8 'nguyên tắc vàng' khi viết thư chia tay đồng nghiệp

11/10/2021 10:30
8 'nguyên tắc vàng' khi viết thư chia tay đồng nghiệp

Ngay cả khi bạn bị cho thôi việc hay từng làm việc trong môi trường đầy thị phi, đừng để những điều này cám dỗ và đề cập trong thư chia tay. Danh tiếng và hình ảnh của bạn mới là thứ quan trọng hơn...

Thật tuyệt vời khi bạn có một công việc mới tốt hơn hiện tại. Mọi việc bàn giao đã xong và trước khi rời công ty, đương nhiên, bạn sẽ muốn gửi một email tạm biệt tới các đồng nghiệp.

Cho dù mối quan hệ của bạn với lãnh đạo công ty hoặc đồng nghiệp không hẳn lúc nào cũng suôn sẻ, tuy nhiên đây cũng là dịp để lại những ấn tượng tốt và thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn trong công việc.

8 nguyên tắc vàng khi viết thư chia tay đồng nghiệp - 1

Tranh minh họa.

Đôi khi trong lúc này, bạn không chắc chắn những gì nên hoặc không nên viết trong email chia tay. Vậy thì bạn có thể tham khảo những gợi ý dưới đây:

Loại bỏ tiêu cực

Ngay cả khi bạn đã bị cho thôi việc hay bạn làm việc trong một môi trường đầy những thị phi, hãy đừng để những điều này cám dỗ và đề cập trong thư của bạn.

Danh tiếng và hình ảnh của bạn là thứ quan trọng hơn. Nó sẽ theo bạn trong suốt sự nghiệp ngay cả khi không còn làm việc ở đó. Những điều tiêu cực không giúp cho bạn phát triển sự nghiệp mà còn để lại hình ảnh và những đánh giá không tốt về bạn.

Đúng thời điểm

Hầu hết email tạm biệt đều được gửi vào ngày làm việc cuối cùng. Gửi lời tạm biệt vào buổi sáng ngày làm việc cuối cùng hay vài giờ trước khi bạn rời khỏi công ty cho phép mọi người gửi những lời chia tay và lời chúc tốt đẹp. Bên cạnh đó cũng sẽ có người chia sẻ những kỷ niệm khi làm việc cùng bạn và cũng có thể đủ thời gian để tổ chức một tiệc chia tay nho nhỏ.

Ngắn và gọn

Ngắn gọn và ngọt ngào là tiêu chí tốt nhất cho một bức thư chia tay. Hãy thể hiện lời chia tay với những cảm xúc thực, những lời chúc với đồng nghiệp, công ty một cách tập trung và ngắn gọn.

Thông thường một email chia tay thường chỉ trong 2-3 đoạn, nó giúp đồng nghiệp dễ đọc, dễ dàng lưu lại những cảm xúc và hình ảnh về bạn.

Thể hiện sự biết ơn

Biết ơn là nền tảng cho những mối quan hệ tin tưởng và lâu dài, trong thư chia tay một điều nhất thiết phải nói tới là sự biết ơn.

Hãy cảm ơn các đồng nghiệp về thời gian làm việc cùng nhau và đề cập một vài điều bạn lưu giữ khi làm việc ở đây. Hãy thể hiện một cách thực tâm thông qua những từ ngữ lạc quan và thân thiện.

Văn phong chuyên nghiệp

Không khác gì khi bạn gửi email về công việc, hãy thể hiện sự chuyên nghiệp trong thư chia tay, thậm chí ngay cả khi trong lòng bạn chỉ muốn quăng ra một câu nói kháy.

Nhưng ngôn ngữ tiêu cực hay mang tính đối đầu lúc này thực sự không cần thiết. Ngoài ra, đừng quá dễ dãi mà sử dụng ngôn từ thô tục hay những lời khen có cánh không đúng với sự thật.

Chia sẻ thông tin liên lạc

Mặc dù không phải ai cũng muốn giữ liên lạc với bạn, tuy nhiên việc chia sẻ những thông tin liên lạc của bản thân sẽ là một cử chỉ đẹp thể hiện thông điệp của bạn "Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hay cần sự giúp đỡ nào hãy liên lạc với tôi".

Bạn cũng nên cân nhắc để lại email cá nhân hay số điện thoại trong tùy từng trường hợp. Việc này có thể quan trọng đối với các cơ hội trong tương lai.

Gửi email cho tất cả đồng nghiệp và đối tác

Không có lý do gì để loại trừ các đồng nghiệp ở các bộ phận khác, những đồng nghiệp ít tương tác với bạn hay đã có mâu thuẫn trước đây. Đây là cơ hội để lại hình ảnh tốt đẹp về bạn trong mọi người.

Nên thảo luận và thống nhất với công ty về việc gửi thư tới khách hàng, đối tác hay bất kỳ ai khác mà bạn đã thường xuyên làm việc. Đây là thủ tục để bạn có thể chuyển giao mối quan hệ cho một người mới và là cơ hội giữ liên lạc cho những công việc trong tương lai.

8. Đừng quên kiểm tra chính tả và định dạng thư

Cuối cùng hãy kiểm tra kỹ chính tả và định dạng của bức thư, bạn có thể sử dụng phần tự động kiểm tra, nhưng hãy đừng quên đọc kỹ trước khi gửi. Chắc chắn bạn muốn được ghi nhớ như một người chuyên nghiệp và chuẩn chỉ, chứ không phải vì như một nhân viên hời hợt và chỉ mong chạy khỏi công ty càng nhanh càng tốt.

Nên tạo ấn tượng tốt

Thư chia tay thể hiện một phần con người và thái độ của bạn với công việc. Tuy không dùng thường xuyên trong hành trình sự nghiệp, nhưng nó cũng sẽ là điều để lại những ấn tượng tốt với người khác. Vì vậy mỗi khi thực hiện nó, hãy làm cho thật sự chuyên nghiệp và đảm bảo rằng bạn rời đi một cách đàng hoàng.

Nguyễn Việt Linh (theo Monster.com)

 


Gửi bình luận
(0) Bình luận
1

Cách phát hiện và mở tin nhắn ẩn trên Zalo mà không cần dùng mật khẩu

Ẩn tin nhắn trên Zalo giúp bảo mật cuộc trò chuyện, tuy nhiên điều này có thể gây khó khăn khi cần tìm lại, dưới đây là cách phát hiện và mở tin nhắn ẩn dễ dàng và nhanh chóng.
2

Smartphone có đang nghe lén bạn nói chuyện để hiển thị trúng phóc quảng cáo?

Nếu bạn bước vào một cửa hàng với smartphone đang bật Bluetooth, các nhà bán lẻ có thể theo dõi chuyển động của bạn.
3

ChatGPT thêm tính năng chỉnh sửa ảnh dễ hơn, tạo biểu đồ và infographic cho công việc tốt hơn

Các tính năng mới này có sẵn cho cả người dùng ChatGPT miễn phí và trả phí thông qua mô hình GPT-4o của OpenAI.
4

Nếu bạn còn sử dụng chiếc cốc này để uống nước đồng nghĩa với việc “mỗi ngày đều uống thuốc độc”

Những vật dụng hàng ngày có thể ẩn chứa những rủi ro rất lớn cho sức khoẻ.
5

3 bước biết ngay ai đang chụp màn hình tin nhắn Messenger

Tính năng này sẽ giúp hỗ trợ người dùng bảo vệ các thông tin riêng tư mà không lo người nhận chụp màn hình hay chia sẻ thông tin ra bên ngoài

Khoa học chứng minh trí thông minh có thể cải thiện 23% chỉ với một thói quen đơn giản

Trí thông minh có thể chia làm hai dạng: trí thông minh cứng và trí thông minh mềm.

Tại sao chỉ ăn chân cua Hoàng đế chứ không ăn phần thân? Người Việt Nam bị mua hớ ở điểm này

Có giá thành thuộc hàng đắt đỏ bậc nhất trong các loại hải sản nhưng cua Hoàng đế chỉ ăn được phần chân, phần thân hầu hết đều bị bỏ đi.

Những lưu ý để giữ an toàn khi quay trở lại nhịp sống bình thường mới

Dù số ca mắc Covid-19 hàng ngày đã giảm dần nhưng việc tuân thủ các nguyên tắc an toàn để giữ sức khỏe và ngăn ngừa sự lây lan của virus khi trở lại nhịp sống "bình thường mới" vẫn là rất quan trọng.

Tập trung - kỹ năng quan trọng nhất giúp bạn thành công ở thế kỷ 21

Một điều mà những người đầy tham vọng phải đối mặt đó là tập trung vào công việc của mình trong một thời gian dài mà không bị sao nhãng.

Có tới 74% các nhà tuyển dụng đang tìm kiếm những ứng viên có kỹ năng viết lách

Tại sao các công ty hiện nay đều có xu hướng tìm kiếm những người có khả năng viết giỏi.

Tất tần tật về NFT, trào lưu mới dựa trên công nghệ blockchain (Phần 1)

NFT (non-fungible token - hay dịch ra là "bằng chứng không thể thay thế về mặt pháp lý") là một loại bằng chứng xác thực quyền sở hữu của một người đối với một tài sản kỹ thuật số (tranh ảnh, video, âm thanh kỹ thuật số…).

Mẹo nhỏ giúp bạn trở nên ăn ảnh như người mẫu

Bí quyết để có những bức ảnh "vạn người mê" hóa ra không khó như chúng ta nghĩ. Bạn chỉ cần sửa một số lỗi trong thói quen chụp ảnh như gợi ý dưới đây là sẽ có bức ảnh khiến bạn bè phải ghen tị.

DeepSeek ra bản nâng cấp cho mô hình V3, cạnh tranh với ChatGPT

Kỹ năng - Sơn Vân - 30/03/2025 13:00
DeepSeek vừa công bố bản nâng cấp quan trọng cho mô hình ngôn ngữ lớn V3, đẩy mạnh cạnh tranh với các hãng công nghệ hàng đầu Mỹ như OpenAI và Anthropic.

Facebook có tính năng mới, cho phép chọn bạn bè để xem tin tức, tương tác!

Kỹ năng - Nguyễn Nghĩa - 30/03/2025 12:00
Từng một thời là nơi chỉ để kết nối với bạn bè và gia đình thân thiết, Facebook theo thời gian đã dần trở nên phức tạp hơn với vô số tính năng và nội dung gợi ý.

Chưởng môn Thanh Thành ngưỡng mộ Lý Tiểu Long, sở hữu tuyệt kỹ Phách Không Quyền

Phong cách sống - Sơn Tùng - 30/03/2025 10:00
Lưu Tuy Tân, chưởng môn phái Thanh Thành, hiện đang nắm giữ tuyệt kỹ trấn sơn Phách Không Quyền.

Xem phim 'Sex Education'', tôi rút ra 2 phương pháp hiệu quả dạy con trai đang ở tuổi nổi loạn

Điện ảnh - Mỹ Hạnh - 30/03/2025 09:00
Tôi đã dùng một tuần để xem phim ''Sex Education'', từ đó học hỏi được cách dạy con trai đang tuổi dậy thì.

Từ thị phi đến tĩnh lặng – Minh triết từ hai cuốn sách của Sa môn Thích Pháp Hòa

Từ sách - Phim - Đan Thanh - 30/03/2025 08:00
2 cuốn sách của Sa môn Thích Pháp Hòa mang lại những minh triết sâu sắc giúp người đọc tránh ra khỏi những ồn ào, thị phi để tìm về bình an trong tâm hồn mình.

Nhạc sĩ Lư Nhất Vũ qua đời

Giải trí - Tiểu Vũ - 29/03/2025 13:37
Nhạc sĩ Lư Nhất Vũ, một trong những cây đại thụ của nền âm nhạc Việt Nam đã tạ thế vào ngày 29.3. Ông đã để lại một di sản âm nhạc vô giá gắn liền với lịch sử văn hóa đất nước.

Xem xét 17 gia đình có con bị bắt cóc, tôi nhận ra rằng họ đều bỏ qua 5 lỗ hổng chết người sau

Kỹ năng - Hiểu Đan - 29/03/2025 13:00
Đến tận bây giờ, vẫn còn nhiều gia đình đang đau đáu tìm kiếm con mình. Nhiều phụ huynh khóc lóc, hối hận vô cùng vì bỏ qua những lổ hổng này!

"Mẹ ơi, chúng ta không được đi khoang hạng nhất vì nghèo sao?" - Câu trả lời của bà mẹ xứng đáng đưa vào sách giáo khoa

Suy ngẫm - Hiểu Đan - 29/03/2025 12:00
Trên chuyến bay trở về nhà sau dịp Tết Nguyên đán, đứa trẻ hỏi 1 câu khiến bà mẹ có phần lúng túng.

Nhà địa tâm lý học giải thích: Tại sao sân bay cũng được coi là địa điểm tâm linh?

Thư giãn - Thanh Long - 29/03/2025 11:00
Một số chuyến bay từ múi giờ cao về múi giờ thấp có thể hạ cánh trước cả giờ khởi hành. Điều này rõ ràng đem lại cảm giác bạn đang du hành ngược trở về quá khứ.

Cha đẻ phần mềm Unikey: Từng nhận bão dư luận khi ra mắt ‘‘bộ gõ quốc dân’’

Phong cách sống - Khuê Hiền - 29/03/2025 10:00
Tại thời điểm Unikey mới được ra mắt, ông Phạm Kim Long đã nhận về nhiều ý kiến trái chiều khi cung cấp phần mềm này miễn phí.

Xem lại Na Tra: Số mệnh chưa bao giờ là điều không thể thay đổi!

Điện ảnh - Đông - 29/03/2025 09:00
Người cha nghiệm ra được triết lý đáng suy ngẫm này.

Đường vào Thiền - Osho lật ngược khái niệm Thiền: Bạn đã hiểu sai như thế nào?

Từ sách - Phim - Minh Hằng - 29/03/2025 08:00
Đường vào thiền không đưa ra các kỹ thuật cụ thể để người đọc làm theo một cách máy móc. Thay vào đó, Osho hé mở một cánh cửa để chúng ta bước vào hành trình khám phá chính mình thông qua những câu chuyện, chỉ dẫn gần gũi và thiết thực.

Chi phí hẹn hò ngày càng cao, nhiều người “quay xe” quen búp bê người lớn

Suy ngẫm - Trang Đào - 28/03/2025 12:00
Chi phí tương tác ngoài đời thực ngày càng cao cũng là lý do khiến cho "bạn gái AI" đã trở thành lựa chọn tiết kiệm. Một nhà đầu tư thẳng thắn nói: "Những gì chúng tôi bán không phải là silicon, mà là thuốc giảm đau để chống lại sự cô đơn".

ChatGPT thêm tính năng chỉnh sửa ảnh dễ hơn, tạo biểu đồ và infographic cho công việc tốt hơn

Kỹ năng - Sơn Vân - 28/03/2025 11:00
Các tính năng mới này có sẵn cho cả người dùng ChatGPT miễn phí và trả phí thông qua mô hình GPT-4o của OpenAI.
HẠT GIỐNG TÂM HỒN
2019 Bản quyền thuộc về hatgiongtamhon.com.vn. Phát triển bởi ONECMS
Thứ 2, 31/03/2025