Lời khuyên cho tất cả những ai hay trao đổi công việc qua Zalo

Nhật Hạ23/05/2026 11:00
Lời khuyên cho tất cả những ai hay trao đổi công việc qua Zalo

Dưới đây là một số công cụ đáng chú ý giúp người dùng tối ưu trải nghiệm khi làm việc trực tuyến hằng ngày.

 
 

Zalo hiện tại đã trở thành ứng dụng quen thuộc với người dùng Việt Nam. Theo báo cáo “Ứng dụng di động phổ biến ở Việt Nam 2026” do Q&Me công bố hồi tháng 3, Zalo thuộc TOP 3 ứng dụng di động được sử dụng phổ biến nhất ở Việt Nam, tính toán theo tỷ lệ sử dụng và thời gian sử dụng.

Không chỉ sử dụng duy nhất với các chức năng cơ bản là nhắn tin, gọi điện, Zalo còn được tích hợp nhiều công cụ hỗ trợ làm việc, quản lý trò chuyện và bảo mật dữ liệu khá hữu ích mà nhiều người có thể chưa biết.

Dưới đây là một số tính năng đáng chú ý trên Zalo có thể giúp người dùng tối ưu trải nghiệm khi làm việc trực tuyến.

1. Sử dụng tính năng Giao việc

Tính năng “To-Do” (giao việc) thường được sử dụng để phân công nhiệm vụ cho nhân viên trong nhóm chat trên Zalo PC. Sau khi được thiết lập, thông báo sẽ gửi đến hộp thư của Zalo trên máy tính và điện thoại. Người dùng có thể báo cáo tình trạng, trao đổi về công việc được giao dù đang ở bất cứ đâu, dùng Zalo trên máy tính hay điện thoại.

Cách sử dụng tính năng giao việc trên Zalo:

Bước 1: Chọn chức năng Giao việc trên Zalo bằng các cách như sau

Cách 1: Đối với tin nhắn đã nhắc (mention) đến mình, người nhận tin nhắn có thể giao việc bằng chọn (button) Giao việc ngay dưới tin nhắn đó.

Cách 2: Tag tên trực tiếp của người nhận việc trong hộp hội thoại và bấm Giao việc ngay bên cạnh tên người nhận.

 

Bước 2: Hoàn tất thông tin về công việc cần giao

Bước 3: Bấm Giao việc để hoàn tất.

2. Sử dụng tính năng phân loại trò chuyện trên Zalo

Cách phân loại trò chuyện trên Zalo này sẽ giúp bạn tách riêng những cuộc trò chuyện không ưu tiên ở trang tin nhắn để tập trung và dễ dàng nhận biết tin nhắn hơn.

Bước 1: Mở ứng dụng Zalo trên điện thoại sau đó Chọn Cài đặt. Chọn mục Tin nhắn và tiến hành bật Phân loại trò chuyện lên.

 

Bước 2: Quay lại giao diện tin nhắn của Zalo, đối với iPhone và Android sẽ có hai cách thêm phân loại khác nhau.

Lưu ý: Tất cả các cuộc hội thoại sẽ được mặc định ở chế độ Ưu tiên, với những thao tác sau bạn chỉ có thể phân loại các cuộc hội thoại không cần thiết ra riêng để tiện quản lý hơn.

3. Chụp, chỉnh sửa nhanh màn hình và gửi qua Zalo

Zalo cho PC đã tích hợp sẵn khả năng chụp và chỉnh sửa nhanh màn hình. Với tính năng này, bạn có thể chụp lại những đoạn đối thoại của mình với bạn bè để lưu lại hay gửi qua Zalo một cách dễ dàng và nhanh chóng.

Để thực hiện, bạn sử dụng tổ hợp phím bên dưới, hoặc nhấn vào biểu tượng Z trên thanh công cụ chat.

Ctrl + Alt + S : Chụp kèm với cửa sổ Zalo.

Ctrl + Alt + A : Chụp không kèm cửa sổ Zalo.

 

4. Đặt lịch họp nhanh chóng

Để có thể đặt lịch họp trên ứng dụng Zalo. Trước tiên bạn có thể tạo nhắc nhở về các cuộc họp trong nhóm, các công việc quan trọng tại một thời gian cụ thể. Tính năng này giúp mọi người không bỏ lỡ những cuộc họp quan trọng và đảm bảo được tiến độ công việc.

Cách đặt lịch họp nhanh chóng 

Bước 1: Mở trò chuyện nhóm

Bước 2: Tại thanh công cụ, bấm biểu tượng Nhắc hẹn

Bước 3: Nhập nội dung nhắc hẹn

Bước 4: Bấm Tạo nhắc hẹn để hoàn tất

Đáng chú ý, tính năng lưu lại biên bản cuộc họp cho phép người dùng ghim các tin nhắn quan trọng trong nhóm chat. Nhờ đó, nội dung liên quan đến cuộc họp sẽ luôn được hiển thị nổi bật, tránh bị trôi khi xuất hiện thêm nhiều tin nhắn mới trong quá trình trao đổi.

Không chỉ phục vụ nhu cầu nhắn tin, gọi điện hằng ngày, Zalo đang dần trở thành công cụ hỗ trợ làm việc quen thuộc với nhiều người dùng Việt. Việc tận dụng các tính năng như giao việc, nhắc hẹn, ghim tin nhắn hay phân loại trò chuyện có thể giúp quá trình trao đổi công việc trở nên khoa học và hiệu quả hơn, đặc biệt trong bối cảnh làm việc trực tuyến ngày càng phổ biến.

Bên cạnh việc tận dụng các công cụ hỗ trợ, người dùng cũng nên chú ý bảo mật tài khoản bằng cách đặt mật khẩu mạnh, bật xác thực hai lớp và hạn chế chia sẻ thông tin quan trọng trong các nhóm chat đông người. Đây là những bước cần thiết để đảm bảo an toàn dữ liệu cá nhân và công việc khi trao đổi trên nền tảng số.

 


Gửi bình luận
(0) Bình luận
1

Tôi dùng ChatGPT thay cho 12 ứng dụng trên điện thoại và cái kết bất ngờ

ChatGPT có thể thay thế được các ứng dụng trên điện thoại như báo thức, máy tính hay thời tiết hay không?
2

Google Maps có tính năng mới mà rất nhiều người đang cần

Không chỉ dừng lại ở chức năng chỉ đường truyền thống, bản cập nhật mới nhất của Google Maps đã chính thức biến ứng dụng này thành một trợ lý hữu ích nhờ công nghệ trí tuệ nhân tạo (AI).
3

OpenAI bổ sung nhiều tính năng mới cho ChatGPT

Theo OpenAI, người dùng sẽ được tăng quyền truy cập vào các cuộc hội thoại văn bản.

Google tung một loạt ứng dụng AI "không tưởng" mới: Tuyên bố nhanh gấp 4 lần đối thủ, giá rẻ bằng một nửa

Ứng dụng Gemini hiện đã vượt mốc 900 triệu người dùng, tăng hơn gấp đôi so với năm ngoái.

Một cử chỉ quen thuộc khi selfie cũng có thể khiến dữ liệu sinh trắc học bị đánh cắp

Một thói quen tưởng như vô hại khi chụp ảnh selfie đang khiến giới chuyên gia an ninh mạng lo ngại.

Dùng câu lệnh AI xóa vật thể thừa trên ảnh

Chỉ với một câu lệnh đơn giản, người dùng có thể thử xóa người hoặc vật thể thừa ở hậu cảnh, giúp bức ảnh gọn gàng hơn mà không cần dùng thêm ứng dụng chỉnh sửa.

Cảnh báo “ác mộng sinh trắc học”: AI nay có thể sao chép dấu vân tay chỉ từ ảnh selfie thường ngày?

Chỉ từ một bức ảnh selfie chụp trong phạm vi 1,5 mét, AI được cho là đã đủ khả năng tái tạo dấu vân tay, mở ra cơn ác mộng mới cho bảo mật sinh trắc học trên điện thoại thông minh.

4 cách dùng AI để cắt giảm ngân sách bền vững ngay trong năm 2026

Bài viết dưới đây trình bày các chiến lược biến AI từ "hố đen" ngốn ngân sách thành cỗ máy sinh lời thực thụ.

Tin vui cho người dùng điện thoại, laptop, đồng hồ Android

Khi Android chuyển mình từ một hệ điều hành thành một hệ thống trí thông minh, các thiết bị của người dùng sẽ ngày càng trở nên hữu ích hơn với những nâng cấp giúp tiết kiệm thời gian.

Google biến ảnh iPhone thành “tủ đồ AI”, đọc toàn bộ ảnh cá nhân để biến người dùng thành các "tín đồ thời trang"

Google Photos sắp dùng AI để biến thư viện ảnh cá nhân thành “tủ đồ số”, cho phép người dùng quản lý outfit và thử phối đồ ngay trên điện thoại.

Google thay đổi thuật toán, biến YouTube thành bộ não AI khổng lồ, chấm dứt thời đại tìm kiếm thủ công

Bạn hỏi, Youtube trả lời: Google chính thức “đọc hiểu” nội dung video của người dùng.

Thần đồng 15 tuổi đỗ đại học, trở thành thiên tài thi ca nhưng cuộc đời khép lại ở tuổi 25

Phong cách sống - Thiên An - 15/08/2026 10:00
Cuộc đời của một trong những nhà thơ tài hoa nhưng đoản mệnh nhất Trung Quốc hiện đại vẫn còn để lại nhiều suy ngẫm cho đến tận ngày nay.

Chia sẻ từ trái tim - Mùa Vu Lan: Đứa con liệt sanh

Từ sách - Phim - FN - 15/08/2026 09:00
Bây giờ đến dạng con thứ ba. Nếu cha mẹ tu hành, làm thiện, làm lành mà đứa con lại không thiện, không lành thì đứa con đó, đức Phật gọi là liệt sanh.

Vấn đề với cách tiếp cận Agile

Blog GS John VU - GS John Vu - 14/08/2026 11:00
Một người phát triển phần mềm hỏi tôi: “Người quản lí của tôi nói rằng hoạt động chính của Agile chỉ là viết mã và kiểm thử. Bạn không cần tài liệu cho nên chúng tôi có thể hoàn thanh nhanh và đó là lí do tại sao cái tên “Agile – mau lẹ” tới. Điều đó có đúng không?”

Tâm lý học: Tài sản quý giá nhất của người phụ nữ

Suy ngẫm - Tr. Quang - 14/08/2026 10:00
Tài sản quý giá nhất của người phụ nữ không bao giờ là tuổi trẻ hay sắc đẹp, mà chính là hai khả năng tưởng chừng như trái ngược nhau này. 

Nhạc sĩ Nguyễn Văn Chung miễn tác quyền trong 7 trường hợp, người sử dụng không cần xin phép

Phong cách sống - Minh Ngọc - 14/08/2026 09:00
Nhạc sĩ cho biết sẵn sàng cho phép sử dụng và miễn tác quyền đối với nhiều hoạt động giáo dục, cộng đồng, tôn giáo hay mục đích cá nhân không tạo ra doanh thu. Thậm chí, với những trường hợp nằm trong danh sách này, mọi người không cần mất công nhắn tin xin phép anh trước khi sử dụng các ca khúc.

Chia sẻ từ trái tim - Mùa Vu Lan: Những đứa con tùy sanh

Từ sách - Phim - FN - 14/08/2026 08:00
Hồi nhỏ Pháp Hòa có một thú chơi mà nhiều người không thích: Pháp Hòa đi tìm con gián, con dế, con thằn lằn, v.v…, con nào chết, Pháp Hòa làm đám tang cho nó đàng hoàng.
HẠT GIỐNG TÂM HỒN
2019 Bản quyền thuộc về hatgiongtamhon.com.vn. Phát triển bởi ONECMS