Để tăng hiệu suất làm việc dân công sở cần thực hiện ngay 15 thói quen đơn giản này

10/12/2019 09:00
Để tăng hiệu suất làm việc dân công sở cần thực hiện ngay 15 thói quen đơn giản này

Những kỹ năng dưới đây tưởng như "không ăn thua" nhưng thật ra, thành công lại đến từ những điều hết sức đơn giản.

Giữ vệ sinh bàn làm việc

Những người có nơi làm việc gọn gàng thường ít gặp mệt mỏi và căng thẳng.

Theo một nghiên cứu của tạp chí Harvard Business Review: Những người có bàn làm việc gọn gàng thường có sự nghiệp kéo dài thêm...1,5 năm. Rõ ràng, góc làm việc lộn xộn sẽ khiến bạn không nhớ được những công việc tồn đọng của mình làm đến đâu, những giấy tờ gì chưa giải quyết…

Việc phải cố nhớ và hệ thống lại quá trình làm việc sẽ làm tốn thời gian của bạn, tất nhiên là nó sẽ không hiệu quả.

Để tối ưu khả năng sáng tạo, tăng hiệu suất làm việc dân công sở cần thực hiện ngay 15 thói quen đơn giản này - Ảnh 1.

Giải quyết công việc dựa theo nguyên tắc 20%

Nên ưu tiên giải quyết những công việc quan trọng, vì đây là những thứ chiếm nhiều thời gian của bạn nhất.

Hãy dành ít nhất 20% thời gian làm việc của mình để xử lý các nhiệm vụ quan trọng nhất. Bằng cách này, ngay khi vì một lý do nào đó khiến bạn lãng phí đến 80% thời gian làm việc, bạn cũng không quá lo lắng vì những công việc hệ trọng đã được xử lý xong xuôi trước đó rồi.

Cân đối thời gian làm việc

Tập trung làm việc hết mình để bạn có được thời gian nghỉ ngơi vào những lúc rãnh rỗi.

Nhiều người vẫn hay có thói quen làm việc vào giờ giải lao hay những ngày cuối tuần. Cách làm này rất không khoa học, còn khiến cho năng suất của bạn giảm dần.

Theo một bài nghiên cứu năm 2014 bởi giáo sư Stanford John Pencavel, ông cho rằng những người làm việc đến 70 tiếng trong một tuần chỉ đạt năng suất bằng một người làm 56 tiếng.

Tạm "quẳng" các thiết bị liên lạc đi khi bạn đang cần tập trung

Theo một báo cáo được công bố trong tạp chí Experimental Psychology, các nhà khoa học cho rằng những tiếng kêu phát ra từ các thiết bị liên lạc có thể làm bạn không tập trung được.

Vì vậy, muốn công việc của mình được hoàn thành nhanh chóng và chuẩn deadline, bạn nên để điện thoại ở chế độ rung hoặc hạn chế nghe máy để không bị mất tập trung.

Để tối ưu khả năng sáng tạo, tăng hiệu suất làm việc dân công sở cần thực hiện ngay 15 thói quen đơn giản này - Ảnh 2.

Quản lý email một cách thông minh

Alexandra Samuel, tác giả của quyển sách Smarter With Social Media đã có cách rất hay để quản lý email được hiệu quả hơn:

Đầu tiên, hãy đồng bộ email điện tử với điện thoại của bạn để được cập nhật tin quan trọng nhanh chóng nhất có thể.

Sau đó, cài đặt email ở chế độ tự động hiển thị những tin nhắn cần thiết. Như vậy, bạn có thể yên tâm làm việc mà không sợ bỏ sót những email quan trọng.

Tập trung vào những việc đem lại giá trị cao

Hầu hết mọi người đều cảm thấy hài lòng với những công việc nhẹ nhàng và không có tính áp lực.

Tuy nhiên, nếu có thể, bạn hãy thử giao lại các công việc quen thuộc của mình và đảm đương những trọng trách mới. Chính những công việc có giá trị cao (high value activities) sẽ khiến cho bạn nhận ra điểm yếu của mình cũng như giúp "thức tỉnh" những điểm mạnh tiềm tàng bên trong bạn.

Kết bạn với những người tài giỏi hơn mình

Có 3 cách để bạn mở mang kiến thức của mình qua những người tài giỏi:

- Lên kế hoạch cho một cuộc hẹn

Bạn nên lập kế hoạch cho một cuộc đối thoại cởi mở và vui vẻ, để bàn về công việc đồng thời chia sẽ quá trình làm việc để học hỏi nhiều hơn.

- Tập trung bàn vào vấn đề chính

Chỉ bàn đến những vấn đề liên quan đến công việc. Nếu bạn không nhớ hết các việc cần bàn là gì, hãy ghi lại vào sổ tay.

- Tạo không khí thân mật

Các cuộc họp kiểu “đi bộ” (walking meeting) hiện nay khá phổ biến. Sau khi trao đổi xong, thay vì bắt tay chào và đi về, bạn và đối tác có thể đứng dậy và đi vài vòng để bàn tiếp các kế hoạch tiếp theo.

Nhà tâm lý học Karissa Thacker cho rằng việc di chuyển như trên sẽ khiến cho việc tập trung được tốt hơn.

Ngủ ngắn trong giờ làm việc

Có thể việc này sẽ khiến cho sếp của bạn không vui, nhưng các nhà nghiên cứu ở trường Đại học Michigan cho rằng một giấc ngủ ngắn có thể giúp cho bạn nạp lại năng lượng và làm việc có hiệu quả hơn.

Xác định những nguyên nhân gây mất tập trung trong giờ làm

Theo cuộc khảo sát của CareerBuilder vào năm 2015, 5 tác nhân sau đây sẽ khiến bạn không thể tập trung vào công việc được:

- Điện thoại di động

- Internet

- Đồng nghiệp mất trật tự

- Bị hút vào các trang mạng xã hội

- Email

Đó là theo đa số, hãy tự ngồi liệt kê những nguyên nhân khiến bạn bị sao nhãng trong công việc và tìm cách tránh nó ra.

Xác định những công việc ưu tiên hàng đầu

Để giải quyết được nhiều việc hơn, bạn cần liệt kê các công việc của mình và sau đó lựa chọn công việc nào ưu tiên hơn theo cách của Lisa Zaslow – người sáng lập của tổ chức Gotham New York:

- Hãy phân việc hợp lý với khả năng hiện tại của mình

Theo Zaslow, bạn nên tập trung giải quyết các công việc khó lúc bạn đang tỉnh táo nhất và để dành công việc dễ hơn cho những lúc bạn mệt mỏi. Đây là cách làm khoa học đảm bảo lúc nào bạn cũng giải quyết được các công việc quan trọng nhất.

- Đừng bận tâm đến những công việc khác

Cũng theo Zaslow, tác giả cho rằng một khi bạn đã tập trung vào giải quyết công việc nào đó, đừng bận tâm đến những thứ khác vì chúng sẽ chiếm thời gian của bạn rất nhiều. Bạn chỉ giải quyết tiếp các vấn đề còn lại khi công việc trước đó đã sắp xếp ổn thỏa.

Ngủ cho đủ giấc

Để tối ưu khả năng sáng tạo, tăng hiệu suất làm việc dân công sở cần thực hiện ngay 15 thói quen đơn giản này - Ảnh 3.

Không ngạc nhiên khi những người ngủ đủ giấc vào ban đêm có năng suất vượt trội hơn những người ngủ quá ít hoặc ngủ quá nhiều vào thời gian này.

Kết quả nghiên cứu cho thấy rằng, giấc ngủ khoa học cho cả nam và nữ là khoảng gần 8 tiếng/đêm. Với con số này, năng lượng sẽ được nạp lại đầy đủ và bạn sẽ cảm thấy tỉnh táo hơn vào sáng hôm sau.

Xoay bàn làm việc về phía có ánh sáng mặt trời

Để tối ưu khả năng sáng tạo, tăng hiệu suất làm việc dân công sở cần thực hiện ngay 15 thói quen đơn giản này - Ảnh 4.

Trên thực tế, việc sắp xếp bàn làm việc như vậy sẽ làm tăng năng suất của bạn hơn. Trong một nghiên cứu của Ủy ban Năng lượng California, những người làm việc gần cửa sổ có thành tích làm việc cao hơn 10% đến 25% những người ngồi ở các vị trí khác.

Thường xuyên động viên người khác cũng là động viên chính mình

Hãy tiếp thêm sinh lực cho người khác và cho chính bản thân mình bằng những lời động viên với nhau. Theo một nghiên cứu mới đây của Gallup, việc cả sếp và nhân viên đều có những phản hồi tích cực với nhau đã khiến cho năng suất công việc tăng thêm 21%.

Thẳng thắn trình bày những việc khiến bạn không hài lòng

Tuy nhiên, thay vì mãi chỉ trích, bạn hãy tập trung vào các giải pháp để xử lý những rắc rối này.

Giáo sư Russell Johnson cho rằng với cách giải quyết này, bạn vừa có thể trình bày được những gì bạn không hài lòng vừa không gây ra những thái độ tiêu cực và sự mệt mỏi cho người khác.

Vận động thường xuyên

Để tối ưu khả năng sáng tạo, tăng hiệu suất làm việc dân công sở cần thực hiện ngay 15 thói quen đơn giản này - Ảnh 5.

Tập thể dục không chỉ cải thiện sức khỏe mà còn làm tăng năng suất công việc.

Các nhà nghiên cứu từ Đại học Otago ở New Zealand đã tiến hành các thí nghiệm trên các con chuột và họ phát hiện ra rằng những con chuột có tập chạy bộ khoảng 20 phút/ngày dường như thông minh hơn hẳn những con chuột khác.

Vì vậy, hãy tập thể dục hàng ngày để giảm stress cũng như làm việc hiệu quả hơn.

Để tối ưu khả năng sáng tạo, tăng hiệu suất làm việc dân công sở cần thực hiện ngay 15 thói quen đơn giản này - Ảnh 6.

Theo F.C - Helino


Gửi bình luận
(0) Bình luận
1

5 cách xử lý khi giày trắng bị ố vàng

Những cách đơn giản này giúp bạn “hô biến” những đôi giày trắng bị ố vàng thành như mới.
2

Khử mùi hôi giày đơn giản, nhanh chóng

Sự thực là cuộc sống luôn trở nên dễ dàng và tiện lợi hơn khi bạn có trong tay các mẹo để xử lý mọi tình huống một cách nhanh gọn, đơn giản. Nếu đang có một đôi giày bốc mùi, bạn hãy thử áp dụng ngay những cách khử mùi hôi giày dưới đây.
3

Thói quen khiến da bị sẹo cần tránh

Một số sai lầm trong thói quen chăm sóc da vô tình ảnh hưởng đến quá trình da phục hồi sau mụn trứng cá, dẫn đến hình thành sẹo mụn. Điều này không chỉ gây mất thẩm mỹ mà còn làm tăng nguy cơ mụn tái phát.

Không ai có thể tốt nhất ngay tức khắc: Cứ từ từ thay đổi, thà chậm mà chắc còn hơn nhanh mà sai đường!

Chỉ cần chọn đúng phương pháp, bạn có thể thay đổi cuộc sống của mình theo chiều hướng tốt đẹp hơn.

Nếu muốn thăng tiến trong công việc, hãy thành thạo 10 kỹ năng mềm này

Muốn tiến xa trong sự nghiệp của mình vào năm 2020, việc áp dụng tư duy tăng trưởng nên được đặt đầu danh sách ưu tiên của bạn.

Đơn giản không tốn công: 7 thói quen cực chuẩn giúp bạn cải thiện trí thông minh hiệu quả

Một trong 7 phương pháp ấy là chơi game trí tuệ. Theo các nhà khoa học, game trí tuệ đặc biệt có ích trong việc phát triển kỹ năng giải quyết vấn đề và sự sáng tạo.

Công ty thuê bạn để làm gì?: Trả lời được câu hỏi này mới thoát khỏi cái mác "nhân viên văn phòng lương 3 cọc 3 đồng"

Dù là môi trường làm việc văn phòng công sở hay bất cứ đâu, xác định được câu trả lời cốt lõi, chúng ta mới xác định được giá trị cho mình.

3 cách 'đánh lừa' trí nhớ của bạn để nó hoạt động hiệu quả hơn

Bạn đã bao giờ tự hỏi bộ não hoạt động thế nào khi bạn học chưa? Biết được điều này có thể cải thiện khả năng lưu giữ và tìm kiếm thông tin khi cần.

8 bí kíp sinh tồn của hải quân Mỹ có thể cứu tính mạng của bạn vào một ngày nào đó

Ở đời đâu có ai học được chữ ngờ. Bạn có thể thấy bản thân rơi vào tình cảnh hiểm nghèo vào bất kỳ lúc nào. Vậy nên, học các bí kíp sinh tồn là không bao giờ thừa.

Lời khuyên giúp bạn trở nên quyết đoán hơn

Rèn luyện tính quyết đoán có thể là một quá trình đòi hỏi sự chịu khó và nhẫn nại. Tuy nhiên, xét về lâu dài, việc học được kỹ năng này sẽ giúp bạn giao tiếp một cách hiệu quả hơn.

Phép lịch sự cơ bản khi ở nơi công cộng

Dưới đây là những phép lịch sự tối thiểu nên biết để có những mối quan hệ tốt đẹp và văn minh.

Toan tính của ông Trump khi chọn Thẩm phán Tòa án Tối cao trước thềm bầu cử

Thế giới - 27/09/2020 20:30
Tòa án tối cao Mỹ vốn là nơi đưa ra các phán quyết quan trọng ảnh hưởng tới nhiều lĩnh vực trong đời sống của người Mỹ gồm vấn đề phá thai, chăm sóc sức khỏe, quyền sở hữu súng... và có thể đóng vai trò quyết định cho phần thắng của cuộc bầu cử tổng thống.

Việt Nam thêm 5 ca mắc COVID-19, chuyên gia cảnh báo 4 nguy cơ lây nhiễm bệnh

Thời sự - 27/09/2020 20:12
Chiều 27.9, Ban Chỉ đạo Quốc gia Phòng chống dịch COVID-19 cho biết đã ghi nhận thêm 5 ca mắc COVID-19 là người trở về từ Pháp được cách ly ngay sau khi nhập cảnh. Việt Nam đã qua 25 ngày không ghi nhận ca mắc từ cộng đồng và hiện có 1.074 bệnh nhân COVID-19.

Du lịch hậu COVID-9: Điểm đến an toàn chính là yếu tố khiến du khách lên đường

Du lịch - 27/09/2020 18:30
Theo khảo sát của Hội đồng Tư vấn Du lịch (TAB) có đến 56% số người được hỏi cho rằng sự an toàn của điểm đến tác động đến kế hoạch đi du lịch và 32,8% cho biết tài chính sẽ tác động quyết định.

16 người Trung Quốc chết ngạt trong tai nạn mỏ than

Thế giới - 27/09/2020 18:00
Rạng sáng 27.9, tại mỏ than Tống Tảo trên địa bàn thành phố Trùng Khánh xảy ra sự cố khiến lượng khí carbon monoxide bên trong vượt mức an toàn. Thời điểm đó có 17 người bị kẹt lại.

Sinh viên sư phạm được hỗ trợ 3,63 triệu đồng/tháng

Thời sự - 27/09/2020 17:30
Ngày 25.9, Chính phủ ban hành Nghị định quy định về chính sách hỗ trợ tiền đóng học phí, sinh hoạt phí đối với sinh viên sư phạm. Theo đó, sinh viên sư phạm được nhà nước hỗ trợ 3,63 triệu đồng/tháng để chi trả chi phí sinh hoạt trong thời gian học tập.

Giải Sách hay 2020: Tiểu thuyết ‘Từ Dụ thái hậu’ và nhà văn Trần Thùy Mai được vinh danh

Sách - 27/09/2020 17:11
Từ Dụ thái hậu – tác phẩm tâm huyết của nữ nhà văn nổi tiếng xứ Huế Trần Thùy Mai đã giành giải thưởng ở hạng mục Sách văn học của Giải Sách hay lần thứ 10 – 2020 do Viện Giáo Dục IRED, Dự án Khuyến đọc Sách hay và Sáng kiến OpenEdu tổ chức bình chọn.

Dịch vụ giúp du khách giải tỏa năng lượng ở Amsterdam: Đập nát xe hơi

Giải trí - 27/09/2020 14:30
Dịch vụ có tên CarSmash ở Amsterdam cho phép du khách đập nát hoàn toàn một chiếc xe hơi. Hành động này giúp giải tỏa năng lượng và giúp bạn trút bỏ những ưu phiền.

Viện phát triển vắc xin Sputnik-V của Nga bị tin tặc tấn công

Công nghệ - 27/09/2020 14:00
Viện trưởng Viện Nghiên cứu dịch tễ học và vi trùng học Gamaleya của Nga, Alexander Gintsburg hôm 26.9 cho biết các máy tính của trung tâm đã bị tin tặc tấn công trong giai đoạn nghiên cứu vắc xin Sputnik-V.

Đông Nam Á sắp vượt Trung Quốc, trở thành trung tâm sản xuất máy tính thế giới

Công nghệ - 27/09/2020 13:30
Viện Tư vấn và Tình báo thị trường (MIC) của Đài Loan nhận định đến năm 2030, Đông Nam Á sẽ sản xuất đến một nửa số máy tính xách tay trên thế giới, trong đó Việt Nam và Thái Lan là hai trung tâm sản xuất chính.

Việc Biden đắc cử tổng thống Mỹ có là ‘ác mộng’ cho Nga?

Thế giới - 27/09/2020 13:00
Tại Moscow, các nhà phân tích và chuyên gia an ninh Nga đang nỗ lực đưa ra những kịch bản đối phó nếu ứng viên của đảng Dân chủ Joe Biden chiến thắng Donald Trump trong cuộc bầu cử tổng thống Mỹ vào tháng 11 tới.

Số người Hồng Kông xin hộ chiếu Anh tăng vọt

Thế giới - 27/09/2020 12:30
Dữ liệu tờ Bưu điện Hoa Nam buổi sáng (SCMP) lấy được từ cho cơ quan minh bạch thông tin Anh cho thấy số lượng người Hồng Kông gia hạn hoặc xin hộ chiếu hải ngoại Anh (BNO) trong năm 2019 tăng gấp 8 lần so với năm trước đó.

Chính quyền Trump trừng phạt hãng sản xuất chip lớn nhất Trung Quốc

Công nghệ - 27/09/2020 12:00
Theo tờ Financial Times, Bộ Thương mại Mỹ đã thông báo cho các công ty nước này trong ngành công nghiệp chip về những hạn chế mới với xuất khẩu sang SMIC.

Triều Tiên hứa giao xác quan chức bị giết, cảnh báo Hàn Quốc ngừng xâm phạm chủ quyền

Thế giới - 27/09/2020 11:30
Triều Tiên cho biết sẽ bàn giao thi thể quan chức Hàn Quốc nếu tìm thấy, nhưng cảnh báo các hoạt động của hải quân Hàn Quốc trong khu vực có nguy cơ làm gia tăng căng thẳng.

Cô gái đi giao báo trở thành ân nhân cứu mạng nhờ một chi tiết nhỏ

Giới trẻ - 27/09/2020 11:00
Một cô gái trẻ đi giao báo đã được vinh danh sau khi cứu được một cụ ông. Từ một chi tiết nhỏ bất thường, cô đã gọi điện tới cảnh sát và giúp ông cụ thoát khỏi bàn tay tử thần.

'Thiên thần đồng phục' trường Lê Quý Đôn khoe ảnh áo dài đẹp trong trẻo

Giới trẻ - 27/09/2020 10:30
Nguyễn Thu Trang hiện đang là học sinh lớp 12D3 trường THPT Lê Quý Đôn (Hà Nội). 2 năm trước, nữ sinh từng gây bão mạng xã hội với loạt ảnh đồng phục xinh đẹp, mong manh như thiên thần.
HẠT GIỐNG TÂM HỒN
2018 Bản quyền thuộc về hatgiongtamhon.vn. Phát triển bởi ONECMS
Chủ nhật, 27/09/2020