Lời khuyên dành cho tất cả những ai thường xuyên nhận thông báo tin nhắn Zalo

Hà Giang13/06/2026 11:00
Lời khuyên dành cho tất cả những ai thường xuyên nhận thông báo tin nhắn Zalo

Kể từ khi ra mắt đến nay, nhắn tin vẫn giữ vững là một trong những tính năng được sử dụng nhiều nhất qua Zalo. Tuy nhiên, với số lượng thông báo tin nhắn quá nhiều, người dùng có thể bị xao nhãng, thậm chí bị lỡ mất những thông báo quan trọng.

Ứng dụng Zalo (Ảnh minh họa)

Zalo hiện tại đã trở thành ứng dụng quen thuộc tại Việt Nam. Theo báo cáo “Vietnam mobile app popularity 2026” do Q&Me công bố hồi tháng 3, Zalo thuộc TOP3 ứng dụng di động được sử dụng phổ biến nhất cả nước, tính theo cả tỷ lệ sử dụng và thời gian sử dụng.

Kể từ khi ra mắt đến nay, nhắn tin vẫn giữ vững là một trong những tính năng được sử dụng nhiều nhất. Với đa dạng các nhu cầu như trao đổi công việc, gửi hình ảnh, file đính kèm hay gửi tin nhắn đời thường, Zalo gần như đã trở thành một "văn phòng trực tuyến" lẫn không gian kết nối không thể thiếu của mỗi người.

Tuy nhiên, việc tần suất sử dụng quá lớn cũng mang lại không ít phiền toái. Việc liên tục bị bủa vây bởi thông báo tin nhắn từ các hội nhóm công việc, tin nhắn quảng cáo, hay thông báo nhật ký từ những người bạn không quá thân thiết dễ khiến chúng ta rơi vào trạng thái "quá tải thông báo", gây mất tập trung trong giờ làm việc và ảnh hưởng đến không gian riêng tư vào ban đêm.

Ngoài ra, người dùng cũng rất dễ bỏ lỡ, làm trôi mất những tin nhắn hay tài liệu đặc biệt quan trọng từ người thân hay cấp trên, đối tác.

Để biến Zalo thành một công cụ hỗ trợ đắc lực thay vì một nguồn gây xao nhãng, những ai sử dụng ứng dụng cần chú ý những cài đặt sau đây để quản lý thông báo Zalo một cách thông minh và hiệu quả:

Quản lý thông báo tin nhắn từ nhóm Zalo

Tính năng trò chuyện nhóm (Group chat) trên Zalo thường là nơi tạo ra lượng thông báo lớn. Một người có thể tham gia đồng thời các nhóm công việc chính thức, nhóm dự án ngắn hạn, nhóm đồng nghiệp cũ, cho đến nhóm gia đình, bạn học, chung cư, hay thậm chí là các hội nhóm săn sale, mua sắm… Vì vậy, nhiều người thậm chí không nhớ nổi mình đang có mặt trong những group nào.

Mỗi nhóm chỉ cần vài chục thành viên thả icon hoặc nhắn một câu "OK", màn hình điện thoại đã lập tức bị "khủng bố" bởi hàng trăm thông báo liên tục. Hệ quả là giao diện Zalo trở thành một ma trận hỗn loạn, nơi các nhóm "tán gẫu" liên tục nhảy lên đầu, đẩy các tin nhắn công việc quan trọng xuống đáy và biến mất khỏi tầm mắt.

Vì vậy, để quản lý thông báo tại các hội nhóm Zalo, người dùng thực hiện các bước sau đây:

 

Bước 1: Mở ứng dụng Zalo, vào phần Cá nhân và chọn Cài đặt ở góc bên trên màn hình

Bước 2: Tại cửa sổ Cài đặt, chọn Thông báo

Bước 3: Nhấn vào Trò chuyện nhóm

Bước 4: Giao diện quản lý thông báo tin nhắn mới từ nhóm được mở ra

Người dùng nhấn vào biểu tượng gạt phía bên tay phải để tắt thông báo các nhóm không cần thiết. Bên cạnh đó, trong trường hợp muốn tắt thông báo tin nhắn từ tất cả các nhóm, người dùng nhấn vào nút gạt tại phần “Báo tin nhắn mới từ nhóm” ở trên cùng.

Quản lý thông báo tin nhắn từ cuộc trò chuyện 2 người

Đối với tin nhắn từ cuộc trò chuyện 2 người, mỗi ngày, tài khoản Zalo cá nhân có thể nhận được hàng tá tin nhắn từ đủ mọi nguồn gửi khác nhau, phục vụ cho mọi khía cạnh của cuộc sống.

Đó có thể là những lời hỏi thăm từ người thân, bạn bè hay tin nhắn trao đổi từ đồng nghiệp, đối tác. Nhưng đồng thời, hộp thư này cũng là nơi tiếp nhận hàng loạt thông báo đẩy từ các tài khoản chính thức (Zalo OA) của các cơ quan chức năng như Công an (cảnh báo lừa đảo, thủ tục hành chính), cho đến tin nhắn quảng cáo, phát hành voucher từ các shop quần áo, siêu thị điện máy mà bạn từng mua sắm.

Khi tất cả các nguồn tin này đều xếp hàng ngang hàng trong danh sách hiển thị, việc người dùng bị quá tải, lỡ các thông báo tin nhắn quan trọng là điều tất yếu.

Vì vậy, bạn có thể quản lý thông báo tin nhắn Zalo từ cuộc trò chuyện 2 người như sau:

Tắt thông báo những từ người gửi không quá quan trọng

Để giảm tải lượng thông báo tin nhắn Zalo xuất hiện trên điện thoại, người dùng có thể tắt thông báo từ người gửi không quá quan trọng, thông qua các bước sau đây:

 

Bước 1: Mở ứng dụng Zalo, chọn phần Tin nhắn

Bước 2: Để tắt thông báo từ cuộc trò chuyện 2 người không quá quan trọng, người dùng gạt thanh tin nhắn sang trái và chọn Thêm

Bước 3: Ở phần Tùy chọn, nhấn vào Tắt thông báo để tắt thông báo của cuộc trò chuyện

Mở bộ lọc để xem các tin nhắn chưa được xem

Để tránh lỡ các tin nhắn quan trọng, chúng ta có thể sử dụng tính năng Phân loại trò chuyện đang được Zalo thử nghiệm. Tại đây, Zalo cho phép tách riêng các cuộc trò chuyện không ưu tiên và lọc tất cả các tin nhắn chưa được xem.

Người dùng thực hiện các bước sau đây để sử dụng tính năng:

 

Bước 1: Mở ứng dụng Zalo, vào phần Cài đặt

Bước 2: Chọn Tin nhắn

Bước 3: Chọn tính năng Phân loại trò chuyện

Bước 4: Chọn Chia mục Ưu tiên và Khác để chuyển các tin nhắn không quan trọng sang mục Khác. Bên cạnh đó, người dùng có thể bật Sử dụng bộ lọc để Zalo tự động lọc các tin nhắn chưa đọc và tin nhắn được tag/nhắc đến.

Theo CFB


Gửi bình luận
(0) Bình luận
1

Chiến lược đơn giản giúp bạn chiến thắng trong dài hạn: Bài học từ lý thuyết trò chơi 

 Với tư cách cá nhân hay tập thể, mỗi chúng ta đều có khả năng không chỉ thay đổi hoàn cảnh của chính mình mà còn thay đổi hoàn cảnh của người khác, thậm chí là của cả thế giới.
2

Mẹo hay khi nhắn tin trên Zalo

Ứng dụng Zalo không chỉ để liên lạc mà còn có nhiều công cụ thông minh; việc nắm các mẹo nhắn tin trên Zalo sẽ giúp bạn bảo mật thông tin và tối ưu hóa hiệu suất.
3

AI "bịa chuyện như thật": Đừng chỉ xem là trò đùa

Gần đây, một thực khách ở Giang Tô đã dùng phần mềm trí tuệ nhân tạo (AI) để đặt bàn nhà hàng. Tuy nhiên, khi đến nơi, người này lại nhận được thông báo không có thông tin đặt trước nên đã tức giận viết đánh giá "1 sao".
4

Thủ thuật Gmail: Cách đơn giản giúp giảm lượng email không mong muốn

Bài viết dưới đây hướng dẫn cách loại bỏ các email không mong muốn khỏi hộp thư Gmail, giúp hòm thư gọn gàng và dễ quản lý hơn.

Chuyên gia tâm lý chỉ rõ: 7 câu nói tưởng quan tâm thật lòng nhưng hóa ra là cách thao túng tâm lý cực tinh vi

Những câu nói tưởng chừng quan tâm, vô hại lại có thể là công cụ thao túng tâm lý tinh vi.

Không thấy vui kể cả dịp 'lẽ ra phải vui', dấu hiệu cảnh báo trầm cảm dai dẳng

Không buồn đến mức suy sụp nhưng cũng chẳng thể vui, nhiều người âm thầm sống trong trạng thái mệt mỏi kéo dài mà không biết đó là trầm cảm dai dẳng.

Con người trong quy trình - Vì sao bạn không nên để AI chạy tự động hoàn toàn?

AI đang giúp doanh nghiệp làm việc nhanh hơn ở nhiều khâu, nhưng càng dùng AI nhiều, doanh nghiệp càng cần xác định rõ vai trò của con người trong quy trình.

"Ác mộng" AI chốn công sở tại Trung Quốc: Sếp âm thầm tạo bản sao của nhân viên, nhân viên dùng AI "hạ độc" công ty trước khi bị thay thế

Điều gì sẽ xảy ra nếu người ngồi thay vị trí của bạn sau khi nghỉ việc lại chính là một AI sao chép y hệt cách bạn nói chuyện và làm việc?

Nỗi lo mất tài khoản: 3 công nghệ bảo mật sắp "giải cứu" thế giới mạng của bạn

Đã đến lúc bạn làm quen với những 'vũ khí' bảo mật mới nếu không muốn một ngày trắng tay trên không gian mạng.

Học Gia Cát Lượng chiêu "mượn gió bẻ măng": Cách dân công sở không có "ô dù" vẫn thăng tiến ngoạn mục

Trong thế giới công sở đầy bè phái và quan hệ, không phải ai cũng may mắn có một "ô dù" che chở. Nhưng lịch sử đã chứng minh: Người thông minh không cần dựa vào ai - họ biết cách mượn sức của hoàn cảnh để tự đẩy mình lên cao.

"Lần tới mình sẽ kể tiếp nhé" - đừng để mình trở thành những chú bò của trò marketing thô thiển

Khi một drama Facebook chốt bằng câu này, bạn không đang đọc tâm sự - bạn đang xem tập 1 của một chiến dịch nội dung được biên kịch theo đúng công thức serialized storytelling. Và bạn là KPI.

Cách đo

Blog GS John VU - 09/07/2026 11:00
Tôi nhận được một email từ một sinh viên: “Tại sao chúng ta phải đo công việc của mình? Đo là khó và phí thời gian vì nó không cung cấp cho tôi giá trị. Nếu chúng ta có lỗi, chúng ta có thể sửa chúng về sau bất kể chúng có bao nhiêu. Tôi không biết tại sao chúng ta cần đo?”

Bạn không cần phải hòa hợp với tất cả mọi người

Suy ngẫm - PV - 09/07/2026 10:00
Bạn không cần phải hòa hợp với tất cả mọi người, và thậm chí bạn cũng không cần phải chú ý đến hầu hết mọi người.

Khương Bình, người từng được ca ngợi là "thiên tài toán học" và điều đáng để suy ngẫm

Phong cách sống - PV - 09/07/2026 09:00
Không có tin vui nhận giải, cũng chẳng có tranh cãi mới, chỉ một đoạn video ghi lại cảnh doanh nghiệp địa phương đến tận nhà thăm hỏi đã một lần nữa kéo cô gái từng đứng nơi đầu sóng ngọn gió dư luận này quay trở lại trong tầm mắt của công chúng.

Không khóc giữa nhân gian - Chỉ cần sống thật với mình

Từ sách - Phim - PV - 09/07/2026 08:00
Đôi khi, ta phải chọn buông tay ai đó – không phải vì hết thương, mà để vá lại những niềm tin rách rưới trong cuộc đời mình.

Vòng đời kiểm thử

Blog GS John VU - GS John Vu - 08/07/2026 11:00
Nhiều người trong các bạn đã hỏi tôi về kiểm thử và mối quan hệ của nó với vòng đời phát triển phần mềm. Về căn bản kiểm thử tuân theo vòng đời tương ứng với mọi pha của vòng đời phát triển.

Giàu có và đẹp trai, vậy mà vẫn không thể chinh phục được trái tim cô ấy

Suy ngẫm - PV - 08/07/2026 10:00
Đừng ngây thơ. Không phải bạn không đủ tốt, mà là bạn chưa nắm bắt được ba điểm mấu chốt này.

Sống với nghề viết thuê hơn 100.000 lá thư suốt 59 năm

Phong cách sống - Nguyệt Anh - 08/07/2026 09:00
Gần 60 năm qua, ông Jiang Mingdian (Trung Quốc) đã viết hơn 100.000 lá thư thay cho các gia đình có người thân ở nước ngoài, trở thành một trong những người viết thư thuê cuối cùng còn hoạt động.

'Không khóc giữa nhân gian' vì ta đã học được cách đi qua nỗi buồn

Từ sách - Phim - PV - 08/07/2026 08:00
“Không khóc giữa nhân gian” là quyển sách nhỏ được Đại đức Thích Đồng Tâm viết từ những ngày lòng trải qua những chông chênh của kiếp nhân sinh để gửi tới những “Người thương”, và cũng chính từ đó mà Đại đức học được cách mỉm cười đi qua dông bão bằng một tâm bình an hơn mỗi sớm mai thức dậy.

Quy trình phần mềm

Blog GS John VU - GS John Vu - 07/07/2026 11:00
Tôi nhận được một email mà người gửi hỏi: “Khác biệt giữa qui trình phần mềm và qui trình được xác định là gì? Khác biệt giữ qui trình được xác định và qui trình cá nhân là gì?”

Lớp vỏ bọc của những người đàn ông thành đạt

Suy ngẫm - PV - 07/07/2026 10:00
Bạn chỉ thấy vẻ oai phong và quyền lực của họ trước công chúng, nhưng bạn không bao giờ thấy những khó khăn gian khổ của họ phía sau hậu trường.

Nở rộ dịch vụ bán ảnh "phông bạt", từ bữa ăn omakase đến khoang thương gia

Phong cách sống - Việt Anh - 07/07/2026 09:00
Những bức ảnh check-in tại nhà hàng cao cấp, khách sạn hạng sang hay khoang bay thương gia đang được mua bán trên mạng xã hội để phục vụ nhu cầu "sống ảo".

Đừng bao giờ từ bỏ ước mơ - Khát vọng của nàng Violet

Từ sách - Phim - FN - 07/07/2026 08:00
Trong khu vườn nọ, có một bông hoa Violet xinh xắn luôn tỏa ngát hương thơm. Nàng sống hạnh phúc cùng những người bạn láng giềng.

Dự án phần mềm thành công

Blog GS John VU - GS John Vu - 06/07/2026 12:00
Một sinh viên hỏi tôi: Làm sao thầy biết liệu dự án phần mềm là thành công hay không? Nếu phần mềm chạy tốt, nó có là thành công không? Nếu mã qua được mọi kiểm thử nó có là thành công không?”

Đừng tham gia vào những cuộc trò chuyện gây hại cho sức khỏe tinh thần của bạn

Suy ngẫm - PV - 06/07/2026 11:00
Một nhận thức tỉnh táo mà người ta thường có khi bước vào tuổi trung niên.

Lối sống của một người đàn ông

Suy ngẫm - PV - 06/07/2026 10:00
Chậm rãi trong tình cảm nhưng không thờ ơ, trìu mến nhưng không bám víu, thuận theo cuộc sống ban ngày, tìm kiếm sự bình an cho tâm hồn ban đêm.
HẠT GIỐNG TÂM HỒN
2019 Bản quyền thuộc về hatgiongtamhon.com.vn. Phát triển bởi ONECMS