Lời khuyên cho tất cả những ai hay trao đổi công việc qua Zalo

Nhật Hạ23/05/2026 11:00
Lời khuyên cho tất cả những ai hay trao đổi công việc qua Zalo

Dưới đây là một số công cụ đáng chú ý giúp người dùng tối ưu trải nghiệm khi làm việc trực tuyến hằng ngày.

 
 

Zalo hiện tại đã trở thành ứng dụng quen thuộc với người dùng Việt Nam. Theo báo cáo “Ứng dụng di động phổ biến ở Việt Nam 2026” do Q&Me công bố hồi tháng 3, Zalo thuộc TOP 3 ứng dụng di động được sử dụng phổ biến nhất ở Việt Nam, tính toán theo tỷ lệ sử dụng và thời gian sử dụng.

Không chỉ sử dụng duy nhất với các chức năng cơ bản là nhắn tin, gọi điện, Zalo còn được tích hợp nhiều công cụ hỗ trợ làm việc, quản lý trò chuyện và bảo mật dữ liệu khá hữu ích mà nhiều người có thể chưa biết.

Dưới đây là một số tính năng đáng chú ý trên Zalo có thể giúp người dùng tối ưu trải nghiệm khi làm việc trực tuyến.

1. Sử dụng tính năng Giao việc

Tính năng “To-Do” (giao việc) thường được sử dụng để phân công nhiệm vụ cho nhân viên trong nhóm chat trên Zalo PC. Sau khi được thiết lập, thông báo sẽ gửi đến hộp thư của Zalo trên máy tính và điện thoại. Người dùng có thể báo cáo tình trạng, trao đổi về công việc được giao dù đang ở bất cứ đâu, dùng Zalo trên máy tính hay điện thoại.

Cách sử dụng tính năng giao việc trên Zalo:

Bước 1: Chọn chức năng Giao việc trên Zalo bằng các cách như sau

Cách 1: Đối với tin nhắn đã nhắc (mention) đến mình, người nhận tin nhắn có thể giao việc bằng chọn (button) Giao việc ngay dưới tin nhắn đó.

Cách 2: Tag tên trực tiếp của người nhận việc trong hộp hội thoại và bấm Giao việc ngay bên cạnh tên người nhận.

 

Bước 2: Hoàn tất thông tin về công việc cần giao

Bước 3: Bấm Giao việc để hoàn tất.

2. Sử dụng tính năng phân loại trò chuyện trên Zalo

Cách phân loại trò chuyện trên Zalo này sẽ giúp bạn tách riêng những cuộc trò chuyện không ưu tiên ở trang tin nhắn để tập trung và dễ dàng nhận biết tin nhắn hơn.

Bước 1: Mở ứng dụng Zalo trên điện thoại sau đó Chọn Cài đặt. Chọn mục Tin nhắn và tiến hành bật Phân loại trò chuyện lên.

 

Bước 2: Quay lại giao diện tin nhắn của Zalo, đối với iPhone và Android sẽ có hai cách thêm phân loại khác nhau.

Lưu ý: Tất cả các cuộc hội thoại sẽ được mặc định ở chế độ Ưu tiên, với những thao tác sau bạn chỉ có thể phân loại các cuộc hội thoại không cần thiết ra riêng để tiện quản lý hơn.

3. Chụp, chỉnh sửa nhanh màn hình và gửi qua Zalo

Zalo cho PC đã tích hợp sẵn khả năng chụp và chỉnh sửa nhanh màn hình. Với tính năng này, bạn có thể chụp lại những đoạn đối thoại của mình với bạn bè để lưu lại hay gửi qua Zalo một cách dễ dàng và nhanh chóng.

Để thực hiện, bạn sử dụng tổ hợp phím bên dưới, hoặc nhấn vào biểu tượng Z trên thanh công cụ chat.

Ctrl + Alt + S : Chụp kèm với cửa sổ Zalo.

Ctrl + Alt + A : Chụp không kèm cửa sổ Zalo.

 

4. Đặt lịch họp nhanh chóng

Để có thể đặt lịch họp trên ứng dụng Zalo. Trước tiên bạn có thể tạo nhắc nhở về các cuộc họp trong nhóm, các công việc quan trọng tại một thời gian cụ thể. Tính năng này giúp mọi người không bỏ lỡ những cuộc họp quan trọng và đảm bảo được tiến độ công việc.

Cách đặt lịch họp nhanh chóng 

Bước 1: Mở trò chuyện nhóm

Bước 2: Tại thanh công cụ, bấm biểu tượng Nhắc hẹn

Bước 3: Nhập nội dung nhắc hẹn

Bước 4: Bấm Tạo nhắc hẹn để hoàn tất

Đáng chú ý, tính năng lưu lại biên bản cuộc họp cho phép người dùng ghim các tin nhắn quan trọng trong nhóm chat. Nhờ đó, nội dung liên quan đến cuộc họp sẽ luôn được hiển thị nổi bật, tránh bị trôi khi xuất hiện thêm nhiều tin nhắn mới trong quá trình trao đổi.

Không chỉ phục vụ nhu cầu nhắn tin, gọi điện hằng ngày, Zalo đang dần trở thành công cụ hỗ trợ làm việc quen thuộc với nhiều người dùng Việt. Việc tận dụng các tính năng như giao việc, nhắc hẹn, ghim tin nhắn hay phân loại trò chuyện có thể giúp quá trình trao đổi công việc trở nên khoa học và hiệu quả hơn, đặc biệt trong bối cảnh làm việc trực tuyến ngày càng phổ biến.

Bên cạnh việc tận dụng các công cụ hỗ trợ, người dùng cũng nên chú ý bảo mật tài khoản bằng cách đặt mật khẩu mạnh, bật xác thực hai lớp và hạn chế chia sẻ thông tin quan trọng trong các nhóm chat đông người. Đây là những bước cần thiết để đảm bảo an toàn dữ liệu cá nhân và công việc khi trao đổi trên nền tảng số.

 


Gửi bình luận
(0) Bình luận
1

Người EQ cao vay tiền như thế nào?

Ai cũng có lúc cần vay tiền để giải quyết một việc cấp bách. Nhưng điều khiến một người được tin tưởng không nằm ở số tiền họ vay, mà ở cách họ mở lời, giữ cam kết và ứng xử với khoản tiền mình đang mượn. Đó cũng là một biểu hiện của EQ tài chính.
2

4 hành động thể hiện bạn là người EQ thấp

Người có EQ (trí tuệ cảm xúc) thấp thường dễ hành động theo cảm tính, vô tình khiến cả bản thân lẫn người khác rơi vào những tình huống khó xử.
3

Lời khuyên cho những người đang dùng hộ chiếu chưa gắn chip

Thực hiện thao tác này sẽ giúp công dân rút ngắn thời gian làm thủ tục xuất nhập cảnh và nâng cao trải nghiệm di chuyển tại sân bay.

Google tung một loạt ứng dụng AI "không tưởng" mới: Tuyên bố nhanh gấp 4 lần đối thủ, giá rẻ bằng một nửa

Ứng dụng Gemini hiện đã vượt mốc 900 triệu người dùng, tăng hơn gấp đôi so với năm ngoái.

Một cử chỉ quen thuộc khi selfie cũng có thể khiến dữ liệu sinh trắc học bị đánh cắp

Một thói quen tưởng như vô hại khi chụp ảnh selfie đang khiến giới chuyên gia an ninh mạng lo ngại.

Dùng câu lệnh AI xóa vật thể thừa trên ảnh

Chỉ với một câu lệnh đơn giản, người dùng có thể thử xóa người hoặc vật thể thừa ở hậu cảnh, giúp bức ảnh gọn gàng hơn mà không cần dùng thêm ứng dụng chỉnh sửa.

Cảnh báo “ác mộng sinh trắc học”: AI nay có thể sao chép dấu vân tay chỉ từ ảnh selfie thường ngày?

Chỉ từ một bức ảnh selfie chụp trong phạm vi 1,5 mét, AI được cho là đã đủ khả năng tái tạo dấu vân tay, mở ra cơn ác mộng mới cho bảo mật sinh trắc học trên điện thoại thông minh.

4 cách dùng AI để cắt giảm ngân sách bền vững ngay trong năm 2026

Bài viết dưới đây trình bày các chiến lược biến AI từ "hố đen" ngốn ngân sách thành cỗ máy sinh lời thực thụ.

Tin vui cho người dùng điện thoại, laptop, đồng hồ Android

Khi Android chuyển mình từ một hệ điều hành thành một hệ thống trí thông minh, các thiết bị của người dùng sẽ ngày càng trở nên hữu ích hơn với những nâng cấp giúp tiết kiệm thời gian.

Google biến ảnh iPhone thành “tủ đồ AI”, đọc toàn bộ ảnh cá nhân để biến người dùng thành các "tín đồ thời trang"

Google Photos sắp dùng AI để biến thư viện ảnh cá nhân thành “tủ đồ số”, cho phép người dùng quản lý outfit và thử phối đồ ngay trên điện thoại.

Google thay đổi thuật toán, biến YouTube thành bộ não AI khổng lồ, chấm dứt thời đại tìm kiếm thủ công

Bạn hỏi, Youtube trả lời: Google chính thức “đọc hiểu” nội dung video của người dùng.

Tiệm bánh nửa đêm

Ở Hwawoldang, mỗi món bánh sẽ giúp người đã khuất tìm lại ký ức, nói lời còn dang dở trước khi đi qua thế giới bên kia. Đó là Tiệm bánh nửa đêm.

Vi công nhân: Xu hướng khoán ngoài toàn cầu mới

Blog GS John VU - GS John Vu - 02/08/2026 11:00
Thiếu hụt kĩ năng CNTT toàn cần đã đạt tới điểm găng vào lúc nền kinh tế toàn cầu đang phục hồi chậm chạp.

Bức ảnh này có bao nhiêu khuôn mặt?

Thư giãn - PV - 02/08/2026 10:00
Bức ảnh này có bốn khuôn mặt, và sau nhiều ngày tìm kiếm, tôi chỉ tìm thấy ba khuôn mặt. Tôi sẽ rất ấn tượng nếu bạn có thể tìm thấy cả bốn khuôn mặt.

TP.HCM, vợ chồng mang "nhà di động" 1,5 tỷ đồng đưa bố mẹ phượt 2.000km

Phong cách sống - Mộc Khải - 02/08/2026 09:00
Mong muốn đưa bố mẹ đi khám phá những vùng đất mới, gia đình chị Đoàn Thanh Giang đã huy động hai chiếc ô tô, trong đó có một "nhà di động", đưa 3 thế hệ rong ruổi hơn 2.000km xuyên miền Bắc.

Tiệm bánh nửa đêm

Tủ sách - FN - 02/08/2026 08:00
Ở Hwawoldang, mỗi món bánh sẽ giúp người đã khuất tìm lại ký ức, nói lời còn dang dở trước khi đi qua thế giới bên kia. Đó là Tiệm bánh nửa đêm.

Đối thoại với sinh viên ở Nam Kinh, Trung Quốc

Blog GS John VU - GS John Vu - 01/08/2026 11:00
Tháng trước khi tôi đọc bài giảng ở Nam Kinh, Trung Quốc, tôi có cơ hội nói chuyện với sinh viên đại học và họ hỏi tôi nhiều câu hỏi. Một sinh viên ghi lại nó và công bố nó trong báo trường như sau:

Sự im lặng là hình thức bác bỏ cao nhất

Suy ngẫm - Tr. Quang - 01/08/2026 10:00
Trong các mối quan hệ giữa người với người, khi đối mặt với mưu mô và những lời vu khống vô căn cứ, phản ứng đầu tiên của hầu hết mọi người là tranh cãi, phản bác và đối đầu trực diện.

Cứ 10 người trẻ Hàn Quốc thì 9 người sợ gặp bạn bè, khi các mối quan hệ thành khoản chi tiêu bị cắt giảm

Phong cách sống - Dun - 01/08/2026 09:00
Khi giá một bữa ăn tăng nhanh hơn thu nhập, thứ bị cắt không phải là món ăn mà là chính cuộc hẹn. Từ Seoul đến New York và Tokyo, "friendflation" đang cho thấy lạm phát không chỉ làm nhẹ giỏ hàng đi chợ mà còn làm nguội đi các mối quan hệ, và với nền kinh tế, đó là cú đòn giáng thẳng vào sức cầu nội địa.

‘Sức mạnh của Đạo’ - Nghệ thuật sống trong dòng chảy của Đạo

Từ sách - Phim - FN - 01/08/2026 08:00
​​​​​​​Trong nhịp sống hiện đại, hội chứng cuồng công việc (workaholism) hay kiệt sức (burnout) đang dần trở thành “căn bệnh thời đại”. Con người bận rộn theo đuổi thành công, không ngừng tối ưu hiệu suất và lấp kín từng khoảng thời gian trong ngày, nhưng lại hiếm khi cảm thấy viên mãn, hạnh phúc trong việc mình làm.

Công nghệ cao

Blog GS John VU - GS John Vu - 31/07/2026 11:00
Trong bài diễn văn hàng năm với quốc hội Mĩ để báo cáo về hoàn cảnh quốc qua và nêu đại cương kế hoạch mà chính phủ Mĩ muốn theo đuổi trong tương lai, tổng thống Barack Obama đã làm nổi bật tiềm năng cho tạo việc làm trong các lĩnh vực công nghệ sinh học và công nghệ thông tin.

Giới khoa học chụp não người đang toan tính trả thù và phát hiện ra thứ đáng sợ hơn cả ma túy

Suy ngẫm - Long Vân - 31/07/2026 10:00
"Quân tử trả thù mười năm chưa muộn", câu nói cửa miệng quen thuộc hóa ra không chỉ đơn thuần là một triết lý sống. Dưới lăng kính của thần kinh học hiện đại, nó là mô tả chính xác về một chu kỳ gây nghiện đáng sợ.

Nhạc sĩ Trần Tiến đi xe ôm lên tận đỉnh núi, ước mơ bỏ hết thế gian

Phong cách sống - Tùng Ninh - 31/07/2026 09:00
"Tôi đi 43 nước, không nước nào thân yêu bằng Việt Nam" – nhạc sĩ Trần Tiến nói.

Thế giới trong giọt nước - Khi những người tử tế không đồng ý với nhau

Từ sách - Phim - Quang Anh - 31/07/2026 08:00
Trong "Thế giới trong giọt nước", Regina Linke không đặt các nhân vật trước lựa chọn giữa thiện và ác. Họ đều muốn giúp một con chim sẻ bị thương, nhưng lại không thống nhất về cách giúp. Cũng từ những bất đồng ấy, câu chuyện không còn chỉ nói về lòng tốt.

Bạn có thể tìm thấy bao nhiêu khuôn mặt trong bức ảnh

Thư giãn - Tr. Quang - 30/07/2026 11:00
Chúng vô cùng khó tìm. Người ta nói rằng chỉ những người có khả năng quan sát cực kỳ tinh tường mới có thể tìm thấy chúng. Liệu bạn có phải là một trong số họ?

Người EQ cao vay tiền như thế nào?

Kỹ năng - Hà Nguyên - 30/07/2026 10:00
Ai cũng có lúc cần vay tiền để giải quyết một việc cấp bách. Nhưng điều khiến một người được tin tưởng không nằm ở số tiền họ vay, mà ở cách họ mở lời, giữ cam kết và ứng xử với khoản tiền mình đang mượn. Đó cũng là một biểu hiện của EQ tài chính.

Hành trình 3.000 km vượt sa mạc đến chiếc huy chương World Cup trên cổ của mẹ Nico Williams

Truyền cảm hứng - Minh Ngọc - 30/07/2026 09:00
Sau khi Tây Ban Nha bước lên ngôi vô địch, cầu thủ 24 tuổi của La Roja đã nhìn lên khán đài rồi tiến thẳng về phía mẹ mình - bà Maria, ôm bà thật chặt rồi tháo chiếc huy chương vô địch vừa nhận được để đeo lên cổ người phụ nữ đã đứng khóc suốt trận đấu.
HẠT GIỐNG TÂM HỒN
2019 Bản quyền thuộc về hatgiongtamhon.com.vn. Phát triển bởi ONECMS