Lời khuyên dành cho tất cả những ai thường xuyên nhận thông báo tin nhắn Zalo

Hà Giang13/06/2026 11:00
Lời khuyên dành cho tất cả những ai thường xuyên nhận thông báo tin nhắn Zalo

Kể từ khi ra mắt đến nay, nhắn tin vẫn giữ vững là một trong những tính năng được sử dụng nhiều nhất qua Zalo. Tuy nhiên, với số lượng thông báo tin nhắn quá nhiều, người dùng có thể bị xao nhãng, thậm chí bị lỡ mất những thông báo quan trọng.

Ứng dụng Zalo (Ảnh minh họa)

Zalo hiện tại đã trở thành ứng dụng quen thuộc tại Việt Nam. Theo báo cáo “Vietnam mobile app popularity 2026” do Q&Me công bố hồi tháng 3, Zalo thuộc TOP3 ứng dụng di động được sử dụng phổ biến nhất cả nước, tính theo cả tỷ lệ sử dụng và thời gian sử dụng.

Kể từ khi ra mắt đến nay, nhắn tin vẫn giữ vững là một trong những tính năng được sử dụng nhiều nhất. Với đa dạng các nhu cầu như trao đổi công việc, gửi hình ảnh, file đính kèm hay gửi tin nhắn đời thường, Zalo gần như đã trở thành một "văn phòng trực tuyến" lẫn không gian kết nối không thể thiếu của mỗi người.

Tuy nhiên, việc tần suất sử dụng quá lớn cũng mang lại không ít phiền toái. Việc liên tục bị bủa vây bởi thông báo tin nhắn từ các hội nhóm công việc, tin nhắn quảng cáo, hay thông báo nhật ký từ những người bạn không quá thân thiết dễ khiến chúng ta rơi vào trạng thái "quá tải thông báo", gây mất tập trung trong giờ làm việc và ảnh hưởng đến không gian riêng tư vào ban đêm.

Ngoài ra, người dùng cũng rất dễ bỏ lỡ, làm trôi mất những tin nhắn hay tài liệu đặc biệt quan trọng từ người thân hay cấp trên, đối tác.

Để biến Zalo thành một công cụ hỗ trợ đắc lực thay vì một nguồn gây xao nhãng, những ai sử dụng ứng dụng cần chú ý những cài đặt sau đây để quản lý thông báo Zalo một cách thông minh và hiệu quả:

Quản lý thông báo tin nhắn từ nhóm Zalo

Tính năng trò chuyện nhóm (Group chat) trên Zalo thường là nơi tạo ra lượng thông báo lớn. Một người có thể tham gia đồng thời các nhóm công việc chính thức, nhóm dự án ngắn hạn, nhóm đồng nghiệp cũ, cho đến nhóm gia đình, bạn học, chung cư, hay thậm chí là các hội nhóm săn sale, mua sắm… Vì vậy, nhiều người thậm chí không nhớ nổi mình đang có mặt trong những group nào.

Mỗi nhóm chỉ cần vài chục thành viên thả icon hoặc nhắn một câu "OK", màn hình điện thoại đã lập tức bị "khủng bố" bởi hàng trăm thông báo liên tục. Hệ quả là giao diện Zalo trở thành một ma trận hỗn loạn, nơi các nhóm "tán gẫu" liên tục nhảy lên đầu, đẩy các tin nhắn công việc quan trọng xuống đáy và biến mất khỏi tầm mắt.

Vì vậy, để quản lý thông báo tại các hội nhóm Zalo, người dùng thực hiện các bước sau đây:

 

Bước 1: Mở ứng dụng Zalo, vào phần Cá nhân và chọn Cài đặt ở góc bên trên màn hình

Bước 2: Tại cửa sổ Cài đặt, chọn Thông báo

Bước 3: Nhấn vào Trò chuyện nhóm

Bước 4: Giao diện quản lý thông báo tin nhắn mới từ nhóm được mở ra

Người dùng nhấn vào biểu tượng gạt phía bên tay phải để tắt thông báo các nhóm không cần thiết. Bên cạnh đó, trong trường hợp muốn tắt thông báo tin nhắn từ tất cả các nhóm, người dùng nhấn vào nút gạt tại phần “Báo tin nhắn mới từ nhóm” ở trên cùng.

Quản lý thông báo tin nhắn từ cuộc trò chuyện 2 người

Đối với tin nhắn từ cuộc trò chuyện 2 người, mỗi ngày, tài khoản Zalo cá nhân có thể nhận được hàng tá tin nhắn từ đủ mọi nguồn gửi khác nhau, phục vụ cho mọi khía cạnh của cuộc sống.

Đó có thể là những lời hỏi thăm từ người thân, bạn bè hay tin nhắn trao đổi từ đồng nghiệp, đối tác. Nhưng đồng thời, hộp thư này cũng là nơi tiếp nhận hàng loạt thông báo đẩy từ các tài khoản chính thức (Zalo OA) của các cơ quan chức năng như Công an (cảnh báo lừa đảo, thủ tục hành chính), cho đến tin nhắn quảng cáo, phát hành voucher từ các shop quần áo, siêu thị điện máy mà bạn từng mua sắm.

Khi tất cả các nguồn tin này đều xếp hàng ngang hàng trong danh sách hiển thị, việc người dùng bị quá tải, lỡ các thông báo tin nhắn quan trọng là điều tất yếu.

Vì vậy, bạn có thể quản lý thông báo tin nhắn Zalo từ cuộc trò chuyện 2 người như sau:

Tắt thông báo những từ người gửi không quá quan trọng

Để giảm tải lượng thông báo tin nhắn Zalo xuất hiện trên điện thoại, người dùng có thể tắt thông báo từ người gửi không quá quan trọng, thông qua các bước sau đây:

 

Bước 1: Mở ứng dụng Zalo, chọn phần Tin nhắn

Bước 2: Để tắt thông báo từ cuộc trò chuyện 2 người không quá quan trọng, người dùng gạt thanh tin nhắn sang trái và chọn Thêm

Bước 3: Ở phần Tùy chọn, nhấn vào Tắt thông báo để tắt thông báo của cuộc trò chuyện

Mở bộ lọc để xem các tin nhắn chưa được xem

Để tránh lỡ các tin nhắn quan trọng, chúng ta có thể sử dụng tính năng Phân loại trò chuyện đang được Zalo thử nghiệm. Tại đây, Zalo cho phép tách riêng các cuộc trò chuyện không ưu tiên và lọc tất cả các tin nhắn chưa được xem.

Người dùng thực hiện các bước sau đây để sử dụng tính năng:

 

Bước 1: Mở ứng dụng Zalo, vào phần Cài đặt

Bước 2: Chọn Tin nhắn

Bước 3: Chọn tính năng Phân loại trò chuyện

Bước 4: Chọn Chia mục Ưu tiên và Khác để chuyển các tin nhắn không quan trọng sang mục Khác. Bên cạnh đó, người dùng có thể bật Sử dụng bộ lọc để Zalo tự động lọc các tin nhắn chưa đọc và tin nhắn được tag/nhắc đến.

Theo CFB


Gửi bình luận
(0) Bình luận
1

Tôi dùng ChatGPT thay cho 12 ứng dụng trên điện thoại và cái kết bất ngờ

ChatGPT có thể thay thế được các ứng dụng trên điện thoại như báo thức, máy tính hay thời tiết hay không?
2

Google Maps có tính năng mới mà rất nhiều người đang cần

Không chỉ dừng lại ở chức năng chỉ đường truyền thống, bản cập nhật mới nhất của Google Maps đã chính thức biến ứng dụng này thành một trợ lý hữu ích nhờ công nghệ trí tuệ nhân tạo (AI).
3

5 kiểu nói cửa miệng của người EQ cao, không khoa trương nhưng dễ được giao việc lớn

Sự khác biệt của người có EQ cao không nằm ở việc nói hay, mà ở cách họ khiến mỗi lần phát biểu đều tạo giá trị.
4

OpenAI bổ sung nhiều tính năng mới cho ChatGPT

Theo OpenAI, người dùng sẽ được tăng quyền truy cập vào các cuộc hội thoại văn bản.

Chuyên gia tâm lý chỉ rõ: 7 câu nói tưởng quan tâm thật lòng nhưng hóa ra là cách thao túng tâm lý cực tinh vi

Những câu nói tưởng chừng quan tâm, vô hại lại có thể là công cụ thao túng tâm lý tinh vi.

Không thấy vui kể cả dịp 'lẽ ra phải vui', dấu hiệu cảnh báo trầm cảm dai dẳng

Không buồn đến mức suy sụp nhưng cũng chẳng thể vui, nhiều người âm thầm sống trong trạng thái mệt mỏi kéo dài mà không biết đó là trầm cảm dai dẳng.

Con người trong quy trình - Vì sao bạn không nên để AI chạy tự động hoàn toàn?

AI đang giúp doanh nghiệp làm việc nhanh hơn ở nhiều khâu, nhưng càng dùng AI nhiều, doanh nghiệp càng cần xác định rõ vai trò của con người trong quy trình.

"Ác mộng" AI chốn công sở tại Trung Quốc: Sếp âm thầm tạo bản sao của nhân viên, nhân viên dùng AI "hạ độc" công ty trước khi bị thay thế

Điều gì sẽ xảy ra nếu người ngồi thay vị trí của bạn sau khi nghỉ việc lại chính là một AI sao chép y hệt cách bạn nói chuyện và làm việc?

Nỗi lo mất tài khoản: 3 công nghệ bảo mật sắp "giải cứu" thế giới mạng của bạn

Đã đến lúc bạn làm quen với những 'vũ khí' bảo mật mới nếu không muốn một ngày trắng tay trên không gian mạng.

Học Gia Cát Lượng chiêu "mượn gió bẻ măng": Cách dân công sở không có "ô dù" vẫn thăng tiến ngoạn mục

Trong thế giới công sở đầy bè phái và quan hệ, không phải ai cũng may mắn có một "ô dù" che chở. Nhưng lịch sử đã chứng minh: Người thông minh không cần dựa vào ai - họ biết cách mượn sức của hoàn cảnh để tự đẩy mình lên cao.

"Lần tới mình sẽ kể tiếp nhé" - đừng để mình trở thành những chú bò của trò marketing thô thiển

Khi một drama Facebook chốt bằng câu này, bạn không đang đọc tâm sự - bạn đang xem tập 1 của một chiến dịch nội dung được biên kịch theo đúng công thức serialized storytelling. Và bạn là KPI.

Thần đồng 15 tuổi đỗ đại học, trở thành thiên tài thi ca nhưng cuộc đời khép lại ở tuổi 25

Phong cách sống - Thiên An - 15/08/2026 10:00
Cuộc đời của một trong những nhà thơ tài hoa nhưng đoản mệnh nhất Trung Quốc hiện đại vẫn còn để lại nhiều suy ngẫm cho đến tận ngày nay.

Chia sẻ từ trái tim - Mùa Vu Lan: Đứa con liệt sanh

Từ sách - Phim - FN - 15/08/2026 09:00
Bây giờ đến dạng con thứ ba. Nếu cha mẹ tu hành, làm thiện, làm lành mà đứa con lại không thiện, không lành thì đứa con đó, đức Phật gọi là liệt sanh.

Vấn đề với cách tiếp cận Agile

Blog GS John VU - GS John Vu - 14/08/2026 11:00
Một người phát triển phần mềm hỏi tôi: “Người quản lí của tôi nói rằng hoạt động chính của Agile chỉ là viết mã và kiểm thử. Bạn không cần tài liệu cho nên chúng tôi có thể hoàn thanh nhanh và đó là lí do tại sao cái tên “Agile – mau lẹ” tới. Điều đó có đúng không?”

Tâm lý học: Tài sản quý giá nhất của người phụ nữ

Suy ngẫm - Tr. Quang - 14/08/2026 10:00
Tài sản quý giá nhất của người phụ nữ không bao giờ là tuổi trẻ hay sắc đẹp, mà chính là hai khả năng tưởng chừng như trái ngược nhau này. 

Nhạc sĩ Nguyễn Văn Chung miễn tác quyền trong 7 trường hợp, người sử dụng không cần xin phép

Phong cách sống - Minh Ngọc - 14/08/2026 09:00
Nhạc sĩ cho biết sẵn sàng cho phép sử dụng và miễn tác quyền đối với nhiều hoạt động giáo dục, cộng đồng, tôn giáo hay mục đích cá nhân không tạo ra doanh thu. Thậm chí, với những trường hợp nằm trong danh sách này, mọi người không cần mất công nhắn tin xin phép anh trước khi sử dụng các ca khúc.

Chia sẻ từ trái tim - Mùa Vu Lan: Những đứa con tùy sanh

Từ sách - Phim - FN - 14/08/2026 08:00
Hồi nhỏ Pháp Hòa có một thú chơi mà nhiều người không thích: Pháp Hòa đi tìm con gián, con dế, con thằn lằn, v.v…, con nào chết, Pháp Hòa làm đám tang cho nó đàng hoàng.

Lời khuyên về giáo dục

Blog GS John VU - GS John Vu - 13/08/2026 11:00
Theo một nghiên cứu toàn cầu mới, năm nay các công ti sẽ thuê nhiều sinh viên tốt nghiệp đại học hơn năm ngoái nhưng chỉ với những bằng cấp nào đó. Khoa học máy tính, kĩ nghệ phần mềm, y học và chăm sóc sức khoẻ là NÓNG.

Tôi dùng ChatGPT thay cho 12 ứng dụng trên điện thoại và cái kết bất ngờ

Kỹ năng - Quốc Vinh - 13/08/2026 10:00
ChatGPT có thể thay thế được các ứng dụng trên điện thoại như báo thức, máy tính hay thời tiết hay không?

Nam sinh từng cõng mẹ tâm thần đi học ĐH, từ chối mức lương 2 tỷ để về núi dạy học

Truyền cảm hứng - Nhật Linh - 13/08/2026 09:00
Năm 2008, hình ảnh một tân sinh viên Trung Quốc tay xách hành lý, tay dắt theo người mẹ mắc bệnh tâm thần đến nhập học từng khiến hàng triệu người xúc động.

Chia sẻ từ trái tim - Mùa Vu Lan: Con cái là phước hay là nghiệp?

Từ sách - Phim - FN - 13/08/2026 08:00
Người ta thường nói: “Cha mẹ sinh con, trời sinh tánh”. Thật ra câu đó chỉ để an ủi thôi, chứ đúng ra cha mẹ sinh con là duyên của cha mẹ, còn con được như thế nào là giữa cái nghiệp của nó và phước của cha mẹ.
HẠT GIỐNG TÂM HỒN
2019 Bản quyền thuộc về hatgiongtamhon.com.vn. Phát triển bởi ONECMS