Dùng phương pháp Agile

GS John Vu23/02/2024 13:00
Dùng phương pháp Agile

Một người quản lí viết cho tôi: “Tôi làm việc trong một tổ chức công nghệ thông tin (CNTT) cho cơ quan chính phủ, chúng tôi đã thử dùng phương pháp phát triển Agile nhưng phần lớn các dự án đều thất bại và chúng tôi không biết tại sao. Xin thầy lời khuyên.”

Đáp: Khó cho được lời khuyên mà không có chi tiết xác định về tại sao nhiều dự án thế thất bại. Theo ý kiến tôi, Agile là phương pháp tốt cho các dự án nhỏ trong tổ chức được tổ chức tốt. Nếu tổ chức của bạn không được tổ chức tốt và nhiều quan liêu thì nó có thể không có tác dụng. Nếu dự án của bạn là lớn, vì nhiều dự án chính phủ thường lớn, thì nó có thể cũng không có tác dụng. Yếu tố then chốt trong phương pháp Agile là chia nhỏ các yêu cầu thành những nhiệm vụ nhỏ hơn và xây dựng tăng dần các sản phẩm và chuyển giao cho khách hàng từng nhiệm vụ mỗi lúc. Do bước tăng nhỏ của, nó dễ theo dõi và thay đổi sản phẩm hơn khi những thay đổi xảy ra và phản hồi của khách hàng là dễ được tích hợp vào pha tiếp. Nhưng tổ Agile chỉ có thể làm điều đó với ít sự quan liêu. Với một số người quản lí của chính phủ điều này là khó vì họ sợ rằng họ có thể mất kiểm soát cho nên họ thường can thiệp và tạo ra vấn đề hơn là giúp đỡ.

Yếu tố quan trọng nhất của phương pháp Agile là tổ tự tổ chức có các thành viên phát triển phần mềm dựa trên ưu tiên và chấp nhận thay đổi khi chúng xuất hiện. Nếu tổ KHÔNG được đào tạo tốt trong phương pháp Agile, nó sẽ không có tác dụng. Nếu các thành viên tổ không có hiểu rõ ràng về qui trình và kĩ năng Agile để chuyển giao sản phẩm chất lượng, nó sẽ không có tác dụng. Nếu các thành viên tổ không có đủ kinh nghiệm, hay có kỉ luật để tuân theo hoạt động thường ngày, nó sẽ không có tác dụng một cách hiệu quả. Không có đào tạo và kinh nghiệm, thành viên tổ có thể không có khả năng làm việc cùng nhau, theo dõi tiến bộ, đặt ưu tiên, và làm cho sản phẩm được chuyển giao trong “Sprint” của họ (vài tuần).

Cách tốt nhất để dùng Agile là có đào tạo tốt cho cả người quản lí và người phát triển, rồi áp dụng nó cho vài dự án nhỏ hơn để cho tổ có thể có nhiều kinh nghiệm hơn trước khi áp dụng phương pháp này vào mọi dự án. Phải mất thời gian để phát triển các kĩ năng Agile tốt; phải mất thời gian để thực sự hiểu qui trình Agile; và phải mất thời gian để xây dựng tổ tự tổ chức có kỉ luật.

English verrsion

Using Agile method

A manager wrote to me: “I work in an Information Technology (IT) organization for a government agency, we have tried to use Agile development method but most projects failed and we do not know why. Please advice.”

Answer: It is difficult to give advice without any specific details about why so many projects failed. In my opinion, Agile is a good method for small projects in a well organized organization. If your organization is not well organized and full of bureaucracy then it may not work. If your project is large, as many government projects often are, then it may not work either. The key factor in Agile method is the breakdown of requirements into smaller tasks and incrementally builds the products and delivers to customers one task at a time. Due to its small incremental step, it is easier to track and modify the product when changes happen and customer’s feedbacks are easily incorporated in the next release. But Agile teams can only do that with the least amount of bureaucracy. For some government managers this is difficult as they are afraid that they may lose control so they often interfere and create problems rather than help.

The most important factor of Agile method is the Self-organizing team whose members develop software based on priorities and accepts changes as they happen. If the team is NOT well trained in Agile method, it will not work. If team members do not have a clear understand Agile process and skills to deliver quality products, it will not work. If team members are not experienced enough, or have the discipline to follow a daily routine of activities, it will not work effectively. Without training and experience, team members may not be able to work well together, to track progress, to set priorities, and to get the products delivered within their “Sprint” (few weeks).

The best way to use Agile is having good trainings for both managers and developers, then apply it in few smaller projects so the team can get more experiences before apply the method on all projects. It takes time to develop good Agile skills; it takes time for managers to really understand the Agile process; and it takes time to build a disciplined self-organizing team.

 


Gửi bình luận
(0) Bình luận
1

Trở lại chuyện kiểm thử phần mềm

Một sinh viên mới tốt nghiệp, làm việc cho một công ti phần mềm gặp tôi nói: “Tôi làm việc là người kiểm thử phần mềm, tôi kiểm thử mọi thứ rất cẩn thận nhưng khách hàng của tôi vẫn tìm ra lỗi. Tôi đã làm gì sai và tôi có thể làm gì để là người kiểm thử giỏi hơn?”

Người tốt nghiệp thất nghiệp

Tôi mới đọc một báo cáo về người tốt nghiệp đại học bị thất nghiệp ở châu Á (Trung Quốc, Ấn Độ, Malaysia v.v.) nơi có trên 18 triệu người tốt nghiệp không thể tìm được việc làm.

Kỹ năng tính toán đám mây

Nhiều công ti tính toán mây sẽ gặp vấn đề tìm công nhân có kĩ năng đúng vì tính toán mây yêu cầu một kiểu kĩ năng mới mà có thể hay không thể được dạy ở đại học.

Thực tập

Khi dạy ở châu Á, tôi thường nghe nói người tốt nghiệp đại học phàn nàn rằng họ không thể kiếm được việc làm vì họ không có kinh nghiệm. Tôi cũng ngạc nhiên rằng nhiều sinh viên đi từ trung học lên đại học mà chẳng bao giờ làm việc.

Nghề nghiệp trong lĩnh vực công nghệ thông tin

Ngày nay chúng ta đang sống trong thế giới được dẫn lái bởi công nghệ nơi máy tính là thông thường và được dùng trong mọi doanh nghiệp. Do đó, bằng cấp cử nhân trong lĩnh vực công nghệ như Khoa học máy tính, Kĩ nghệ phần mềm, hay Quản lí hệ thông tin là then chốt để mở ra những cánh cửa cho nhiều cơ hội nghề nghiệp.

Lời khuyên khác cho sinh viên

Làm sao chắc được rằng em sẽ có việc làm khi tốt nghiệp? Em có thể làm gì để cải tiến cơ hội có được việc làm tốt của em?

Người quản lý dự án

Về lí thuyết, mọi người quản lí dự án đều làm kiểu các nhiệm vụ tương tự dù dó là quản lí một cơ xưởng, một tổ chức, một nhà hàng, hay phát triển phần mềm. Trong thực tế việc thực hiện khác nhau tuỳ theo kiểu công việc.

Vị trí người phân tích hệ thống máy tính

Một sinh viên đại học viết cho tôi: “Em có thể kiếm được kiểu việc làm nào với bằng cử nhân trong Quản lí hệ thông tin (ISM)? Em có thể làm được bao nhiêu và con đường nghề nghiệp của bằng cấp này là gì? Xin thầy lời khuyên.”

Nghề trong khoa học máy tính

Ngày nay Khoa học máy tính có lẽ là một trong những việc làm phát triển nhanh nhất trên thế giới, và người lập trình máy tính, người phát triển phần mềm có nhu cầu rất cao.

Tỷ phú Kazuo Inamori: Cách nhanh nhất để hết bế tắc trong công việc

Suy ngẫm - Ứng Hà Chi - 03/06/2025 12:00
Dù ở thời đại nào, của cải luôn chảy về những người làm việc hiệu quả nhất.

Hiểm họa từ thú vui "nuôi tinh thể"

Kỹ năng - Trần Thái - 03/06/2025 11:00
Trào lưu "nuôi tinh thể" tưởng chừng vô hại, được quảng bá rầm rộ trên mạng xã hội và dễ dàng mua trên sàn thương mại điện tử, đang tiềm ẩn hiểm họa khôn lường

“Từ chối kiệt sức” – chiến thuật mới của gen Z để sống thật, làm việc hiệu quả

Phong cách sống - Cẩm Hà - 03/06/2025 10:00
Không còn xem im lặng là vàng, gen Z đang lan tỏa trào lưu “loud living” - lên tiếng để được lắng nghe, từ chối kiệt sức, và tái thiết lại thành công theo cách riêng.

"Không còn bệnh tim" với tác dụng đáng kinh ngạc khi chữa bệnh bằng oxit nitric

Từ sách - Phim - Thu An - 03/06/2025 09:00
“Không còn bệnh tim” (No More Heart Disease) là quyển sách công phu của Dr. Louis J. Ignarro, về việc ngăn ngừa và chữa trị bệnh tim mạch bằng oxit nitric (NO).

Ikigai - Chất Nhật trong từng khoảnh khắc: Hạnh phúc trong từng khoảnh khắc

Từ sách - Phim - Quìn - 03/06/2025 08:00
Trong một thế giới không ngừng biến động, giới trẻ không chỉ mưu cầu thành công mà còn khao khát sống có ý nghĩa. Nhiều người bắt đầu tự hỏi: "Tôi sống vì điều gì?", "Điều gì khiến tôi muốn thức dậy mỗi sáng?". Và chính lúc ấy, hành trình đi tìm Ikigai bắt đầu.

Xem phim "Sex Education", tôi nhận ra mình đang sống lỗi với con trong mối quan hệ cha con

Điện ảnh - Mỹ Hạnh - 02/06/2025 13:00
Tôi nhận thấy mình không hiểu con. Và mối quan hệ cha con ngày càng trở nên căng thẳng.

Từng được ca tụng là "nghề hot của kỷ nguyên AI", giờ bị chính AI "khai tử"

Kỹ năng - Anh Việt - 02/06/2025 12:00
Đây là bài học cảnh tỉnh cho bất kỳ ai đặt hy vọng vào những làn sóng nghề mới từ AI: thứ nổi lên nhanh thì cũng có thể mất đi trong tích tắc.

Viễn cảnh gì sẽ xảy ra khi sau 1 giấc ngủ tất cả các app chat trên đời đều đồng loạt biến mất?

Thư giãn - Trần Hà - 02/06/2025 11:00
Điều đầu tiên chắc chắn là cảm giác hoang mang vì... mất kết nối.

Lời nói gan ruột của người mẹ: "Tình yêu không đến từ những bảng điểm đẹp!"

Suy ngẫm - Huyên Nguyễn - 02/06/2025 10:00
"Tôi đã từng nhiều lần thất vọng … và rồi chợt nhận ra rằng, tình yêu thương thật sự không đong đếm bằng những bảng điểm đẹp hay những lời khen ngợi...", cô Diệp Quỳnh chia sẻ.

Cất 100.000-150.000 đồng/ngày trong suốt 2 năm để "phát lương hưu" cho bố mẹ

Truyền cảm hứng - Ngọc Linh - 02/06/2025 09:00
Cũng là để dành tiền nhưng lại không phải tiết kiệm cho bản thân, chia sẻ của cô gái này thật sự quá đáng yêu!

Khai mở cảm xúc - Hiểu đúng về tội lỗi và xấu hổ

Từ sách - Phim - TĐ - 02/06/2025 08:00
Sự xấu hổ thực chất gắn liền với sức khỏe tâm thần. Ta xấu hổ khi cảm thấy khổ sở, buồn bã hoặc lo lắng, nỗi xấu hổ này tạo ra những cảm xúc khó khăn hơn nữa, làm sức khỏe tinh thần thêm kém.

Mẹ sử dụng lò vi sóng theo cách rất tiện lợi lại tốt cho sức khỏe

Kỹ năng - Mỹ Diệu - 01/06/2025 12:00
Có thể bạn nghĩ rằng lò vi sóng chỉ có thể dùng để hâm nóng đồ ăn. Nhưng hãy để tôi cho bạn thấy cách mẹ tôi dùng nó, đúng là "gừng càng già càng cay"!.

Vì sao Âu Dương Phong hễ thấy hai cao thủ này là né tránh?

Thư giãn - Nguyệt Phạm - 01/06/2025 11:00
Điều gì ẩn giấu đằng sau thái độ khác biệt này của Âu Dương Phong?

Người đàn ông rong ruổi các tỉnh miền Tây chụp biển địa giới trước sáp nhập

Phong cách sống - Nguyễn Ngoan - 01/06/2025 10:00
Nghe tin các tỉnh miền Tây quê mình dự kiến sáp nhập, anh An dành 3 ngày chạy xe máy đến từng biển địa giới chụp ảnh lưu giữ kỷ niệm.
HẠT GIỐNG TÂM HỒN
2019 Bản quyền thuộc về hatgiongtamhon.com.vn. Phát triển bởi ONECMS
Thứ 3, 03/06/2025