Để có cuộc phỏng vấn việc làm

GS John Vu13/12/2023 12:00
Để có cuộc phỏng vấn việc làm

Có hai yếu tố quan trọng mà người tốt nghiệp đại học tìm việc làm phải chú ý: Bản lí lịch và cuộc phỏng vấn việc làm.

Bản lí lịch tốt sẽ dẫn tới cuộc phỏng vấn việc làm và phỏng vấn tốt sẽ cho bạn việc làm. Nếu bản lí lịch của bạn không được viết tốt, bạn sẽ không có được cuộc phỏng vấn việc làm và không có phỏng vấn, bạn sẽ không có được việc làm. Do đó người tốt nghiệp phải biết cách viết bản lí lịch tốt VÀ hiểu cách công ti kiểm điểm các bản lí lịch.

Vì phần lớn các công ti nhận hàng nghìn bản lí lịch mỗi tuần, họ không thể đọc được tất cả chúng để chọn ra ứng viên đủ phẩm chất. Cách thông thường để kiểm điểm mọi bản lí lịch là dùng công nghệ để xác định liệu ứng cử viên có đủ phẩm chất cho việc làm hay không. Công nghệ phổ biến nhất là ứng dụng phần mềm duyệt qua mọi bản lí lịch, nhận diện “sánh đúng từ khoá” với phẩm chất được yêu cầu được liệt kê trong đăng tin việc làm.

Chẳng hạn, nếu kĩ năng được yêu cầu là “Lập trình Java” với “hai năm kinh nghiệm” và bản lí lịch của bạn không có hai từ khoá này thì bạn bị loại khỏi danh sách các ứng cử viên đủ phẩm chất. Nếu đăng tuyển việc làm là “người lập trình phần mềm” nhưng bản lí lịch của bạn lại viết “người phát triển phần mềm” thì bạn cũng bị loại vì phần mềm không thể phân biệt được “người lập trình” và “người phát triển”. Nếu đăng tuyển việc làm yêu cầu “bằng cử nhân” và bản lí lịch của bạn liệt kê “bằng thạc sĩ” thì bạn cũng bị loại vì phần mềm không biết bằng thạc sĩ là cao hơn bằng cử nhân.

Điều này ngụ ý là bạn phải có “kĩ năng được liệt kê đích xác như nêu trong mô tả việc làm,” bằng đại học (cử nhân, thạc sĩ hay tiến sĩ) kể cả số năm kinh nghiệm. Đây là lí do tại sao bạn không thể viết chỉ một “bản lí lịch chuẩn”, gửi cho nhiều công ti và hi vọng ai đó sẽ gọi bạn tới phỏng vấn. Cách tiếp cận “một cho tất cả” này không bao giờ có tác dụng vì ngày nay không phải là người kiểm điểm bản lí lịch của bạn mà là máy, robot, phần mềm đọc các đơn xin và bản lí lịch.

“Hệ thống kiểm điểm lí lịch” được thiết lập để xếp hạng các ứng cử viên theo tìm kiếm theo từ khoá dựa trên số lần lặp lại của từng từ khoá trong bản lí lích. Cho nên bạn cũng cần nhấn mạnh kĩ năng của bạn trong từng vị trí mà áp dụng được. Chẳng hạn, ai đó với cụm từ “kinh nghiệp phát triển web” xuất hiện trong bản lí lịch của mình bốn lần sẽ ít quan trọng hơn ai đó với cùng từ đó được lặp lại sáu lần. Phần mềm sẽ đếm số “từ khoá sánh đúng” xem như có liên quan nhiều hơn.

Kĩ năng mềm như “kĩ năng tổ chức,” “kĩ năng trao đổi,” “làm việc tổ” không nên chỉ là một phần của các từ khoá của bạn mà chúng nên là một phần của một ví dụ, và đây là một trong các lí do then chốt để được vào qui trình phỏng vấn. Thay vì nói bạn có kĩ năng trình bày tốt; bạn cũng phải cho ví dụ như “Là người lãnh đạo tổ dự án capstone yêu cầu tôi phải trình bày vấn đề hàng tuần với khách hàng.”

Bằng việc hiểu cách các công ti kiểm điểm bản lí lịch bạn phải đọc các yêu cầu việc làm một cách cẩn thận rồi viết từng bản lí lích với “sánh đúng từ khoá” mà khớp với yêu cầu việc làm, và cung cấp các ví dụ chi tiết về tại sao bạn là ứng cử viên lí tưởng cho việc làm đó. Chỉ bằng việc làm điều đó bạn sẽ có cơ hội tốt hơn để có được phỏng vấn việc làm và có khả năng có được việc làm tốt.

English version

To get a job interview

There are two important factors that college graduates looking for job must pay attention: Resume and Job interview. A good resume will lead to job interview and good interview will get you the job. If your resume is not well written, you will not get a job interview and without interview you will not get the job. Therefore graduates must know how to write a good resume AND understand how companies review resumes.

Since most companies receive thousands of resume each week, they cannot read all of them to select qualified applicants. The common way to review all resumes is using technology to determine whether a candidate is qualified for the job or not. The most popular technology is a software application that scans all resumes, identify “keyword matching” to the required qualifications listed in the job posting. For example, if the required skill is “Java Programming” with “two years of experience” and your resume do not have these two “key words” than you are eliminated from the list of qualified candidates. If the job posting is “Software programmer” but your resume lists “Software developer” than you are also eliminated because the software cannot distinguishes “Programmer” and “Developer”. If you job posting requires a “Bachelor’s degree” and your resume lists “Master’s degree” than you are also eliminated because the software do not know Master’s degree is higher than the bachelor’s.

What this means is that you must have “your kills listed exactly as listed on the job description”, the college degree (Bachelor, Master or Ph.D) including the number of years of experience. This is the reason why you cannot write just one “standard resume”, send to many companies and hope someone will call you to come for interview. This “one for all” approach never works because today it is not a person who reviews your resume but a machine, a robot, software that read applications and resumes.

The “resume reviewing system” is set up to rank candidates against keyword searches based on the number of repetitions of each keyword in the resume. So you also need to emphasize your skills in each position that is applicable. For example, someone with the phrase “Web development experience” in his resume four times will show up as less important than someone with the same word repeated six times. The software will count the number of “key word matching” as more relevant.

Soft skills such as “organization skills,” “communication skills,” “Teamwork” should not just be part of your keywords but they should be part of an example, and this is one of the key reasons to get interview process. Instead of saying you have good presentation skill; you must also give example such as “Being a team leader of the capstone project that requires you to give weekly presentation to customers.”

By understand how companies review resumes you must read each job requirements carefully then write each resume with “keywords matching” that fit the job requirements, and offer detailed examples of why you are the ideal candidate for the job. Only by doing that you will have a better chance to get a job interview and be able to get a good job.

 


Gửi bình luận
(0) Bình luận
1

Khoán ngoài toàn cầu

Ngày nay Ấn Độ vẫn còn là nhà khoán ngoài CNTT mạnh, với $87 tỉ đô la xuất khẩu phần mềm so với $2.6 tỉ đô la dành cho Trung Quốc và $1.1 tỉ đô la cho Nga (dữ liệu 2009).

Tương lai của giáo dục

Sau khi tôi viết bài về các môn học trực tuyến mở cho đại chúng – Massive Open Online Courses (MOOCs), nhiều sinh viên viết cho tôi và cám ơn tôi vì cung cấp thông tin hữu dụng nhưng một số người bày tỏ hoài nghi của họ về giá trị của MOOC.

Học công nghệ thông tin phần 2

Nhiều sinh viên đại học tin rằng nếu họ học công nghệ thông tin (CNTT), việc làm duy nhất họ có thể làm sau khi tốt nghiệp là viết mã hay dựng websites. Điều đó là không đúng.

Học công nghệ thông tin

Bạn đã bao giờ tự hỏi tại sao lĩnh vực Công nghệ thông tin (CNTT) đang trở thành khu vực học tập phổ cập nhất trong các sinh viên đại học không?

Vấn đề phỏng vấn việc làm

Tôi đã mời Thomas Lewis, người quản lí thuê người cho một công ti phần mềm lớn của Mĩ tới trao đổi với sinh viên về các kĩ thuật phỏng vấn việc làm.

Điện thoại di động và cơ hội trong nền di động

Cách đây nhiều năm, điện thoại di động bắt đầu một xu hướng công nghệ mới với năm mươi triệu người dùng toàn cầu, sau đó đã có 5.6 tỉ người dùng điện thoại di động.

Sức khoẻ di động - APP di động hỗ trợ sức khỏe

Thuật ngữ “sức khoẻ di động” nói tới việc dùng các công nghệ di động để hỗ trợ cho các chức năng y tế, phòng khám, và vận hành trong công nghiệp chăm sóc sức khoẻ cũng như cải tiến các ứng dụng sức khoẻ.

Việc làm kiểm thử phần mềm

Nhu cầu về người kiểm thử phần mềm trên thế giới đã tăng lên đến 45% khi so sánh với số những người kiểm thử năm 2010.

Vào đại học, một chương mới

Khi bạn vào đại học là sinh viên năm thứ nhất, bạn cũng bắt đầu một “chương mới” trong đời nơi bạn có thể xác định tương lai của bạn, chọn bạn bè, làm điều bạn muốn, và thay đổi bản thân bạn thành điều bạn muốn là.

Không còn bệnh tim - "Một quyển sách quý, rất đáng quý"

Đọc xong cuốn sách "Không còn bệnh tim" (No More Heart Disease) của Tiến sĩ Louis J. Ignarro tôi nhận thấy đây là một quyển sách quý, rất đáng quý. Quý bởi vì tác giả đoạt giải Nobel về Y học sau 24 năm nghiên cứu về một thứ mà lúc khởi đầu chưa ai biết gì về nó...

Bí ẩn người phụ nữ kể vanh vách chuyện "kiếp trước", gần 100 năm khoa học vẫn chưa thể lý giải

Suy ngẫm - Mộc Miên - 10/07/2025 10:00
Khi mới 4 tuổi, cô bé Shanti Devi ở New Delhi, Ấn Độ, đã bắt đầu kể chi tiết về cuộc đời " kiếp trước" của mình tại một thị trấn cách nhà hơn 100km.

Không còn bệnh tim - "Một quyển sách quý, rất đáng quý"

Từ sách - Phim - Chân Diệu Mỹ - 10/07/2025 09:00
Đọc xong cuốn sách "Không còn bệnh tim" (No More Heart Disease) của Tiến sĩ Louis J. Ignarro tôi nhận thấy đây là một quyển sách quý, rất đáng quý. Quý bởi vì tác giả đoạt giải Nobel về Y học sau 24 năm nghiên cứu về một thứ mà lúc khởi đầu chưa ai biết gì về nó...

Quán quân Olympia có sự nghiệp rộng mở ở nước ngoài vẫn từ chối lương cao để về nước

Phong cách sống - Kim Linh - 10/07/2025 08:00
Sau khoảng thời gian học tập và làm việc tại Úc và Anh, Quán quân Đường lên đỉnh Olympia năm thứ 9 quyết định về nước công tác tại ĐH Huế.

AI có đang âm thầm làm suy thoái ngôn ngữ của chúng ta?

Kỹ năng - Anh Tú - 09/07/2025 13:00
Liệu AI có đang làm suy thoái ngôn ngữ của chúng ta? Không nhất thiết phải như vậy. Chuyên gia tư vấn ngôn ngữ Anne-Kathrin Gerstlauer chia sẻ những mẹo giúp người dùng cải thiện kỹ năng ngôn ngữ của mình.

Xem Sex Education, chồng tôi bật khóc như mưa thú nhận đã dạy con sai lầm

Điện ảnh - Thanh Hương - 09/07/2025 12:00
Lần đầu tiên tôi nhận ra, nuôi dạy sai cách có thể ảnh hưởng đến tâm hồn một người như nào.

Google ra mắt ứng dụng AI phục vụ ngành thời trang

Thư giãn - Anh Tú - 09/07/2025 11:00
Google vừa thông báo ra mắt một ứng dụng thử nghiệm mới có tên Doppl, sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để hình dung bạn sẽ trông như thế nào khi mặc các bộ trang phục khác nhau. Ứng dụng hiện đã có mặt trên iOS và Android tại Mỹ.

Cấp quản lý càng cao thì càng có xu hướng sử dụng AI

Suy ngẫm - Anh Tú - 09/07/2025 10:00
Theo nghiên cứu mới từ Salesforce, trí tuệ nhân tạo (AI) đang cho thấy dấu hiệu chuyển dịch từ các ứng dụng cơ bản như tự động hóa công việc sang những kết quả mạnh mẽ hơn, chẳng hạn như hỗ trợ công việc sáng tạo và chiến lược.

Đường vào Thiền - Thành công sớm đang trở thành áp lực với người trẻ

Từ sách - Phim - Hương Hồ - 09/07/2025 09:00
Trong bối cảnh nhiều người trẻ đang loay hoay giữa những áp lực thành công và nhu cầu sống ý nghĩa, cuốn sách "Đường vào Thiền" (The path of meditation) của Osho như một lời mời gọi bạn trở về với chính mình.

Gen Z không cần bạn, chỉ cần ChatGPT để tâm sự: Chuyên gia lý giải vì sao?

Phong cách sống - Đoàn Thủy - 09/07/2025 08:00
Thay vì gọi điện hay tâm sự với bạn bè, không ít bạn trẻ hiện nay lại mở trình duyệt, gõ vài dòng và tìm sự thấu hiểu từ trí tuệ nhân tạo.

Rò rỉ bí mật Meta đào tạo các chatbot AI chủ động nhắn tin, nhớ hội thoại, cố giữ người dùng ở lại

Kỹ năng - Sơn Vân - 08/07/2025 13:00
Meta Platforms đang đào tạo các chatbot trí tuệ nhân tạo (AI) có thể tùy biến để trở nên chủ động hơn, chủ động nhắn tin mà không cần chờ người dùng nhắn trước, nhằm tiếp nối những cuộc trò chuyện trước đó, trang Insider cho biết.

Xem 'Sex Education', tôi học lỏm được cách áp dụng để dạy con gái 'lì lợm' hiệu quả không tưởng!

Điện ảnh - Ứng Hà Chi - 08/07/2025 12:00
Tôi đã tìm ra chìa khóa giúp con gái vượt qua sự chán chường, rèn luyện tính kiên trì và thay đổi tư duy về thành công.

Vợ nổi ghen khi chồng ‘say nắng’ và đòi cưới nhân tình AI

Thư giãn - Anh Tú - 08/07/2025 11:00
Theo CBS và New York Post, một người đàn ông đã có gia đình tại Mỹ đã gây tranh cãi khi yêu và cầu hôn một AI trên ChatGPT.

Tình trạng cận kề cái chết và giải thích của khoa học về linh hồn

Suy ngẫm - Phạm Hường - 08/07/2025 10:00
Không chỉ khoa học mà cả các tôn giáo và các thuyết thần bí đều rất quan tâm đến cảm nhận về tình trạng này.

Em bé đầu tiên trên thế giới sinh ra nhờ AI hỗ trợ: Cách thức không như nhiều người nghĩ

Truyền cảm hứng - Chi Chi - 08/07/2025 09:00
Hiện tại, bé đã 7 tháng tuổi và trở thành đứa trẻ đầu tiên được thụ thai nhờ AI.

'Khai mở cảm xúc' và 'Khai mở hạnh phúc' - Con người sẽ ra sao nếu không còn cảm xúc tồi tệ?

Từ sách - Phim - Hồ Lam - 08/07/2025 08:00
Bác sĩ tâm lý Emma Hepburn cho rằng cảm xúc giúp ta sống, cảm, phản ứng và kết nối. Cố gắng phủ nhận một cảm xúc tiêu cực đồng nghĩa với việc ta đang chối từ chính mình.
HẠT GIỐNG TÂM HỒN
2019 Bản quyền thuộc về hatgiongtamhon.com.vn. Phát triển bởi ONECMS
Thứ 5, 10/07/2025