Microsoft Office bị hạn chế trên Apple: 4 ứng dụng thay thế bạn nên thử

Hạn chế chức năng Microsoft Office trên sản phẩm Apple

Theo thông tin từ Microsoft, từ ngày 13/7, một số người dùng Apple sẽ không còn được sử dụng đầy đủ các tính năng của bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office nếu thiết bị không đáp ứng các yêu cầu cập nhật.

Cụ thể, các ứng dụng Word, Excel, PowerPoint, Outlook và OneNote sẽ chuyển sang trạng thái hạn chế chức năng.

Khi đó, người dùng vẫn có thể mở và in tài liệu như bình thường nhưng sẽ không thể chỉnh sửa, lưu thay đổi hoặc tạo tệp mới.

Nguyên nhân xuất phát từ việc chứng chỉ số dùng để xác thực bản quyền Office sắp hết hạn.

Sự thay đổi lần này không chỉ ảnh hưởng đến người dùng thuê bao Microsoft 365 mà còn tác động tới những người đã mua các phiên bản Office vĩnh viễn như Office 2019 hay Office 2021 trên hệ điều hành macOS.

Để tiếp tục sử dụng đầy đủ tính năng, Microsoft yêu cầu máy Mac phải chạy macOS 14 (Sonoma) trở lên cùng phiên bản Office từ 16.83 trở lên. Đối với iPhone và iPad, thiết bị cần sử dụng iOS hoặc iPadOS 17 trở lên cùng phiên bản Office từ 2.93 trở lên.

Dẫu vậy, vấn đề nằm ở chỗ không phải thiết bị Apple nào cũng có thể nâng cấp lên các phiên bản hệ điều hành mới. Đa phần những sản phẩm ra đời từ lâu của Apple thường không được hỗ trợ cập nhật phần mềm.

Đồng thời, bản thân một số phiên bản Office như 2019 sẽ không nhận chứng chỉ mới thông qua bản cập nhật. Lý do là phiên bản này đã chính thức hết vòng đời hỗ trợ của hãng từ tháng 10/2023.

Như vậy, những người dùng sở hữu các thiết bị Apple đời cũ, không được hỗ trợ cập nhật hệ điều hành mới hoặc những người đang dùng các phiên bản Office không còn được hỗ trợ sẽ có nguy cơ bị hạn chế toàn bộ các tính năng chỉnh sửa tài liệu.

Giải pháp thay thế

Nhờ hệ sinh thái hoàn thiện, khả năng tương thích cao và được sử dụng rộng rãi trên toàn cầu, Microsoft Office luôn được xem là tiêu chuẩn phổ biến trong xử lý công việc văn phòng.

Tuy nhiên, trong trường hợp không muốn nâng cấp thiết bị hoặc chuyển sang phiên bản Office khác, người dùng vẫn còn nhiều lựa chọn khác để tiếp tục xử lý công việc văn phòng.

1. iWork của Apple

Đối với người dùng Apple, bộ ba ứng dụng gồm Pages, Numbers và Keynote là lựa chọn đáng để cân nhắc.

Các ứng dụng này được Apple phát triển riêng cho hệ sinh thái của mình và được cung cấp miễn phí trên Mac, iPhone và iPad.

Pages là ứng dụng soạn thảo văn bản, cho phép tạo tài liệu từ văn bản đơn giản đến các ấn phẩm có đồ họa phức tạp.

Numbers là ứng dụng bảng tính với giao diện linh hoạt, cho phép tạo bảng và biểu đồ giống Excel. Trong khi đó Keynote là ứng dụng có khả năng tạo và trình chiếu bài thuyết trình chuyên nghiệp.

Dù chưa thể thay thế hoàn toàn Microsoft Office trong mọi tình huống, iWork vẫn đáp ứng tốt nhu cầu soạn thảo văn bản, xử lý bảng tính và tạo bài thuyết trình của đa số người dùng phổ thông.

2. Google Workspace

Thứ hai là bộ ứng dụng Google Workspace gồm các công cụ như Google Docs, Google Sheets và Google Slides.

Đây là một trong những lựa chọn văn phòng phổ biến nhất hiện nay nhờ khả năng sử dụng miễn phí và cho phép cộng tác với người khác một cách dễ dàng.

Chỉ cần có tài khoản Google, người dùng có thể tạo và chỉnh sửa tài liệu ngay trên trình duyệt mà không cần cài đặt phần mềm.

Bên cạnh ưu điểm, hạn chế của ứng dụng chủ yếu nằm ở sự phụ thuộc vào kết nối Internet. Mặc dù có chế độ làm việc ngoại tuyến, trải nghiệm sử dụng vẫn bất tiện hơn so với các phần mềm cài đặt trực tiếp vào máy.

3. LibreOffice

Một lựa chọn miễn phí khác là LibreOffice, bộ ứng dụng mã nguồn mở, được cung cấp miễn phí và không yêu cầu đăng ký thuê bao.

LibreOffice cung cấp gần như đầy đủ các công cụ tương đương Word, Excel và PowerPoint thông qua Writer, Calc, Impress.

Bộ công cụ hỗ trợ hầu hết các định dạng tệp phổ biến. Đồng thời, nhờ được phát triển theo mô hình mã nguồn mở, phần mềm liên tục được cộng đồng cải tiến và bổ sung các tiện ích mở rộng nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng đa dạng của người dùng.

Song giao diện của ứng dụng có phần kém hiện đại hơn so với một số đối thủ khác. Bên cạnh đó, khả năng tương thích với một số tài liệu có định dạng phức tạp chưa thực sự hoàn hảo trong nhiều tình huống.

4. WPS Office

Cuối cùng là WPS Office. Điểm mạnh của bộ công cụ này nằm ở giao diện khá tương đồng với Microsoft Office, giúp người dùng dễ dàng làm quen mà không mất nhiều thời gian học lại cách sử dụng.

Phiên bản miễn phí của WPS Office nhìn chung đã đáp ứng được phần lớn nhu cầu sử dụng cơ bản.

Dẫu vậy, bản miễn phí có thể xuất hiện quảng cáo, ảnh hưởng đến trải nghiệm của người dùng. Đặc biệt, một số tính năng nâng cao sẽ cần nâng cấp lên gói trả phí.

Trên đây là 4 giải pháp thay thế Microsoft Office mà người dùng có thể cân nhắc. Đây là thời điểm phù hợp để đánh giá lại nhu cầu sử dụng của bản thân, đồng thời có thể xem xét chuyển sang một giải pháp văn phòng khác phù hợp hơn về chi phí cũng như khả năng sử dụng lâu dài.