AI chưa trực tiếp lấy mất công việc của nhiều người, nhưng nó đang âm thầm thay đổi nhịp làm việc. Người ta phải phản hồi nhanh hơn, xử lý nhiều hơn, viết nhiều hơn, và luôn có cảm giác mình vẫn chưa đủ hiệu quả. Như thể sau mỗi việc vừa hoàn thành, vẫn còn một phiên bản tốt hơn, nhanh hơn, gọn hơn đang chờ được tạo ra.
Khoảng đệm an toàn cho những tổn thương nghề nghiệp
Người ta thường nhắc đến con số 90.000 giờ, đây là khoảng thời gian trung bình của một người dành cho công việc trong suốt cuộc đời mình. Đó không chỉ là thời gian ở văn phòng. Nó còn nằm trong những email viết vội, những cuộc họp kéo dài, những lần tự thuyết phục mình phải cố thêm một chút, và cả những buổi tối đã về nhà nhưng đầu óc vẫn chưa rời khỏi công việc.
Vì vậy, điều đáng chú ý trong quyển sách “Làm chủ AI” của Celia Quillian không nằm ở những lời hứa hào nhoáng về công nghệ. Tác giả không cố biến AI thành một phép màu, mà đi vào những tình huống rất quen của đời đi làm: viết đánh giá năng lực, chuẩn bị CV, tập phỏng vấn, đọc hợp đồng, thương lượng lương, hay chỉnh lại một email trước khi gửi đi trong lúc cảm xúc còn đang nóng.
Có thể xem đây như một phần hướng dẫn nhỏ, nhưng hữu ích, cho những người đi làm đang cố xoay xở giữa năng lực, kỳ vọng và những áp lực rất thật nơi công sở.
Đã bao giờ bạn ngồi trước màn hình trắng, cố viết vài dòng về thành tích của mình cho kỳ đánh giá cuối năm, rồi bỗng thấy tê liệt đến mức không biết bắt đầu từ đâu?
Viết về bản thân không dễ. Nhất là khi ta phải nói sao cho đủ tự tin mà không thành khoe khoang, đủ khiêm tốn mà không tự hạ thấp mình. Một bản CV cũng vậy. Đằng sau vài gạch đầu dòng gọn gàng là rất nhiều lúng túng: mình đã làm được gì, điều đó có đáng kể không, người khác sẽ nhìn mình như thế nào?
Đó không chỉ là những việc hành chính. Đó là những lúc người ta phải nhìn lại năng lực của mình, cả phần đã làm được lẫn phần còn thiếu. Và việc ấy, với nhiều người, không hề dễ chịu.
Điểm hay trong cách Quillian tiếp cận là bà không xem AI như một cái máy viết thay con người. Bà đặt nó vào vai trò khiêm tốn hơn: một khoảng đệm. Thay vì tự vắt kiệt cảm xúc để viết từ đầu, người dùng có thể đưa cho AI một mớ ghi chú lộn xộn: những việc đã làm, vài kết quả nhỏ, một vài khó khăn đã vượt qua. Từ đó, AI giúp sắp xếp lại, đặt câu hỏi, gợi ý cách diễn đạt, hoặc mô phỏng một buổi phỏng vấn thử với một người quản lý khó tính.
Trong không gian ấy, người ta được phép nói vấp. Được phép trả lời chưa hay. Được phép nhìn thấy lỗ hổng trong kinh nghiệm của mình mà không phải đối diện ngay với ánh mắt đánh giá của ai khác.
AI không có giọng điệu sốt ruột. Nó không nhíu mày, không thở dài, không khiến người dùng cảm thấy mình đang làm phiền. Phản hồi của nó có thể khô khan, nhưng đôi khi chính sự khô khan ấy lại làm mọi thứ bớt nặng nề. Nó cho người ta thêm một lượt tập dợt trước khi phải bước vào tình huống thật: nói chuyện với sếp, gặp nhà tuyển dụng, hoặc trình bày năng lực của mình trước đồng nghiệp.
Với nhiều người đi làm, chỉ cần có thêm một bước chuẩn bị như thế đã là một sự nhẹ nhõm.
Trên bàn đàm phán và tiếng nói của lòng tự trọng
Có một con số từ Glassdoor khiến người ta giật mình: 54% người đi làm chấp nhận ngay lời mời công việc đầu tiên mà không thương lượng. Điều đáng nói là rất nhiều người không im lặng vì họ thật sự hài lòng. Họ im lặng vì sợ. Sợ mất cơ hội. Sợ bị xem là đòi hỏi. Sợ chỉ cần nói thêm một câu, thiện cảm vừa có sẽ biến mất.
Đằng sau sự im lặng ấy là một cảm giác rất quen của người ở thế yếu: biết mình nên hỏi thêm, nhưng không biết hỏi thế nào cho đúng; biết mình cần bảo vệ quyền lợi, nhưng lại sợ làm người khác khó chịu.
Sự việc này, nếu lặp lại nhiều lần, sẽ không còn là một khoảnh khắc nhỏ. Nó tích tụ thành cảm giác thiệt thòi. Rồi dần dần, nó ảnh hưởng đến cách một người nhìn công việc, nhìn giá trị của mình, và nhìn cả những gì mình xứng đáng nhận được.
Trong bối cảnh đó, việc đưa một bản hợp đồng vào AI để nhờ đọc thử không phải là lười biếng. Đó có thể là một cách tự bảo vệ.
AI có thể giúp chỉ ra những điều khoản cần lưu ý, tóm tắt phần pháp lý rối rắm, đối chiếu mức lương với kinh nghiệm và thị trường, hoặc gợi ý một email thương lượng rõ ràng, lịch sự hơn. Nó không thay người lao động quyết định, cũng không thay thế lời khuyên pháp lý khi cần thiết. Nhưng nó giúp người ta bước vào cuộc nói chuyện với nhiều thông tin hơn.
Và đôi khi, chỉ cần hiểu rõ hơn một điều khoản, người ta đã bớt cảm giác mình đang đi trong bóng tối.
Trong thị trường lao động mong manh, ranh giới giữa cống hiến và bị vắt kiệt đôi khi nằm trong vài câu chữ mập mờ. Một bản hợp đồng viết khéo có thể khiến người lao động nhận về ít hơn những gì họ tưởng. Một lời đề nghị nghe có vẻ ổn có thể trở thành gánh nặng kéo dài nhiều năm.
Vì vậy, dùng công nghệ để đọc kỹ hơn, hỏi kỹ hơn, và chuẩn bị kỹ hơn không phải là sự tính toán lạnh lùng. Đó là một cách giữ lại lòng tự trọng trên bàn đàm phán.
 |
Một bước lùi trước khi gửi đi điều không thể rút lại
Có một nghịch lý rất đời: đôi khi ta cần AI để giúp mình nói với con người tử tế hơn.
Trong môi trường làm việc từ xa, rất nhiều hiểu lầm bắt đầu từ những câu chữ ngắn ngủi trên màn hình. Một tin nhắn cụt. Một email thiếu chủ ngữ. Một câu phản hồi quá nhanh khi mình đang mệt. Những thứ ấy có thể làm người nhận khó chịu cả buổi, dù người gửi đôi khi không cố ý.
Cũng có lúc ta cố ý. Vì bực. Vì thấy mình không được lắng nghe. Vì một việc nhỏ đã bị dồn nén quá lâu.
Trong những khoảnh khắc đó, AI có thể đóng vai một người đọc thử không liên quan. Nó giúp gạn bớt phần gay gắt, giữ lại ý chính, làm câu chữ bình tĩnh hơn trước khi ta bấm gửi.
Điều này không có nghĩa là ta né tránh xung đột. Càng không có nghĩa là phải làm mềm mọi cảm xúc thật. Nhưng giữa việc nói rõ điều cần nói và gửi đi một email khiến mình hối tiếc, vẫn nên có một khoảng dừng.
AI, trong trường hợp này, chỉ là khoảng dừng đó.
Nó không thay ta chịu trách nhiệm về lời nói của mình. Nhưng nó có thể giúp ta nhìn lại: câu này có cần nặng đến vậy không, ý chính có bị cảm xúc che mất không, và người nhận sẽ hiểu điều gì sau khi đọc?
Trong công việc, có những mối quan hệ không cần thân thiết, nhưng vẫn cần được giữ cho đàng hoàng. Một email bớt sắc cạnh đôi khi không làm ta yếu đi. Nó chỉ giúp ta không làm tổn thương thêm những người cũng đang mệt.
Để rồi cuối ngày làm việc, khi màn hình đã tắt và văn phòng bớt đi vẻ náo nhiệt, câu hỏi về 90.000 giờ ấy mới hiện ra rõ hơn. Rốt cuộc, ta đang đổi những năm tháng nhiều năng lượng nhất của mình để lấy điều gì?
Những báo cáo phải viết đi viết lại. Những email phải cân nhắc từng chữ. Những lần chuẩn bị phỏng vấn trong lo lắng. Những bản hợp đồng đọc mãi vẫn thấy bất an. Những cuộc thương lượng mà ta biết mình cần lên tiếng, nhưng không đủ bình tĩnh để bắt đầu.
Nếu công nghệ có thể gánh bớt một phần rườm rà đó, thì không phải để ta tiếp tục nhồi thêm việc của mình. Mà để ta giữ lại một chút khoảng trống. Khoảng trống để nghĩ. Để thở. Để hiểu mình còn muốn gì ở công việc. Để rời khỏi bàn làm việc mà không có cảm giác đời sống của mình vẫn bị kéo ngược lại bởi một dòng tin nhắn chưa trả lời.
90.000 giờ là quá dài để chỉ chịu đựng. Và cũng quá quý để bị tiêu hao trong những việc lặp lại đến mức làm người ta quên mất mình đang sống. Nếu AI thật sự có ích, nó không nên biến con người thành một phiên bản năng suất hơn nhưng kiệt sức hơn của chính mình.
Nó nên giúp ta làm việc đỡ mỏi hơn. Nói ra điều cần nói rõ ràng hơn. Bảo vệ mình tốt hơn. Và sau tất cả, còn đủ yên tĩnh trong lòng để bước ra khỏi công việc như một con người nguyên vẹn.
Theo DN+
