Muốn sống tối giản, làm việc đơn giản nhưng vẫn hiệu quả không thể bỏ qua 8 bí quyết sau

04/01/2020 10:22
Muốn sống tối giản, làm việc đơn giản nhưng vẫn hiệu quả không thể bỏ qua 8 bí quyết sau

Đây là 8 gợi ý về phương án "sống tối giản" để giải quyết tình trạng thiếu thời gian và làm việc năng suất hơn.

Trong thời đại mà mọi thứ xung quanh con người đều trở nên đa dạng và màu sắc hơn, thì lẽ tất nhiên là bạn sẽ có nhiều lựa chọn hơn, và điều này mang đến cho bạn nhiều trải nghiệm thú vị cùng cảm giác hài lòng hơn.

Tuy nhiên, mặt trái của sự phát triển phong phú và đa lựa chọn đó chính là nhiều người trong chúng ta luôn cả thấy rằng "Tôi không có đủ thời gian". Cạn kiệt nguồn lực thời gian là một nỗi lo rất thực trong thời đại mà thông tin và công nghệ số bủa vây nhân loại. Tình trạng này càng căng thẳng hơn khi nhắc đến khía cạnh công việc.

Sau đây là 8 gợi ý về phương án "sống tối giản" để giải quyết tình trạng thiếu thời gian và làm việc năng suất hơn:

1. Tạo danh sách việc cần làm (To-do list) mỗi ngày

Hãy bắt đầu mỗi ngày làm việc bằng cách viết ra To-do list, trên giấy hoặc bằng ứng dụng đều được. Thực tế chúng ta chỉ cần vài phút để lập xong danh sách tất cả những việc cần làm trong 24 giờ. Hành động đơn giản này rất quan trọng cho việc "kết tinh" các suy nghĩ và giúp lập kế hoạch làm việc hiệu quả.

Muốn sống tối giản, làm việc đơn giản nhưng vẫn hiệu quả không thể bỏ qua 8 bí quyết sau - Ảnh 1.

2. Xác định nhiệm vụ thiết yếu

Một khi bạn đã hoàn thành danh sách việc cần làm, hãy xem nó thật kỹ. Trong đó có vài nhiệm vụ bắt buộc phải hoàn thành trong ngày? Nếu có, bạn có thể xác định được không? Hầu hết trường hợp, các nhiệm vụ cấp bách nhất sẽ ngay lập tức thu hút được mối quan tâm của bạn. Hãy chắc chắn rằng bạn đã đánh dấu chúng vào nhóm cần ưu tiên thực hiện.

3. Cắt giảm các nhiệm vụ không quan trọng

Sau đó, cứ tiếp tục nhìn vào To-do list, có nhiệm vụ nào bạn đã liệt kê nhưng không quá cần thiết? Chẳng hạn bạn đã kể ra 3 cuộc họp, tuy nhiên có nhất thiết phải tham gia tất cả hay không? Bằng cách nhìn vào To-do list với tư duy tối giản, chắc chắn bạn sẽ tìm thấy những thứ có thể loại bỏ khỏi danh sách của mình.

4. Học cách tập trung và chống lại sự phiền nhiễu

Để trở thành người sống tối giản thành công, bạn phải phát triển kỹ năng tập trung cao độ vào một mục tiêu. Nếu trước nay bạn không thể tránh được những sự xao nhãng (chẳng hạn như đồng nghiệp nói điện thoại to tiếng, các bộ phận họp bàn trong không gian phòng làm việc mở…) thì hãy nỗ lực xây dựng cho mình tinh thần mạnh mẽ hơn bằng cách rèn khả năng tập trung , luyện cho tâm tĩnh lặng và sống đúng với thực tại. Làm tốt những điều này, mọi sự phiền nhiễu sẽ sớm tự động tránh xa bạn.

Muốn sống tối giản, làm việc đơn giản nhưng vẫn hiệu quả không thể bỏ qua 8 bí quyết sau - Ảnh 2.

5. Biến các nhiệm vụ thành một phần thói quen

Những thói quen hàng ngày của bạn đôi khi ẩn giấu một năng lực mạnh mẽ, có thể phá vỡ các nhiệm vụ phức tạp và biến chúng thành những miếng bánh thực sự dễ xơi. Chẳng hạn như bạn làm việc tại nhà hàng và mỗi tuần phải dọn dẹp vệ sinh bên ngoài toà nhà. Việc dọn dẹp này thường khiến bạn phải mất khoảng một giờ mới hoàn thành. Thay vì tiếp tục làm như vậy, bạn có thể chọn cách dành ra 10 phút mỗi ngày để dọn dẹp ngay. Lựa chọn này khiến nhiệm vụ trở nên nhẹ nhàng và dễ chịu hơn. Thêm vào đó, nó còn giúp bạn xây dựng thói quen dọn dẹp nhanh và không thấy ngao ngán hay mệt mỏi khi cứ phải thúc đẩy bản thân hoàn tất nhiệm vụ dọn vệ sinh.

6. Kéo giãn thời gian

Bạn có biết con người có thể kéo giãn thời gian không? Thật đấy! Hãy giải thích điều này bằng cách xem xét một ví dụ: Sếp nói rằng ông ấy cho bạn 3 giờ đồng hồ để hoàn thành một bản thuyết trình bằng Google Slide. Nếu giống như hầu hết mọi người, bạn sẽ bắt đầu nhiệm vụ ngay và hoàn thành nó đâu đó trong giới hạn thời gian 3 giờ. Bây giờ, hãy tưởng tượng rằng, thay vì 3 giờ, sếp yêu cầu bạn cần bàn giao cho ông ấy bản thuyết trình trong vòng 90 phút. Thử đoán xem điều gì xảy ra? Bạn vẫn hoàn thành yêu cầu của sếp.

Đây chính là điều cốt lõi mà bạn cần nắm bắt: Chúng ta đều có thể chủ động kéo giãn thời gian. Muốn tiết kiệm nguồn tài nguyên cực kỳ quý giá như thời gian, hãy lập cho mình các kế hoạch thực hiện công việc với ít thời gian hơn.

Muốn sống tối giản, làm việc đơn giản nhưng vẫn hiệu quả không thể bỏ qua 8 bí quyết sau - Ảnh 3.

7. Nhận thức về nguyên lý Pareto

Có thể bạn không cảm thấy quen thuộc với thuật ngữ "nguyên lý Pareto", nhưng tin chắc bạn từng nhiều lần nghe về quy tắc 80-20. Vâng, chúng chính là một. Quy tắc/nguyên tắc này nói rằng chỉ cần 20% nỗ lực sẽ dẫn đến 80% kết quả của chúng ta. Nhìn từ góc độ ngược lại, 80% nỗ lực của chúng ta sẽ chỉ mang lại 20% kết quả. Bí quyết là bạn phải nhận diện được đâu mới là 20% hành động tạo ra hầu hết kết quả tốt. Hãy xác định những hành động này, tập trung thực hiện chúng và rồi bạn sẽ thấy năng suất làm việc của mình tăng vọt rất ngoạn mục.

8. Nghỉ giải lao thường xuyên

Người đi làm sẽ rất dễ bỏ bữa trưa khi bị cuốn theo các nhiệm vụ khẩn cấp hoặc trong tình trạng bị thúc giục. Tuy nhiên, các nghiên cứu đã chỉ ra rằng những nhân viên thường xuyên thư giãn có năng suất làm việc cao hơn người không màng đến nghỉ ngơi. Một trong nhiều lý do mang tính khoa học ủng hộ cho quan điểm cần phải giải lao thường xuyên đó là chúng cho phép bạn duy trì sức tập trung , khả năng ghi nhớ thông tin, đồng thời giúp bạn đánh giá lại các mục tiêu tốt hơn.

Vì vậy, đừng để bất cứ ai bắt ép hay thuyết phục bạn rằng phải làm việc liên tục không ngừng nghỉ. Hãy xây dựng thói quen giải lao thường xuyên và gia tăng năng suất cùng hiệu quả làm việc mỗi ngày.

Theo Trí Thức Trẻ/CareerBuilder


Gửi bình luận
(0) Bình luận
1

Bất chấp nguy hiểm, cô gái nặng 45kg một mình đi thuyền vòng quanh thế giới

Cole Brauer (29 tuổi) đã vượt qua quãng đường khoảng 48.280km để trở thành người phụ nữ Mỹ đầu tiên đi vòng quanh thế giới bằng thuyền.
2

Nhà báo Lại Văn Sâm: Ai đó nói 'Thanh xuân như một cơn mưa rào' là hoàn toàn sai

Ai đó nói rằng 'Thanh xuân như một cơn mưa rào' hoàn toàn sai. Nó không phải 'ào' cái rồi tạnh mà sẽ trải dài từ thời niên thiếu của chúng ta cho tới tận về sau này, đến khi chúng ta từ giã hẳn cõi đời", nhà báo Lại Văn Sâm chia sẻ.
3

Câu chuyện về một nhà sinh vật học được phong là ‘Chiến binh Trái đất’

Khi Constantino (Tino) Aucca Chutas nghe được một người dân Andean địa phương nói về việc sông băng tan chảy và những cánh rừng đang biến mất, ông biết mình phải hành động.
4

Cô gái cứu khách nước ngoài đột quỵ trong nhà hàng Đà Nẵng kể lại khoảnh khắc sinh tử "như trong phim"

Đang ăn tối cùng bạn, thấy người đàn ông nước ngoài có dấu hiệu đột quỵ, chị Đặng Thị Hạ không nghĩ nhiều mà lập tức thực hiện cấp cứu ngưng tuần hoàn.

Muốn biết một người có làm nên đại sự hay không, nhìn họ xử lý ba tình huống "kinh điển" là đủ

Lúc sóng yên biển lặng, mọi chuyện thuận lợi, sẽ rất khó để thấy được một con người có thể mạnh mẽ vững vàng đến mức nào. Nhưng một khi khó khăn gõ cửa, bạn có khả năng gánh vác hay không, nhìn cách đối mặt là biết ngay.

Ngẫm mà xem: tính khí của bạn ra sao, tương lai của bạn thế đó

Thế gian này, ngoài sống chết ra, mọi chuyện khác đều là chuyện nhỏ, chẳng có gì to tát đáng để bạn phải tức giận để rồi cuối cùng được một mất mười cả.

Giang ơi: 'Sợ muộn tàu, muộn học, chứ sống mà cũng sợ muộn thì bạn muốn sống cho nhanh để chết đúng giờ à?'

Tiếng nói của Giang ơi là tiếng nói của người trẻ hiện đại, có trách nhiệm và không ngừng vươn lên chạm tay vào các giá trị mới của bản thân trong cuộc sống.

Mua 1 con vẹt cho đỡ cô đơn, cụ già giật mình vì con vừa già vừa xấu lại đắt nhất: Đạo lý đáng ngẫm

Tại sao 1 con vẹt vừa già vừa xấu xí, không biết nói nhiều thứ tiếng mà lại có giá đắt gấp nhiều lần những con vẹt đẹp đẽ, biết nói nhiều ngôn ngữ? Đạo lý phía sau rất thâm thúy.

10 câu châm ngôn sống cho năm 2020: Thập niên mới rồi, bản thân còn cũ cho ai xem?

Chúc tất cả một năm 2020 với nhiều điều thú vị, mới mẻ và cả những bất ngờ đang chờ ở phía trước!

Tuổi 20, "hot girl 7 thứ tiếng" Khánh Vy tự sắm ô tô, mua đất tặng bố mẹ

Năm 2016, cô học trò xứ Nghệ là Khánh Vy nổi tiếng trên mạng xã hội nhờ clip nhại 7 thứ tiếng, từ đó cô có nick-name "hot girl bắn 7 thứ tiếng". Đây là bàn đạp giúp Khánh Vy có thêm nhiều cơ hội được tiếp xúc với giới giải trí, trở thành MC và những hoạt động khác giúp cô có thu nhập "khủng" ở tuổi 20.

Đáng ngẫm: thế gian có 4 thứ không thể tồn tại mãi mãi

Trên đời này, có 4 thứ không thể tồn tại mãi mãi. Một, hữu thường giả, tất vô thường. Hai, phú quý giả, tất bất cửu. Ba, hội hợp giả, tất biệt ly. Bốn, cường kiện giả, tất quy tử.

Để Tết không là cơn 'ác mộng' với phái đẹp

Nỗi sợ Tết của người phụ nữ là có cơ sở. Ngày Tết, phụ nữ ai cũng tất bật với trăm công nghìn việc: lo việc chi tiêu, hối hả mua sắm, lo quà cáp nội ngoại, dọn dẹp nhà cửa, nấu nướng cỗ bàn…, bao áp lực ngày Tết đè nặng lên vai. Phụ nữ, vì thế mà nghĩ đến Tết không còn thấy vui mà chỉ còn thấy mệt mỏi.

Cô gái cứu khách nước ngoài đột quỵ trong nhà hàng Đà Nẵng kể lại khoảnh khắc sinh tử "như trong phim"

Phong cách sống - Bích Chi - 28/03/2024 13:00
Đang ăn tối cùng bạn, thấy người đàn ông nước ngoài có dấu hiệu đột quỵ, chị Đặng Thị Hạ không nghĩ nhiều mà lập tức thực hiện cấp cứu ngưng tuần hoàn.

Đạo diễn Lê Hoàng: ‘Tôi nể các cô gái thuộc nhiều thơ hơn là cô gái có nhiều áo đẹp’

Truyền hình - Tiểu Vũ - 28/03/2024 12:00
Theo đạo diễn Lê Hoàng thì không người Việt Nam nào không thuộc thơ, vì vậy anh nói: “Tôi nể các cô gái thuộc nhiều thơ hơn là cô gái có nhiều áo đẹp”.

Lời tâm sự xót xa của bạn bè nam sinh bị đánh chết não: Gấp 1.000 chú hạc giấy mong phép màu xuất hiện

Truyền cảm hứng - PV - 28/03/2024 11:00
Rất nhiều người đang cầu chúc cho nam sinh lớp 8 N.H.Đ. (Hà Nội) vượt qua cơn nguy kịch.

Muốn con thành công, Đặng Lê Nguyên Vũ, Bill Gates, Rockefeller áp dụng 3 điều mà ai cũng nên tham khảo

Suy ngẫm - Ứng Hà Chi - 28/03/2024 10:00
Đây đều là những phương pháp giáo dục con cái mà các bậc cha mẹ nên tham khảo để giúp con cái thành công, hạnh phúc trên đường đời.

Đắc nhân tâm - Một giọt mật ngọt hơn thùng nước đắng

Từ sách - Phim - Quang Thanh - 28/03/2024 09:00
Có thể bạn chưa bao giờ bị gọi đến để giải quyết một vụ đình công hay nói chuyện với một hội đồng. Nhưng nếu bạn muốn được giảm tiền thuê nhà thì thái độ tiếp cận thân mật có thể giúp được bạn không?

Tu giữa đời thường - Điều tồi tệ nhất đối với tình trạng căng thẳng kinh niên là gì?

Từ sách - Phim - Quìn - 28/03/2024 08:00
Nhịp sống hiện đại khiến chúng ta không thật sự ở trong chế độ “nghỉ ngơi và tiêu hóa” đủ để có thể trở lại trạng thái cân bằng vốn có. Chính vì vậy chúng ta luôn sống trong trạng thái căng thẳng kinh niên.

Bất chấp nguy hiểm, cô gái nặng 45kg một mình đi thuyền vòng quanh thế giới

Phong cách sống - Ngô Trung Dũng - 27/03/2024 12:00
Cole Brauer (29 tuổi) đã vượt qua quãng đường khoảng 48.280km để trở thành người phụ nữ Mỹ đầu tiên đi vòng quanh thế giới bằng thuyền.

Đằng sau việc 'tải lậu' phim bom tấn 3 Body Problem của Netflix tăng đột biến ở Trung Quốc

Điện ảnh - Sơn Vân - 27/03/2024 11:00
Sự gia tăng đột biến việc vi phạm bản quyền trực tuyến series phim 3 Body Problem của Netflix ở Trung Quốc phản ánh sự quan tâm mãnh liệt của người dân nước này về việc hãng phát trực tuyến Mỹ xử lý như thế nào với tiểu thuyết khoa học viễn tưởng nổi tiếng trên toàn cầu.

50 tư duy của tỷ phú Jeff Bezos đế chế Amazon, ai cũng có thể học lỏm

Suy ngẫm - Ứng Hà Chi - 27/03/2024 10:00
Tỷ phú Jeff Bezos đã áp dụng một số nguyên tắc nhất định trong cuộc sống, công việc để đạt được kết quả tốt.

‘Từ bỏ’ - Chìa khóa giúp bạn buông đúng lúc, bỏ đúng việc để thành công

Từ sách - Phim - FN - 27/03/2024 09:00
Có một niềm tin đã ăn sâu rằng người thắng cuộc không bao giờ bỏ cuộc và người bỏ cuộc sẽ chẳng đi đến đâu. Và chúng ta đang trả giá cho niềm tin đó, khi cân nhắc từ bỏ một công việc tồi tệ hay rời bỏ một mối quan hệ độc hại...

Chữa lành đứa trẻ tổn thương bên trong: Đứa trẻ tổn thương sẽ trở thành người lớn đau khổ

Từ sách - Phim - YÊN VŨ - 27/03/2024 08:00
Nếu không được chữa lành, phần tổn thương sẽ luôn chực chờ để bộc lộ ra, thay bạn nắm quyền kiểm soát và liên tục đưa ra những quyết định bốc đồng mà sau này phần người lớn có trách nhiệm phải giải quyết hậu quả.

Là thầy giáo

Blog GS John VU - GS John Vu - 26/03/2024 12:00
Là thầy giáo là một chọn lựa và tất cả chúng ta đều làm chọn lựa đó khi chúng ta quyết định theo đuổi nghề này.

Thành lập Nhóm nghiên cứu và biểu diễn âm nhạc Trịnh Công Sơn

Giải trí - Tiểu Vũ - 26/03/2024 11:00
Tưởng nhớ 23 năm ngày mất của nhạc sĩ Trịnh Công Sơn (2001 - 2024), gia đình nhạc sĩ vừa thông báo thành lập Nhóm nghiên cứu và biểu diễn âm nhạc Trịnh Công Sơn để phát huy và lan tỏa những giá trị di sản của ông.

Cô Văn Thùy Dương dặn dò con gái chuyện làm vợ làm dâu

Suy ngẫm - Bảo Châu - 26/03/2024 10:00
Con gái cưng đi lấy chồng, cô Văn Thuỳ Dương viết tâm thư dặn dò con gái, gửi con rể và thông gia khiến nhiều người xúc động.

Đắc nhân tâm - Nghệ thuật biến thù thành bạn

Từ sách - Phim - Quang Thanh - 26/03/2024 09:00
Khi đang trong cơn giận dữ mà ta có thể trút mọi bực tức vào kẻ đã gây ra nó thì chắc chắn chúng ta sẽ hả hê rất nhiều! Nhưng đối phương thì sao? Họ sẽ chẳng thể nào chấp nhận giọng điệu gay gắt và thái độ hằn học của ta.
HẠT GIỐNG TÂM HỒN
2019 Bản quyền thuộc về hatgiongtamhon.com.vn. Phát triển bởi ONECMS
Thứ 5, 28/03/2024