Thứ 2, 27/01/2020

Jeff Bezos: "Bỏ thuyết trình bằng PowerPoint và ngồi họp im lặng trong 30 phút là điều thông minh nhất chúng tôi từng làm tại Amazon"

15/10/2019 15:09
Jeff Bezos: "Bỏ thuyết trình bằng PowerPoint và ngồi họp im lặng trong 30 phút là điều thông minh nhất chúng tôi từng làm tại Amazon"

Bezos cho biết lý do của việc này là vì khi thuyết trình bằng PowerPoint, nhiều người tuy không chú ý nhưng vẫn hành động như thể họ đã hiểu vấn đề.

Jeff Bezos nổi tiếng là người có phong cách quản lý phi truyền thống tại Amazon và ông nói rằng áp dụng hình thức họp độc đáo là điều thông minh nhất mà doanh nghiệp này từng làm.

Tại một diễn đàn lãnh đạo năm 2018, vị tỷ phú chia sẻ: "Nhiều năm về trước, chúng tôi đã loại bỏ hoàn toàn các bài thuyết trình bằng PowerPoint và đây có lẽ là điều đúng đắn và thông minh nhất Amazon từng làm".

Để thay thế, Bezos đã tạo ra một cách mới để tổ chức các cuộc họp: Một cuộc họp sẽ bắt đầu bằng việc mỗi người tham dự ngồi ở ghế và đọc bản tóm tắt 6 trang trong khoảng 30 phút đầu tiên. Tất nhiên, tài liệu này được yêu cầu phải giúp mọi người hình dung ra bối cảnh tiếp theo của cuộc thảo luận. Người tham gia được khuyến khích ghi lại những điều đáng chú ý và sau khi thời gian đọc kết thúc, họ sẽ cùng nhau thảo luận về các vấn đề trong bản tóm tắt.

Bezos cho biết lý do của việc này là vì khi thuyết trình bằng PowerPoint, nhiều người tuy không chú ý nhưng vẫn hành động như thể họ đã hiểu vấn đề. Vậy nên, với phương pháp mới, họ sẽ phải thực sự dành thời gian để đọc bản tóm tắt.

Ông chủ Amazon không phải CEO duy nhất áp dụng những cuộc họp im lặng. CEO của Twitter và Square, Jack Dorsey cũng làm tương tự với việc bắt đầu cuộc họp bằng 10 phút đọc trong im lặng.

Dorsey chia sẻ trên Twitter năm 2018: "Hầu hết các cuộc họp của tôi đều đang dựa trên Google Docs (ứng dụng hỗ trợ soạn thảo văn phòng trực tuyến), bắt đầu bằng 10 phút đọc và nhận xét trực tiếp trong tài liệu. Việc này giúp mọi người ở nhiều địa điểm khác nhau có thể truy cập cùng một nội dung và đưa ra ý kiến hiệu quả hơn".

Jeff Bezos: Loại bỏ thuyết trình bằng PowerPoint và ngồi họp im lặng trong 30 phút là điều thông minh nhất chúng tôi từng làm tại Amazon - Ảnh 1.

Đối với Amazon, trước khi các cuộc họp im lặng được triển khai, họ đã tổ chức theo cách truyền thống: Một người quản lý bước vào, thuyết trình bằng PowerPoint và khi người này đang say sưa nói, một quản lý cấp cao hơn sẽ xen ngang rồi đặt câu hỏi về những gì người kia chưa trình bày.

Bezos cho rằng các slide của PowerPoint thường chứa "thông tin mơ hồ" và ông thích sử dụng bản tóm tắt hơn bởi mỗi trang đều có chủ ngữ, động từ, câu chủ đề và đoạn hoàn chỉnh.

Trong bức thư gửi cổ đông năm 2017, Bezos cho biết theo truyền thống của Amazon, tên tác giả không bao giờ xuất hiện trên các bản tóm tắt bởi nó là công sức của cả nhóm.

Ông viết: "Bản tóm tắt tốt được viết và chỉnh sửa nhiều lần chứ không được hoàn thiện chỉ trong một vài ngày. Mọi người được chia sẻ bản ban đầu và được yêu cầu thêm vào một số thông tin cần thiết trong vài ngày. Sau đó, tài liệu tiếp tục được chỉnh sửa cho đến khi người phụ trách cảm thấy mọi thứ đã sẵn sàng cho buổi họp. Qua quá trình này, mỗi người đều đóng góp một phần vào bản tóm tắt nên nó sẽ có cái nhìn đa chiều hơn là khi được thực hiện bởi một người duy nhất".

Tại một diễn đàn về lãnh đạo, Jeff Bezos chia sẻ: "Tất nhiên hình thức này đã ít nhiều gây khó khăn cho các tác giả bởi nó buộc họ phải làm rõ suy nghĩ và quan điểm của mình. Mặc dù vậy, nó đã hoàn toàn cách mạng hóa cách chúng tôi tổ chức các cuộc họp tại Amazon".

Theo Trí Thức Trẻ/CNBC

Theo Cafebiz


Gửi bình luận
(0) Bình luận
1

Mẹo cắm hoa tươi lâu trong những ngày Tết

Hoa tươi không chỉ để trang trí nhà ngày Tết mà còn mang đến cảm giác thư thái, không khí xuân rạng rỡ đến gia đình. Dưới đây là những bí quyết giúp giữ hoa tươi lâu trong ngày Tết.
2

Mẹo cho món chiên chả giò giòn lâu

Chả giò vừa chiên xong thường rất giòn nhưng khi để lâu vỏ sẽ ỉu dần và mất đi độ dòn khiến chả giò kém ngon. Sau đây là cách chiên chả giò giòn lâu và thơm ngon.

9 mẹo chăm sóc răng cho trẻ sơ sinh

Giai đoạn sơ sinh chính là lúc trẻ bắt đầu mọc răng. Chăm sóc răng trẻ trong thời gian này sẽ bảo vệ nướu và những chiếc răng vĩnh cửu của trẻ về sau.

Cách giúp nam giới loại bỏ mùi cơ thể

Dùng chất khử mùi thích hợp, thay đổi chế độ ăn, chọn trang phục hợp lý là vài trong số các cách giúp mày râu chăm sóc da hằng ngày để giảm mùi và đem lại hương thơm tươi mới.

Cách giảm vị chua trong món ăn

Những cách đơn giản dưới đây sẽ giúp bạn giảm bớt vị chua trong các món thịt hầm, nước xốt, thịt và cá khi chế biến mà không giảm hương vị của món ăn.

Cách tẩy vết bẩn trên quần áo trắng bằng nguyên liệu từ thiên nhiên

Một số nguyên liệu từ thiên nhiên có tác dụng tẩy trắng quần áo an toàn mà không cần dùng đến các sản phẩm có hóa chất.

Những lưu ý khi cho con sử dụng máy tính

Bên cạnh những ích lợi, việc sử dụng máy tính có thể dẫn đến một số hậu quả đáng lo ngại như về phương diện sức khoẻ và sinh hoạt của trẻ.

Sắp xếp phòng ngủ để ngon giấc

Bạn không thể ngủ ngon sau một ngày làm việc mệt mỏi và căng thẳng? Phòng ngủ có thể là nguyên nhân. Dưới đây là những cách thay đổi nhanh để có môi trường ngủ lành mạnh hơn.

Cách giúp tiết kiệm điện, tăng tuổi thọ cho tivi

Khi sử dụng tivi, cách giảm tiêu hao điện năng và bảo quản độ bền của tivi, là một trong những ưu tiên hàng đầu không thể bỏ qua.

Mẹo giúp bà nội trợ làm mới vật dụng gia đình

Cách khoảng 3, 4 tháng, hãy dành thời gian làm mới vật dụng trong nhà. Bạn sẽ thấy chúng vẫn còn dùng được thay vì mua mới, cũng là cách tiết kiệm ngân sách gia đình.

Tại sao một năm trôi qua thật nhanh và Tết thì ngày một nhạt dần đi?

Giới trẻ - 26/01/2020 23:23
Một nửa những ký ức mà bạn đã và sẽ trải qua trong đời mình, thực ra, đã kết thúc vào ngày bạn bước qua tuổi 18.

Bộ Y tế họp khẩn về virus corona ngay chiều mùng 2 Tết

Sức khỏe - 26/01/2020 23:20
Chiều 26.1 (mùng 2 Tết Canh Tý 2020), Phó Thủ tướng Vũ Đức Đam tiếp tục chủ trì cuộc họp khẩn tại Bộ Y tế về tình hình dịch viêm phổi cấp do virus corona có nguồn gốc từ Vũ Hán, Trung Quốc.

U.23 Hàn Quốc lên ngôi vương sau hành trình bất bại tại VCK châu Á 2020

Thể thao - 26/01/2020 23:20
Chơi trên chân 120 phút của trận chung kết U.23 châu Á 2020 nhưng phải đến phút 114 đội bóng xứ kim chi mới mổ được tỷ số. Thế nhưng, bàn thắng muộn này đã mang chức vô địch năm nay về cho Hàn Quốc.

Nhọc nhằn, mạo hiểm nghề bưu tá ngày xưa

Giải trí - 26/01/2020 23:18
Những bức ảnh tư liệu quý giá về những người bưu tá thời Pháp thuộc cho thấy đây là một nghề nhọc nhằn và mạo hiểm.

10 điều nên tránh khi đi máy bay để trở thành một du khách văn minh, không chỉ trong ngày Tết

Du lịch - 26/01/2020 23:17
Di chuyển bằng hàng không hẳn không phải là một trải nghiệm dễ chịu nhất là những chuyến bay dài và bạn bị nhét trong 1 cái hộp đầy người còn không khí thì đặc quánh. Vậy hãy cùng nhau trở thành một hành khách lịch thiệp bằng cách tránh những điều sau đây.

Tài tử Trần Quang: Ảnh đế một thời

Giải trí - 26/01/2020 23:15
Nghệ sĩ Trần Quang đã 78 tuổi, ấy vậy mà, Trần Bảo Sơn vẫn mời ông vào vai "ông Trùm của các ông trùm" trong bộ phim hành động Con đường vô tận quay cùng lúc tại Mỹ và Việt Nam. Phim dự kiến ra mắt công chúng Việt Nam và quốc tế vào năm 2020.

Đầu năm, nói về tục làm giấy bản đón năm mới của người Mông

Du lịch - 26/01/2020 23:14
Với người Mông, giấy bản là vật dụng vô cùng quan trọng trong đời sống tâm linh.

Thanh Hóa đang cách ly nữ bệnh nhân nghi nhiễm virus corona trở về từ Vũ Hán

Sức khỏe - 26/01/2020 23:13
Theo đại diện bệnh viện đa khoa tỉnh Thanh Hóa, bệnh viện đang theo dõi và cách ly một nữ bệnh nhân có biểu hiện sốt, đau ngực, ho sau khi từ Vũ Hán (Trung Quốc) trở về quê ăn Tết.

Hoa hậu thế giới đẹp nhất mọi thời đại Megan Young kết hôn sau 9 năm hẹn hò

Giải trí - 26/01/2020 23:12
Sau 9 năm hẹn hò, hoa hậu thế giới 2013 - Megan Young đã về chung nhà với bạn trai tài tử nổi tiếng không kém bằng một buổi lễ đơn giản tại nhà thờ.

Thượng Hải có bệnh nhân đầu tiên chết do virus corona

Thế giới - 26/01/2020 23:10
Thông báo của chính quyền thành phố Thượng Hải cho biết bệnh nhân là một người đàn ông 88 tuổi, trước đó đã có tiền sử về sức khỏe.

Hà Nội: Cách ly 1 nam bệnh nhân nghi nhiễm virus corona từ Đài Loan về

Sức khỏe - 26/01/2020 23:09
Bệnh viện E đêm 24.1, gần sát giao thừa, tiếp nhận một bệnh nhân nam nhập viện trong tình trạng sốt cao gần 40 độ C, khó thở, mệt mỏi do nghi nhiễm vi rút corona.

6 người Trung Quốc có dấu hiệu sốt, đang bị cách ly tại bệnh viện Đà Nẵng

Thời sự - 26/01/2020 18:57
Đến sáng 26.1, có 6 bệnh nhân người Trung Quốc có triệu chứng sốt đang được điều trị cách ly tại Khoa Y học nhiệt đới-Bệnh viện Đà Nẵng.

'Lười một chút' là một loại trí tuệ ở đời: 3 việc càng lười càng tích phúc cho gia đình

Giới trẻ - 26/01/2020 16:30
Tốt nhất, việc gì không cần đến mình cứ thoải mái cho bản thân được "lười một chút". Buộc bản thân bận rộn cả những việc không phải của mình đôi khi cũng là một sai lầm khó sửa.

Để năm mới bứt phá, hãy reset lại bản thân bằng việc tiết kiệm tiền, chọn đầu việc ưu tiên, đánh giá lại các mối quan hệ,...

Giới trẻ - 26/01/2020 10:00
Năm mới rồi, cũng là thời điểm cực kỳ thích hợp để nếu bạn muốn thử ấn nút khởi động lại, hãy làm liền. Nếu bạn đang tính chuyện ‘new year new me’ vào dịp đầu năm nay, đây là một số gợi ý.

Hình ảnh nghệ sĩ nổi tiếng của miền Nam trên mặt báo trước 1975

Giải trí - 26/01/2020 09:56
Dù không có những phương tiện và kỹ thuật chỉnh sửa ảnh như ngày nay, nhưng dưới bàn tay của các kỹ thuật viên tài hoa, hình ảnh các nghệ sĩ Thẩm Thúy Hằng, Kim Cương, Thanh Nga, Thanh Lan, Trần Quang, Huỳnh Thanh Trà, Hùng Cường, Thành Được vẫn đẹp lung linh trên mặt báo.
HẠT GIỐNG TÂM HỒN
2018 Bản quyền thuộc về hatgiongtamhon.vn. Phát triển bởi ONECMS