Đối thoại với người quản lý thuê người – Phần 1

GS John Vu21/03/2023 09:00
Đối thoại với người quản lý thuê người – Phần 1

Sinh viên thường nói với tôi rằng họ không biết tại sao họ đã không được thuê mặc dầu họ đã làm tốt trong phỏng vấn việc làm.

Tất nhiên, các công ti chưa bao giờ nói với các ứng cử viên về lí do nhưng tôi đã hỏi Timothy, một người quản lí thuê người của một công ti phần mềm lớn ở California và sau đây là giải thích của anh ấy:

“Tôi đã dành trên 20 năm vào việc tuyển sinh viên đại học và tiến hành vô số cuộc phỏng vấn và có một sai lầm thông thường mà nhiều sinh viên thường phạm phải: Họ không bận tâm đọc toàn bộ mô tả việc mà họ xin vào. Điều đó có nghĩa là họ đã không chú ý tới việc làm và đó là chỉ báo về thái độ xấu của họ nếu tôi thuê họ. Họ có lẽ sẽ là ai đó đang chờ đợi cho tới phút cuối cùng để làm cho mọi sự được thực hiện; không bao giờ làm phân tích thích hợp cho công việc của họ; hay không chú ý tới chi tiết. Đó là lí do tại sao phần lớn đã không được thuê.”

“Tại sao hiểu yêu cầu việc làm là quan trọng thế? Vì khi bạn hiểu chúng, bạn có thể chuẩn bị bản thân bạn tốt hơn. Nếu bạn có nhiều cuộc phỏng vấn việc làm nhưng không được thuê, bạn có thể không làm đủ việc chuẩn bị đúng. Nhiều sinh viên đi từ cuộc phỏng vấn này sang cuộc phỏng vấn khác và hi vọng rằng họ có thể được thuê mà không chuẩn bị gì; điều đó giống như mua vé xổ số và hi vọng trúng số. Một số người tin rằng bằng cấp sẽ làm cho họ có việc làm mà không biết rằng bằng cấp không đảm bảo cái gì. Sự kiện là có nhiều ứng cử viên đủ tư cách hơn, người cạnh tranh về ít việc làm sẵn có. Để được thuê, bạn phải đưa nỗ lực vào phân tích yêu cầu việc làm để biết điều công ti cần và được chuẩn bị cho nó.

Tôi biết sinh viên bận rộn với công việc nhà trường hay một số người có nhiều cuộc phỏng vấn trong một ngày nhưng điều đó không có nghĩa là họ có thể không để ý. Mọi lần tôi tới một đại học, tôi phải phỏng vấn mười tới mười lăm người tốt nghiệp một ngày, một số người được chuẩn bị và tôi thuê họ nhưng nhiều người không được chuẩn bị để đáp ứng cho nhu cầu của công ti tôi và họ không được thuê.”

“Nhiều sinh viên có xu hướng dùng cùng bản lí lịch cho mọi việc làm mà họ xin vào, đó là sai lầm lớn. Ngày nay các công ti nhận hàng nghìn bản lí lịch mỗi tuần và họ không thể xem qua tất cả được vì điều đó tốn nhiều thời gian và công sức. Cách thông thường nhất là quét qua những bản lí lịch này và dùng phần mềm đặc biệt để tìm các từ khoá sánh đúng. Phần mềm này sẽ loại bỏ mọi bản lí lịch mà không có ít nhất 90% các từ khoá sánh đúng cho nên nếu bạn không có được cuộc phỏng vấn, điều đó có nghĩa là bản lí lịch của bạn không sánh tốt. Điều đó quay lại sai lầm chung là sinh viên không đọc yêu cầu việc làm một cách cẩn thận.

Khi xin vào một vị trí, sinh viên phải đọc mô tả việc một cách cẩn thận để chắc họ hiểu các yêu cầu rồi phân tích tri thức, kĩ năng, giáo dục và kinh nghiệm của họ so với yêu cầu việc làm để xác định liệu họ có đủ tư cách không và liệu có khe hở kĩ năng nào có thể tồn tại. Họ phải nhìn cẩn thận vào các từ khoá được dùng để mô tả cho việc làm rồi cập nhật bản lí lích của họ bằng việc dùng các từ khoá đó để chắc bản lí lích chỉ rõ kĩ năng của bạn mà có liên quan nhất tới yêu cầu việc làm. Bằng việc có các từ khoá sánh đúng sẽ làm tăng cơ hội có được phỏng vấn, điều đó là dễ làm thế nhưng phần lớn mọi người không làm và điều đó nghĩa là họ không chăm nom.”

“Trước cuộc phỏng vấn, sinh viên phải được chuẩn bị cho các câu hỏi phỏng vấn mà họ có thể được hỏi. Họ phải đọc mô tả việc và cố dự đoán loại câu hỏi mà người phỏng vấn có thể hỏi để tìm ra kĩ năng của họ khớp với mô tả việc thế nào. Họ phải thực hành câu trả lời của họ rõ ràng để phát triển kĩ năng trả lời tốt nhưng nếu họ nói lí nhí câu trả lời thì điều đó là không tốt. Điều cũng quan trọng với sinh viên là làm rõ ràng các câu hỏi nếu họ không hiểu cái gì đó được liệt kê trong mô tả việc bằng việc đi tới với một số câu hỏi họ có thể hỏi và thu được việc sáng tỏ như “Xin giải thích ông ngụ ý gì với câu này “Phải có tri thức vững về Hadoop?” Từ “vững” có nghĩa là kĩ năng hay kinh nghiệm? Xin giải thích.”

“Là người quản lí thuê người, tôi bao giờ cũng để thời gian trong cuộc phỏng vấn để giải thích mô tả việc cho các ứng cử viên. Tôi nói qua từng yêu cầu một và đề nghị các ứng cử viên nói cho tôi cách họ có đủ tư cách thế nào bằng việc dựa trên tri thức, kĩ năng, giáo dục và kinh nghiệm của họ. Chẳng hạn, tôi sẽ hỏi một ứng cử viên về yêu cầu an ninh cho vị trí phát triển web. Các ứng cử viên có thể nói cho tôi rằng hoặc họ đã xây dựng một website với an ninh mạnh hoặc đã học môn an ninh máy tính. Tuỳ theo câu trả lời của họ, tôi sẽ hỏi chi tiết hơn.

Là ứng cử viên, nếu bạn được chuẩn bị và đọc mô tả việc làm kĩ thì bạn sẽ không có vấn đề về trả lời vì bạn biết điều tôi có thể hỏi. Bạn có thể đưa vào thông tin liên quan trong bản lí lịch đã có của bạn. Nếu bạn KHÔNG được chuẩn bị và KHÔNG đọc mô tả việc một cách cẩn thận thì bạn sẽ không biết điều tôi có thể hỏi về an ninh rồi bạn sẽ bồn chồn hay không thể trả lời được và đó là lí do tại sao bạn có thể không được thuê. Bạn phải biết rằng có nhiều người xin việc làm, những người được chuẩn bị tốt và yếu tố then chốt là tìm ra cách thức được tốt hơn người khác. Lời khuyên của tôi là kiểm điểm từng mô tả việc làm bằng phân tích yêu cầu việc làm và được chuẩn bị TRƯỚC KHI đi vào bất kì cuộc phỏng vấn nào vì đó là cách tốt nhất để được thuê.

 


Gửi bình luận
(0) Bình luận
1

Quan hệ với Bố Mẹ

“Tôi có vấn đề với bố mẹ tôi. Tôi không biết làm sao giải quyết được nó vì họ muốn tôi học kĩ sư phần mềm bởi vì nó có tương lai tốt. Tôi thấy nó khó với quá nhiều công việc..."
2

Kỹ năng công nghệ nào được cần tới?

Một số trong các bạn đã hỏi tôi về các kĩ năng công nghệ là quan trọng trong kinh doanh ngày nay. Là sinh viên kĩ nghệ phần mềm, bạn muốn biết kĩ năng nào bạn sẽ cần có để kiếm được việc tốt trong thế giới toàn cầu này.
3

Kế hoạch dự án phần mềm

Theo nhiều nghiên cứu, phần lớn những người quản lí phần mềm đã KHÔNg nhận được đào tạo về quản lí dự án CHÍNH THỨC và nhiều giáo trình quản lí dự án tại đại học KHÔNG thích hợp do thiếu “khía cạnh thực hành”.
4

Lời khuyên khác cho người quản lí dự án

Người quản lí dự án giỏi phải có cả kĩ năng kĩ thuật và kĩ năng trao đổi.
5

Kinh doanh khoán ngoài

Các công ti toàn cầu đã dùng công nghệ thông tin như chiến lược để cải tiến tính hiệu quả, giảm chi phí, tăng lợi nhuận, và cải tiến chất lượng.

Thời đại của Big data

“Em muốn xin vào học bằng thạc sĩ về Khoa học máy tính nhưng sau khi đọc blog của thầy, em không biết khu vực nào sẽ là tốt cho em vì thầy khuyên rằng em nên hội tụ vào các kĩ năng chuyên ngành.”

Học công nghệ: Cảnh quan của sinh viên

Jenifer là một trong những sinh viên của tôi đã tốt nghiệp năm ngoái và hiện thời làm việc tại Cisco. Cô ấy đã viết cho tôi và muốn chia sẻ kinh nghiệm của cô ấy với các sinh viên khác:

Big data và quan hệ khách hàng

Ngày nay người mua hàng trực tuyến nên không có mối quan hệ giữa khách hàng và người chủ cửa hàng. Do đó, khách hàng có thể mua các thứ ở bất kì chỗ nào họ muốn vì không có sự trung thành với bất kì cửa hàng nào.

Cơ hội phát triển Web

Một sinh viên Khoa học máy tính năm thứ ba viết cho tôi: “Em thích làm việc như người phát triển Web, loại kĩ năng nào em cần để làm tốt trong nghề này?” Nếu em muốn làm việc trong công ti nước ngoài, em cần có kĩ năng nào? Xin thầy giúp.”

Công ty khởi nghiệp là giải pháp

Theo một nghiên cứu kinh tế mới, gần như tạo việc làm mới ở Mĩ (94%) trong ba thập kỉ qua đã tới từ các công ti khởi nghiệp công nghệ ít hơn năm năm tuổi.

Phương pháp dạy học hiệu quả

Tuần trước, một nhóm giáo sư Trung Quốc tới thăm CMU để quan sát cách chúng tôi dạy và nhiều người tới lớp tôi. Họ ngạc nhiên rằng tôi cho sinh viên các câu hỏi hàng tuần và bài kiểm tra hàng tháng.

Kỹ năng được cần

Theo một khảo cứu công nghiệp, thiếu hụt hiện thời về công nhân công nghệ thông tin (CNTT) có thể tiếp tục tới 2025 vì nhu cầu về công nhân CNTT vẫn còn rất cao nhưng cung cấp vẫn còn thấp.

Nghề công nghệ: Cảnh quan của phụ nữ

Kathy Chang là một trong những sinh viên của tôi đã tốt nghiệp năm năm trước và hiện thời đang làm việc tại Google, cô ấy sẵn lòng chia sẻ kinh nghiệm của mình với sinh viên hiện thời.

Sau 17 phút chết lâm sàng, người phụ nữ tỉnh dậy: “Thế giới bên kia” khác những gì người ta kể

Suy ngẫm - Lam Chi - 27/08/2025 13:00
Người phụ nữ sống lại một cách thần kỳ sau 17 phút bị ngừng tim đột ngột. Cô đã có chia sẻ về những gì mà mình nhìn thấy ở “thế giới bên kia”.

Xem Sex Education, tôi nhận ra mình cũng là bà mẹ "đỉnh" khi áp dụng cách dạy con này

Điện ảnh - Thanh Hương - 27/08/2025 12:00
Dù 2 đứa con đang trong độ tuổi ẩm ương nhưng tôi vẫn có thể thân thiết được với các con.

Giới trẻ đang vật lộn với việc đọc hết một cuốn sách

Kỹ năng - TĐ - 27/08/2025 11:00
Nhiều sinh viên tại các trường đại học hàng đầu ở Mỹ đã thừa nhận rằng họ gặp khó khăn trong việc đọc hết một cuốn sách.

9 quy tắc sinh tồn mọi đứa trẻ buộc phải biết: Nếu cha mẹ không dạy, xã hội sẽ dạy một cách khắc nghiệt

Suy ngẫm - Trang Đào - 27/08/2025 10:00
Đây là những quy tắc sinh tồn mà trường lớp không dạy, nhưng mọi đứa trẻ đều phải biết.

“Mặc kệ họ” nhưng đừng “mặc kệ chính mình”

Từ sách - Phim - Quìn - 27/08/2025 09:00
Ngày nay, thật khó để sống mà không bị ảnh hưởng bởi ánh nhìn và lời bàn tán của người khác. Bạn làm gì, nghĩ gì, thậm chí là yêu ai, đều có ai đó lên tiếng nhận xét.

Bé Bôm, con trai Quốc Tuấn mắc hội chứng hiếm: Các ngón bị dính vào nhau, phải bán nhà để trả viện phí

Truyền cảm hứng - Minh Ngọc - 27/08/2025 08:00
Nam diễn viên từng chia sẻ ước mơ lớn nhất là con có thể tự sinh hoạt, ăn uống như người bình thường.

Quan hệ với Bố Mẹ

Blog GS John VU - GS John Vu - 26/08/2025 13:00
“Tôi có vấn đề với bố mẹ tôi. Tôi không biết làm sao giải quyết được nó vì họ muốn tôi học kĩ sư phần mềm bởi vì nó có tương lai tốt. Tôi thấy nó khó với quá nhiều công việc..."

Xem Sex Education, tôi xấu hổ bởi cách dạy dỗ của người làm bố như tôi thực sự "hỏng"!

Điện ảnh - Thanh Hương - 26/08/2025 12:00
Tôi nhận ra cách giáo dục của mình đã quá phiến diện và tiêu cực.

Cách vô hiệu hóa việc Facebook âm thầm truy cập toàn bộ ảnh trên điện thoại

Kỹ năng - Trung Nam - 26/08/2025 11:00
Người dùng Facebook lo ngại khi Meta tự động bật tính năng cho phép ứng dụng truy cập và phân tích thư viện ảnh, từ siêu dữ liệu đến nội dung hình ảnh, để đưa ra gợi ý cá nhân hóa.

Người bị trầm cảm nhẹ thường nói 4 câu sau, nếu bạn dùng thường xuyên đến gặp bác sĩ gấp!

Suy ngẫm - Ứng Hà Chi - 26/08/2025 10:00
"Trầm cảm" là căn bệnh gây tử vong lớn thứ hai ở người sau ung thư.

Phạm Xuân Ẩn - “Điệp viên hoàn hảo” trong mắt bạn bè

Từ sách - Phim - 26/08/2025 09:00
Trong lịch sử tình báo Việt Nam, Phạm Xuân Ẩn là một cái tên luôn gợi sự tò mò. Ông được gọi là “điệp viên hoàn hảo” không chỉ bởi tài năng trong chiến tranh, mà còn bởi nhân cách khiến bạn bè, kể cả ở bên kia chiến tuyến, đều dành cho ông sự kính trọng.

Trải nghiệm thế giới bên kia của cô gái Anh: Ánh sáng màu hổ phách ấm áp

Phong cách sống - Nhật Thùy - 26/08/2025 08:00
"Dù không nhìn thấy ai, tôi biết có một dạng tồn tại nào đó bên kia", Nicola kể về trải nghiệm cận tử; cho biết cô cảm nhận được ánh sáng hổ phách ấm áp.

Kỹ năng công nghệ nào được cần tới?

Blog GS John VU - GS John Vu - 25/08/2025 13:00
Một số trong các bạn đã hỏi tôi về các kĩ năng công nghệ là quan trọng trong kinh doanh ngày nay. Là sinh viên kĩ nghệ phần mềm, bạn muốn biết kĩ năng nào bạn sẽ cần có để kiếm được việc tốt trong thế giới toàn cầu này.

Bị chê là kém tài nhất, Nobita hoá ra lại có một đặc điểm không ai địch nổi

Điện ảnh - Trang Vũ - 25/08/2025 12:00
Là fan của bộ truyện lâu năm liệu bạn đã biết?

Điện thoại không bí mật nghe lén như chúng ta tưởng, nhưng sự thật còn nguy hiểm và đáng lo hơn nhiều

Kỹ năng - Thùy Anh - 25/08/2025 11:00
Dù không chia sẻ, nhưng những thông tin riêng tư của chúng ta trong điện thoại có thể đã rơi vào tay của một bên thứ ba.
HẠT GIỐNG TÂM HỒN
2019 Bản quyền thuộc về hatgiongtamhon.com.vn. Phát triển bởi ONECMS
Thứ 4, 27/08/2025