn thương hoặc tạo cảm giác khó chịu cho người khác.

Thuyết Mặc Kệ Họ - Lý do thật sự khiến bạn luôn kiệt sức

Từ sách - Phim - TĐ - 21/08/2025 09:00
Trong cuốn sách "Thuyết Mặc Kệ Họ" (The Let Them Theory), tác giả Mel Robbins và Sawyer Robbins đã chỉ ra rằng bạn không thể kiểm soát hành vi của những người khác và căng thẳng sẽ chỉ làm giảm đi sức mạnh.

Mỹ nhân gen Z hút triệu view với cảnh vác tải cám phăng phăng nuôi 200 con lợn

Phong cách sống - Nhật Thủy - 21/08/2025 08:00
Clip cô gái mảnh mai xinh xắn phăng phăng vác tải cám đổ cho đàn lợn ăn bất ngờ thành hiện tượng mạng với hàng triệu lượt xem chỉ sau 24 giờ.

Lời khuyên khác cho người quản lí dự án

Blog GS John VU - GS John Vu - 20/08/2025 13:00
Người quản lí dự án giỏi phải có cả kĩ năng kĩ thuật và kĩ năng trao đổi.

Xem "Sex Education", tôi gửi con gái tin nhắn và nhận được kỳ tích sau 2 tháng

Điện ảnh - Mỹ Hạnh - 20/08/2025 12:00
Bây giờ mỗi khi nhắc lại chuyện cũ, con gái vẫn thường cảm ơn tôi vì tin nhắn tối hôm đó.

Vì sao không nên dùng Face ID để mở khóa điện thoại?

Kỹ năng - KV - 20/08/2025 11:00
Mở khóa bằng khuôn mặt đã trở thành một phản xạ của nhiều người dùng iPhone. Nhưng sẽ ra sao nếu kẻ xấu không cần bẻ khóa, mà chỉ cần ép chính bạn dùng chìa khóa đó để chống lại mình?
HẠT GIỐNG TÂM HỒN
2019 Bản quyền thuộc về hatgiongtamhon.com.vn. Phát triển bởi ONECMS
Thứ 7, 23/08/2025