Sếp tồi - 3 cách để bạn không còn cảm thấy vội vã, hối hả mỗi dịp cuối năm

17/01/2025 08:00
Sếp tồi - 3 cách để bạn không còn cảm thấy vội vã, hối hả mỗi dịp cuối năm

Bạn có thấy gần cuối năm và lịch làm việc của bạn không một khoảng trống?  Cuối tuần rồi mà bạn vẫn không được nghỉ ngơi? Bạn có cảm thấy áp lực khi phải hoàn tất mọi việc trước khi kết thúc năm không?

Nếu có, bạn đang ở trong guồng quay tất yếu của mỗi năm. Điều này xảy ra hằng năm, đặc biệt là trước mỗi kỳ nghỉ, thậm chí là kỳ nghỉ hè. 

Cuối năm, hay một kỳ nghỉ dài nào đó thường được xem là hạn chót ngẫu nhiên. Theo một cách nào đó, điều này là tự nhiên. Cảm giác hoàn thành công việc, đóng sổ kế toán, dọn dẹp công việc và cảm thấy mọi thứ đã đâu vào đấy trước khi bạn bắt đầu kỳ nghỉ dài có thể mang lại cảm giác tốt. Nó cũng mang lại một tác dụng tâm lý của một “khởi đầu mới” khi bước vào năm mới, điều này có thể thúc đẩy bạn dọn dẹp mọi thứ.

Tuy nhiên, việc vội vã để đạt được mục tiêu, hoàn thành các dự án và chốt ngân sách (hoặc bất cứ điều gì khác) có thể tạo ra một môi trường căng thẳng không cần thiết, không chỉ cho bạn mà còn cho những người xung quanh bạn. 

Ngoài ra, có có một áp lực khác chính là bạn phải sắp xếp mọi thứ cho mùa lễ hội hoặc kỳ nghỉ, tham gia vào các cuộc gặp gỡ với bạn bè, người thân như các buổi tất niên, tổng kết… 

Vì vậy, bạn cần có chiến lược, lựa chọn kỹ lưỡng và nên có hệ thống về những gì bạn nên làm và không nên làm.

1/ The Tortoise and the Hare (Rùa và thỏ): Đừng bao giờ bỏ cuộc

 

Chiến lược tìm ra khu vực "Goldilocks" của bạn

 

Áp lực! Một số người ghét nó, trong khi những người khác lại phát triển mạnh mẽ dưới áp lực. Mặc dù mỗi người phản ứng với áp lực khác nhau, nhưng có một điều nhất quán: Áp lực là một phần trong cuộc sống làm việc hàng ngày của chúng ta.

Một lượng áp lực nhất định là tốt cho bạn vì nó giúp thúc đẩy bạn hành động và giữ cho bạn tập trung.

Khi trải qua một thử thách hay bạn quan tâm tới việc gì đó ở mức độ vừa phải, não bạn sẽ tiết ra noradrenaline và dopamine giúp bạn trở nên tỉnh táo, có động lực và sẵn sàng học hỏi.

Các nhà nghiên cứu  thường gọi điều này là khu vực “Goldilocks”. Đây là khu vực hiệu suất tối ưu, nơi một công việc hoặc việc học không quá khó khăn cũng không quá dễ dàng.

Giống như câu chuyện thiếu nhi “Goldilocks và gia đình gấu”, đây là nơi “vừa đúng”. 

Khu vực này tương đồng với khái niệm “dòng chảy” (flow) của Mihaly Csikszentmihalyi, trạng thái mà bạn trải nghiệm khi có mức độ kỹ năng phù hợp và thử thách vừa đủ. Nếu thiếu một trong hai yếu tố đó, bạn sẽ cảm thấy lo lắng, chán nản hoặc ở đâu đó giữa chúng.

Trạng thái flow có thể được mô tả như cảm giác bạn đang “ở trong khu vực” hay “trong nhịp điệu của mình”. Đó là khi bạn tìm thấy công việc gần như không tốn sức. Bạn đạt đến đỉnh cao này khi bạn làm việc với những thứ thử thách bạn, nhưng bạn cảm thấy đủ khả năng để vượt qua thử thách đó.

Mihaly nói: “Những khoảnh khắc tuyệt vời nhất trong cuộc đời chúng ta không phải là những thời gian thụ động, tiếp nhận, thư giãn… Những khoảnh khắc tuyệt vời nhất thường xảy ra khi cơ thể hoặc tâm trí của một người bị kéo giãn đến giới hạn của nó trong một nỗ lực tự nguyện để hoàn thành điều gì đó khó khăn và đáng giá.”

Khi bạn bước vào giai đoạn bận rộn này, hãy tập trung vào việc tìm ra dòng chảy của bạn và nhịp điệu phù hợp với bạn.

1/ The Tortoise and the Hare (Rùa và thỏ): Đừng bao giờ bỏ cuộc

Hãy chọn lựa kỹ lưỡng các ưu tiên của bạn

 

Không phải mọi việc đều cần phải hoàn thành trước cuối năm. Bạn cần chọn lọc những việc cần được ưu tiên. 

Nếu bạn quản lý công việc hiệu quả, điều này có thể đơn giản như việc ghi ra tất cả những việc cần làm và sau đó phân loại chúng thành "việc cần làm", "việc có thể làm", và "việc không cần thiết". Chia công việc thành các phần nhỏ và dễ quản lý. Tiếp theo, hãy xem xét các nhiệm vụ, dù là trong cuộc sống cá nhân hay công việc, mà bạn có thể thuê ngoài hoặc phân công cho người khác.

Nếu bạn muốn thuê ngoài từ các bên thứ ba, hãy làm sớm vì đội ngũ hỗ trợ tốt nhất và những người này thường hết suất rất nhanh.

Nếu bạn phân công công việc cho người khác, hãy chắc chắn rằng yêu cầu của bạn là hợp lý. Đừng chuyển gánh nặng công việc để làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn nhưng khiến người khác phải khổ sở. Nếu bạn phân công công việc cho các thành viên trong đội, hãy thảo luận công khai về khối lượng công việc và các ưu tiên. Hãy nhớ, khi mọi người căng thẳng và vội vàng để đáp ứng các thời hạn không thực tế hoặc không hợp lý, đó là lúc sai sót xảy ra và chất lượng công việc bị giảm sút.

Tôi đã thấy nhiều ví dụ về công việc "khẩn cấp" trước Giáng Sinh nhưng thực ra không cần thiết cho đến cuối tháng Giêng. Vì vậy, nếu bạn phân công công việc, hãy cân nhắc. Bạn thực sự cần nó hoàn thành trước Giáng Sinh không, hay yêu cầu đó chỉ để giảm bớt áp lực cho bạn? Nếu công việc được phân công cho bạn, hãy xem xét nó trong bối cảnh những công việc khác đang diễn ra. Hãy tự hỏi, cái gì là quan trọng nhất? Nếu tôi hoàn thành công việc này, tôi sẽ phải dừng hoặc trì hoãn những việc gì khác?

Giao tiếp và đàm phán là rất quan trọng trong trường hợp này. Hãy trò chuyện với người lãnh đạo, đồng nghiệp và khách hàng của bạn về khối lượng công việc và kỳ vọng. Hãy trung thực về những gì có thể làm được và đàm phán các thời hạn thực tế và khả thi.

Tương tự, hãy giao tiếp với đội ngũ của bạn. Thảo luận về khối lượng công việc và thời hạn để đảm bảo mọi người cùng hiểu và đồng thuận. Hãy xem xét cách bạn có thể hợp tác và hỗ trợ nhau tốt nhất để chia sẻ gánh nặng trong giai đoạn bận rộn này.

1/ The Tortoise and the Hare (Rùa và thỏ): Đừng bao giờ bỏ cuộc

Xác định ranh giới một cách có hệ thống

 

Ranh giới không xảy ra một cách ngẫu nhiên. Chúng là những quyết định có chủ đích và bao gồm một quá trình có hệ thống để xác định những ranh giới bạn muốn thiết lập, có thể (khi cần thiết) thương lượng những ranh giới đó với những người bị ảnh hưởng bởi chúng, giao tiếp rõ ràng về các ranh giới và sau đó thực hiện các phương pháp để bạn có thể duy trì chúng.

Hãy thực tế và làm việc qua những ranh giới bạn muốn thiết lập. Hãy quyết đoán trong việc quản lý lịch trình của bạn. Tránh lãng phí thời gian hoặc trì hoãn; cả hai điều này đều không giúp bạn.

Bạn cần làm chủ nghệ thuật từ chối một cách ngoại giao nhưng dứt khoát. Đây có thể là một lời từ chối công việc thêm. Một lời từ chối tham gia sự kiện xã hội khác. Một lời từ chối tổ chức một sự kiện nữa. Đơn giản chỉ là, “Cảm ơn bạn rất nhiều vì lời mời/yêu cầu. Tôi rất muốn tham gia/được tham gia, nhưng tôi đã có những cam kết mà tôi không thể thay đổi.”

Hãy hiểu rõ giới hạn của bản thân. Đừng cam kết quá nhiều và tránh để kỳ vọng của người khác ép bạn vào một nghĩa vụ mà bạn không muốn thực hiện.

Là những người sống trong những cộng đồng, chúng ta dễ bị ảnh hưởng bởi người khác và có thể cảm thấy bị thúc ép phải tuân theo các chuẩn mực xã hội. Hãy thoải mái từ chối những lời mời, ngay cả khi bạn có thể tham gia, bởi vì bạn cần thời gian nghỉ ngơi. 

Hãy sẵn sàng để dành thời gian cho bản thân và nhu cầu của bạn. Dù là đi bơi, tham gia một lớp Pilates, hay dành thời gian ở quán pub hoặc quán cà phê với bạn bè, hãy tìm thời gian để làm những điều bạn muốn làm.

Đây cũng là thời điểm đặc biệt trong năm khi chúng ta có cơ hội kết nối, vì vậy hãy tìm những lúc để tận hưởng những khoảnh khắc đặc biệt đó.

- Tham khảo Michelle Gibbings (Tác giả cuốn sách “Sếp tồi” Bad boss)


Gửi bình luận
(0) Bình luận
1

"Không còn bệnh tim" với tác dụng đáng kinh ngạc khi chữa bệnh bằng oxit nitric

“Không còn bệnh tim” (No More Heart Disease) là quyển sách công phu của Dr. Louis J. Ignarro, về việc ngăn ngừa và chữa trị bệnh tim mạch bằng oxit nitric (NO).
2

‘Hạnh phúc tuổi trẻ’ - Những lá thư Krishnamurti gửi bạn trẻ

Trong một thế giới tràn ngập thông tin như hiện nay, nhiều người trẻ đang mắc kẹt trong cuộc chạy đua điên cuồng: không ngừng tìm kiếm thành công, tình yêu, sự an toàn, thấu hiểu, tự do... Nhưng nghịch lý là, càng tìm kiếm, họ càng xa rời chính mình.
3

‘Đại địa chấn kinh tế’ – Bài học cho Việt Nam từ những cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu

Với vỏn vẹn 336 trang, nhà kinh tế học Linda Yueh không chỉ “vẽ” nên một bức tranh kỳ vĩ đến tàn khốc của nền kinh tế thế giới trong gần một thế kỷ mà còn mang đến những bài học lớn giúp chúng ta ứng phó trong một nền kinh tế không ngừng biến động.
4

'Khai mở cảm xúc' và 'Khai mở hạnh phúc' - Đừng che giấu cảm xúc bằng hai chữ “Ổn mà”

“Ổn mà” – hai chữ ngắn ngủi nhưng lại là câu trả lời phổ biến nhất trong những khoảnh khắc ta cảm thấy tệ nhất.
5

Minh triết trong ăn uống của phương Đông - Bạn đang ăn vì thích… hay ăn để sống khỏe?

Chúng ta đang sống trong một thời đại thịnh vượng chưa từng có với công nghệ phát triển, đời sống tiện nghi, y học hiện đại. Nhưng nghịch lý thay, bệnh tật lại ngày càng phổ biến, thậm chí còn “trẻ hóa” một cách đáng sợ.

Con đường chuyển hóa - Để không trở thành nạn nhân của vọng tưởng

Khi đối diện một vấn đề, ta thường hay tự mình suy diễn, tưởng tượng đủ thứ, để rồi phiền não, đau buồn vì cái tưởng của mình. Nhưng ít ai nhận ra rằng, cái mà ta thấy chỉ là ảo ảnh do tâm tạo nên chứ không phải cái biết chân thật của mình.

Biến tiềm năng thành tài năng -  Tìm kiếm sự công nhận là một cái hố không đáy

Theo Giáo sư Adam Grant, tìm kiếm sự công nhận là một cái hố không đáy, bởi lẽ, sự khao khát địa vị sẽ không bao giờ được thỏa mãn.

Quên hôm qua – Sống cho ngày mai: Để có những mối quan hệ tốt đẹp

Đôi khi, cuộc đời buộc ta dừng lại để hỏi: 'Ta là ai?' và 'Ta muốn trở thành người như thế nào?'. Chính trong những khoảnh khắc đó, ta tìm thấy khao khát hồi sinh, mạnh mẽ đứng dậy và xây dựng một tương lai đáng sống hơn.

Chăm sóc bản thân thật sự - 3 điều cám dỗ khiến chúng ta chăm sóc bản thân giả tạo

​​​​​​​Có ba điểm bạn cần lưu ý về những điều có thể cám dỗ chúng ta, khiến chúng ta bị cuốn vào, lệch ra khỏi những gì thuộc về chăm sóc bản thân thực thụ và gần hơn với chăm sóc bản thân giả tạo.

Trí tuệ cảm xúc trong kinh doanh – Chìa khóa bán hàng đột phá cho người khởi nghiệp

Nhân viên bán hàng rất hiếm khi được dạy những kỹ năng trí tuệ cảm xúc, cũng như cách quản lý cảm xúc nhằm đạt được kết quả bán hàng mong muốn. 

Chăm sóc bản thân thật sự - 4 nguyên tắc để có hạnh phúc an lạc

Chúng ta đang cố gắng xây dựng một cuộc sống được toàn quyền lựa chọn sử dụng thời gian và năng lượng của mình như thế nào. Song, chúng ta dễ trở nên mù quáng khi theo đuổi mục tiêu đó, bị lạc lối và không biết mình đang đi về đâu.

Dám nghĩ lại – Tái tư duy giúp bạn đối mặt với bất kỳ thử thách nào trong cuộc sống

Trong cuốn sách "Dám nghĩ lại" (Think Again), tác giả Adam Grant chỉ ra rằng tái tư duy không chỉ là kỹ năng mà còn là một cách sống.

Tự do - Như chim tung cánh: Ba chiều kích của tự do theo 'bậc thầy tâm linh' Osho

Nhiều người cho rằng tự do là được làm điều mình muốn, sống theo cách mình muốn, nhưng “bậc thầy tâm linh” Osho cho rằng sự tự do thực sự còn sâu sắc hơn nhiều.

Khoán ngoài toàn cầu

Blog GS John VU - GS John Vu - 02/07/2025 14:00
Ngày nay Ấn Độ vẫn còn là nhà khoán ngoài CNTT mạnh, với $87 tỉ đô la xuất khẩu phần mềm so với $2.6 tỉ đô la dành cho Trung Quốc và $1.1 tỉ đô la cho Nga (dữ liệu 2009).

Nghiên cứu gây chấn động ngành tâm lý: AI giàu lòng trắc ẩn hơn con người?

Kỹ năng - Hoàng Vũ - 02/07/2025 13:00
Một nghiên cứu mới cho thấy trí tuệ nhân tạo (AI) được xem là có lòng trắc ẩn và thấu hiểu hơn so với các chuyên gia sức khỏe tâm thần.

Xem Sex Education, tôi phát hiện chính tôi khiến con gái sống trong tình trạng rất tồi tệ

Điện ảnh - Thanh Hương - 02/07/2025 12:00
Khi nghe con nói chuyện, tôi đã rất bàng hoàng. Chính tôi đã khiến con trở nên như vậy!

DuckDuckGo ra mắt trình duyệt mới tích hợp công cụ chặn lừa đảo

Kỹ năng - Anh Tú - 02/07/2025 11:00
Các vụ lừa đảo trực tuyến đang gia tăng mạnh mẽ, khi trí tuệ nhân tạo (AI) đang giúp tội phạm mạng gửi đi những cú lừa tinh vi hơn, thường xuyên hơn bao giờ hết.

Sinh con trai bị bại não, người mẹ giúp con trở thành thạc sĩ Harvard: "Đêm dài nào rồi cũng sẽ qua”

Truyền cảm hứng - Nguyễn Phượng - 02/07/2025 10:00
Từng bị chẩn đoán bại não, liệt nửa người, bố chối bỏ, cánh cửa cuộc đời của cậu bé Ding Zheng năm ấy dường như đã đóng lại. Nhưng rồi, tình yêu và sự kiên trì không bao giờ từ bỏ của mẹ anh đã viết nên điều kỳ diệu.

Sức mạnh của người thấu cảm

Tủ sách - FN - 02/07/2025 09:00
Có bao giờ bạn phủ nhận cảm xúc của mình để làm hài lòng người khác, luôn nói “có” dẫu trong lòng muốn nói “không”, tự ép bản thân vào khuôn mẫu để không bị xem là khác biệt?

Oola – Tìm bình yên giữa vạn biến - Cuốn sách giúp bạn thoát khỏi vòng xoáy kiệt sức

Từ sách - Phim - Quìn - 02/07/2025 08:00
Mỗi đêm, dù đã gắng hết sức, bạn vẫn mang theo nỗi mệt mỏi và câu hỏi nhức nhối: “Mình đang sống vì điều gì?”. Áp lực, căng thẳng, cảm giác mất kết nối với chính mình âm thầm bào mòn bạn từng ngày, biến mọi nỗ lực thành cuộc chạy đua không có vạch đích.

12 nghệ sĩ hát trong MV "Rực rỡ ngày mới", truyền tải thông điệp nhân văn

Giải trí - Bích Phương - 01/07/2025 15:54
Mang giai điệu tươi sáng và thông điệp ý nghĩa, MV "Rực rỡ ngày mới" gây xúc động khi lan tỏa tinh thần nhân ái đến khán giả, bạn đọc nhân dịp kỷ niệm 20 năm thành lập báo điện tử Dân Trí.

Ảnh địa phận 29 tỉnh thành chỉ còn trong kỷ niệm, chạm cảm xúc nhiều người

Thư giãn - Việt Hà - 01/07/2025 13:19
Từ năm 2020 tới nay, anh Duy An rong ruổi tới khắp các vùng miền trên Tổ quốc, ghi lại bức ảnh về địa phận từng tỉnh thành. Không ngờ bộ ảnh nhận sự quan tâm đặc biệt do chạm tới cảm xúc nhiều người.

Xem Sex Education, tôi kinh ngạc trước 1 câu thoại quá hay, bèn đem đi dạy con trai

Điện ảnh - Thanh Hương - 01/07/2025 12:00
Khi nghe câu nói này, tôi đã bật cười và thích thú.

AI có thể tống tiền, phản bội khi cảm thấy bị đe dọa

Kỹ năng - Hoàng Vũ - 01/07/2025 11:00
Một nghiên cứu mới từ Anthropic cho thấy các mô hình ngôn ngữ tiên tiến như Claude hay Gemini không chỉ sẵn sàng vạch trần các vụ bê bối cá nhân để tự bảo vệ, mà thậm chí còn cân nhắc "để mặc bạn chết" nếu mục tiêu của chúng bị đe dọa.

Bức thư bà mẹ gửi con "nổi loạn": Nếu đứa trẻ nào cũng đọc được những câu chữ này, tương lai có thể sẽ khác

Suy ngẫm - Hiểu Đan - 01/07/2025 10:00
Tôi hy vọng nhiều bậc phụ huynh sẽ lan toả cho con mình chiêm nghiệm sớm!

Tôn thờ tuổi thơ "nghèo mà vui", cái giá phải trả đôi khi không chỉ là một kỳ thi trượt

Phong cách sống - Hiểu Đan - 01/07/2025 09:00
Cô gái trong sách "Em phải đến Harvard học kinh tế" lại một lần nữa khiến hội phụ huynh Việt "dậy sóng".

Bạn đang nghịch gì với đời mình - Khi khổ đau cũng là một phần của cuộc sống

Từ sách - Phim - Quìn - 01/07/2025 08:00
Có những ngày bạn cảm thấy mọi thứ từng bỗng vụn vỡ, những câu hỏi không lời đáp giày vò tâm trí: “Rốt cuộc mình sống để làm gì?”, “Tại sao phải đau khổ đến vậy?”. Bạn không biết bám vào đâu, càng vùng vẫy, càng thấy mình lún sâu trong một vũng lầy vô hình.

Tra cứu nhanh 168 phường, xã, đặc khu thuộc TP.HCM mới

Kỹ năng - 30/06/2025 13:55
Chuyên trang toàn cảnh thông tin về 168 phường, xã, đặc khu của TP.HCM chính thức đi vào hoạt động. Bạn có thể tra cứu, theo dõi video và các thông tin về hoạt động vận hành khi TP.HCM thực hiện chính quyền 2 cấp.
HẠT GIỐNG TÂM HỒN
2019 Bản quyền thuộc về hatgiongtamhon.com.vn. Phát triển bởi ONECMS
Thứ 5, 03/07/2025